【辅助总账】-操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【辅助总账】-操作手册

统计用途

辅助总账查询功能以辅助账或核算项目的维度对财务数据进行查询。本系统提供子公司查询及集团查询,包括查询科目的期初余额、借方、贷方、本年累计借方、本年累计贷方、期末余额等项目的总账数据。

EAS辅助总账提供了:

支持虚体和实体财务组织查询辅助总账。

支持按照辅助或者核算项目的维度查询财务数据。

实体财务组织支持联查辅助明细账。

实体财务组织支持客户、供应商和物料按照不同的分类标准查询。

支持按照设定的模板格式打印账表。

统计条件

过滤条件

说明

会计科目表

实体财务组织显示当前公司使用的科目表信息,不可编辑。虚体财务组织可以选择科目表信息。

会计期间类型

实体财务组织显示当前公司使用的会计期间类型,不可编辑。虚体财务组织可以选择会计期间类型。

公司

选择所要查看的公司,子公司查询默认为当前公司。

公司展开级次

选择所要查看的公司展示的级次,子公司默认为1,不可编辑。

会计期间

选择要输出辅助总账的会计期间,系统默认为当前期间。

辅助账

选择所要查看的辅助类型。选择后,核算项目列表自动更新为所选辅助对应的核算项目类别,科目按照辅助类型进行过滤。

核算项目

选择所要查看的核算项目类型。可以直接勾选,按核算项目口径查询。核算项目组合,则可通过【向上】或【向下】调整辅助汇总表的核算项目列展示的先后顺序。850版本核算项目支持离散查询。

汇总

<逐级><明细><指定>三种汇总方式选择,根据选择汇总方式在汇总表进行展示。

指定级次

在汇总方式选择<指定>后,可编辑,其他两种汇总方式不能编辑,置灰。

科目级别

选择在辅助总账中要输出到哪一级科目,系统默认为一级科目。在不勾选只显示明细科目选项时,辅助总账按此处设置的级别显示明细和上级非明细级科目。

科目代码

查询辅助总账时科目代码的起止范围,可选择明细科目和非明细科目。

币别

选择输出的币别。包括:原币、综合本位币、综合报告币。

包括未过账凭证

选择此项,输出报表时,包括未过账的凭证数据。

只显示明细科目

选择此项,科目级别选择下拉框可选,输出报表时,数据只显示最明细级的科目。

不包含结转损益凭证

默认为不勾选,若勾选,输出报表时会剔除凭证来源类型中为结转损益的凭证。

显示数量列

勾选该输出报表时则在表体的借/贷方发生额,本年累计借/贷方发生额以及期初/期末余额下均增加数量列

显示核算项目小计

勾选此选项,则在右表的末端增加核算项目小计行,对所选择的核算项目进行合计。

无发生额不显示

选择此项,输出报表时无发生额的核算项目和科目内容不显示。

余额为零不显示

选择此项,输出报表时余额为零的核算项目和科目内容不显示。

余额为零且无发生额不显示

选择此项,输出报表时余额为零且无发生额的核算项目和科目内容不显示。

统计结果

1.总体规则

辅助总账统计了符合查询条件的科目代码、科目名称、期间、期初余额、借方、贷方、本年累计借方、本年累计贷方和期末余额。

科目代码

根据查询条件,显示符合查询条件科目的科目代码,与科目名称相对应。

科目名称

根据查询条件,显示符合查询条件科目的科目名称,与科目代码相对应。

期间

根据查询条件,显示符合查询条件的会计期间。

期初余额

根据选择单位期间,系统统计科目的期初余额。

借方

根据选择单位期间,按科目查询期间统计每个期间的累计借方发生额。默认不包含未过账凭证数据,选择包含未过账,则包括未过账凭证的金额。

贷方

根据选择单位期间,按科目查询期间统计每个期间的累计贷方发生额。默认不包含未过账凭证数据,选择包含未过账,则包括未过账凭证的金额。

本年累计借方

根据选择单位期间,统计科目借方的本年累计额。默认不包含未过账凭证数据,选择包含未过账,则包括未过账凭证的金额。

本年累计贷方

根据选择单位期间,统计科目贷方的本年累计额。默认不包含未过账凭证数据,选择包含未过账,则包括未过账凭证的金额。

期末余额

根据选择的会计期间,统计截止期间的科目余额。

余额方向设置为借方:期末余额=期初余额+借方发生额-贷方发生额;

余额方向设置为贷方:期末余额=期初余额+贷方发生额-借方发生额;

2.报表展示

实体财务组织查询:

非实体财务组织查询:

步骤:在辅助总账条件查询界面中选择相应的会计科目表、会计期间类型后,点击“公司”栏右方的选择按钮,系统弹出公司范围选择界面:


在选择公司时,可以通过〖Ctrl+鼠标进行多选,选定公司后可以通过界面中【】和【】把左边的待选公司在已选公司列中进行移动或者删除操作。


步骤二:选择需要查询的公司后点击确认按钮,返回条件查询界面,设置查询条件后点确定按钮,系统弹出辅助总账查询界面:


3.扩展功能

联查

   辅助总账实体财务组织支持联查辅助明细账,通过联查辅助明细账可以迅速定义到对应科目的具体凭证数据。

联查辅助明细账

   在辅助总账界面点工具栏辅助明细账按钮,系统弹出对应科目的辅助明细账查询界面。

打印

辅助总账实体财务组织支持按照设置的模板打印辅助总账。在辅助总账查询界面文件菜单下选择打印参数设置,系统弹出辅助总账打印参数设置界面:

使用套打:默认不勾选,按照普通方式打印;勾选后可以选择辅助总账套打模板目录下的任意模板。

使用承前页和过次页:默认不勾选,勾选后在打印和打印预览时,在辅助总账的第一页的页尾增加过次页,在其后的各页页首增加承前页。


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