【标准凭证引入】-操作手册

栏目：eas cloud知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

【标准凭证引入】-操作手册

【用途与目的】

对于外部系统生成的凭证，需要导入到EAS系统中时，可以使用该功能。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖总账〗->〖凭证处理〗->〖标准凭证引入〗

【使用时机】

外部系统的凭证已经按照系统的标准模板设置完成。

【操作说明】

1.操作前提

外部系统的凭证已经按照系统规定的模板格式整理完成。

标准凭证引入的功能权限已经设置。

2.影响单据操作的单据选项

在标准凭证引入时总账参数对操作有影响，需要用户关注，具体参数包括：

总账参数GL_016 “检查凭证重复引入”设置正确。

公共参数G003 “不能修改导入的凭证（单据）”设置正确。

3.操作步骤

步骤一：点击〖财务会计〗->〖总账〗->〖凭证处理〗->〖标准凭证引入〗按钮，系统弹出标准凭证引入画面。

步骤二：点击【下一步】进入“标准凭证引入_第2步”，可进行凭证库文件选择以及凭证引入状态的设置。

主要参数属性的说明：

数据项	说明
引入现金流量项目	勾选则引入外部文件中的现金流量信息。
允许不完整数据可引入凭证	勾选该复选项，系统对核算项目为空的凭证允许引入；当凭证引入状态选择提交状态时，该复选项不可选。
引入凭证状态	选中暂存状态时，则引入的凭证全部为暂存状态的，需要手工进行提交；选择提交状态时，则引入的凭证全部为提交状态的。

步骤三：选择凭证库文件后，点击【下一步】，进入“标准凭证引入_第3步”，用户按其所需选择在此界面，选择引入凭证的条件范围。

主要参数属性说明：

数据项	说明
凭证日期	用户选择所要引入凭证的日期。
凭证号	用户选择所要引入的凭证号范围。
凭证类型	用户所要引入的凭证类型。
未过账凭证	选择该项，系统将引入包括未过账状态的凭证。
已过账凭证	选择该项，系统将引入包括已过账状态的凭证。
制单人由引入模板制单人生成	选择该项，系统将引入生成的凭证制单人为引入文件中的制单人；不选择，制单人则为引入的操作用户。当凭证引入状态为提交状态时不可选。
凭证号由引入模板凭证号生成	用户选择该项，系统将引入生成的凭证号取引入文件中凭证号；不选择，凭证号由系统按编码规则自动生成。当凭证引入状态为提交状态时，不可选。

步骤四：设置完条件后，点击【下一步】，进入“标准凭证引入_第4步”界面。

主要参数属性说明：

数据项	说明
跳过该凭证	选择该项时，则当被引入凭证中的数据有错时，系统会跳过该凭证，继续引入。
停止凭证引入功能	选择该项时，当被引入凭证中的数据有错时，系统将停止凭证引入。

步骤五：点击【下一步】，进入“标准凭证引入_第5步”界面，可以对引入的凭证进行检查。

在标准凭证引入前，可以单击【检查凭证错误】按钮，对模板中的凭证进行检查。并且对无法引入的凭证提示错误信息。

步骤六：点击【下一步】，进入“标准凭证引入_第6步”界面，系统对导入的凭证信息提示。点击【完成】，退出凭证引入程序。

主要参数属性说明：

数据项	说明
可删除此次操作引入的所有凭证	可以删除已经引入系统的凭证。
可将导入的所有信息引出为日志	可以将导入的所有凭证信息引出到日志中查询。
可将导入的错误信息引出为日志	可以将导入的错误凭证信息引出到日志中查询。

4.系统业务规则

引入重复的判断标准：标准凭证引入的判断标准为外部文件中的“凭证序号”进行判断。

引入重复的判断逻辑：系统通过引入文件中的“凭证序号”与已经存在于EAS系统的暂存凭证及其他状态的所有凭证中“凭证序号”进行比较。如果出现重复，检查所有已重复的凭证是否均为“暂存”状态。如果所有已重复凭证为暂存状态，则系统自动删除这些凭证，并且将所有文件数据引入。如果不是所有重复凭证均为暂存状态，则禁止引入，给出提示“第*行凭证引入重复”，并给出相应的凭证类型，凭证号以及对应的数据行列表，以便查询修订。

对于引入往来类科目的核销凭证时，即时核销模式下凭证提交，系统会提示“往来记录请使用手工核销”，需要手工点核销选择对应的挂账凭证。

标准凭证引入时，系统检查公司编码是否存在；记账日期是否为空；凭证是否存在；科目是否存在；科目是否明细级科目；币别是否存在；科目核算项目类型是否匹配；核算项目编码是否存在；凭证的记账日期是否早于当前会计期间。