第7期：科目余额表（精简版）

栏目：eas cloud知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

第7期：科目余额表（精简版）

适用版本：8.8版本

用户场景

大型集团往往包含很多公司，在系统上就体现为财务组织数量多，或单个财务组织数据量大。集团财务出于对下级公司的账务的查看、管理需要，会存在批量查询多家或全部下级组织科目余额表数据的场景。

在EAS历史版本上，集团财务用户选择很多财务组织做科目余额表数据查询时，由于数据量巨大，往往耗时很长，甚至在一些极端的条件下数据无法查询出来。

1. 解决方案

产品上在综合历史上科目余额表相关的性能提单做分析后，发现基于现有的【科目余额表】架构设计，综合考虑客户的组织数、性能目标去做优化，难以达到客户的要求。

因此，产品层面重新设计了科目余额表的查询取数逻辑，通过分批分步的方式取数据，来实现账表查询展示性能提升的目的。考虑兼容老客户对老科目余额表的使用习惯，产品还是保留了老的科目余额表菜单，新的科目余额表通过新菜单【科目余额表（精简）】发布。

【科目余额表（精简）】支持以下内容：

• 支持虚体和实体财务组织查询科目余额表。

• 支持按合并范围、合并单元查询科目余额表。

• 支持按照所有币别一次性查询科目的数据。

• 支持联查明细账。

2. 功能介绍

1. 通过给用户分配权限项，让用户获得功能的操作权限。

2. 用户打开【科目余额表（精简）】菜单。

3. 进入查询条件界面设置查询条件。考虑用户不同，对查询结果显示字段有可能不同，查询界面提供多种复选框允许用户自定义配置显示字段。

过滤条件	说明
财务组织	默认为登录组织。设置查询组织范围，可以选择多个实体组织，也可以选择实体组织和其上级虚体组织，构建一颗组织树展示。选择合并范围后，回填合并范围创建管理单元对应虚体财务组织，并按该财务组织取查询科目表和科目。
展示级次	默认为逐级，级次默认为0，级次为0时展开全部组织。支持设置逐级和平级。逐级展示从根组织到明细组织所有组织层级的明细数据。平级展示根组织和明细组织的数据。
合并范围	支持选择合并范围。查询该合并范围下的所有实体财务组织数据，并按合并范围的创建管理单元为根节点构建组织树。
合并单元	在选择合并范围查询方式下，可以选择合并范围下的明细合并单元查询。查询该合并单元下的财务组织数据。并按合并范围的创建管理单元为根节点构建组织树。
科目表	设置查询使用的科目表，查询结果只会显示使用该科目表下的科目的发生。
期间类型	设置查询使用的期间类型，查询结果只会显示使用该期间类型下的组织。
会计期间	设置查询会计期间范围。
开始科目	支持选择查询的科目起始查询科目。
结束科目	支持选择查询的科目结束查询科目。
级次	设置科目展示的级次。默认显示为0，此时将查询科目逐级向下展开。
只显示明细科目	勾选后，查询结果只显示明细科目，不显示组织的非明细科目。
指定科目	查询指定科目的数据。
币别	设置发生币别过滤条件，只查询对应币别下的数据发生。为空时，查询所有币别的发生。默认显示登录组织本位币。
包含未过账	勾选时，查询科目数据将包含未过账凭证数据。
不包含结转损益凭证	勾选时，查询科目数据是将不包含结转损益凭证数据。
余额为零不显示	余额为零的科目记录不显示。
无发生不显示	查询期间没有发生的科目记录不显示。
余额为零且无发生不显示	余额为零且查询期间没有发生的科目记录不显示。
本年无发生不显示	查询截止日期年度无发生记录不显示。
余额为零且本年无发生不显示	余额为零且查询截止日期年度无发生记录不显示。
显示原币	勾选显示查询范围的原币发生数据和余额数据。
显示本位币	勾选显示查询范围的本位币发生数据和余额数据。
显示报告币	勾选显示查询范围的报告币发生数据和余额数据。
显示数量	勾选显示查询范围的科目的数量的发生数据和余额数据。
转化为标准计量单位显示	在勾选显示数量的情况下，勾选该参数将数量以标准计量单位显示。
显示本年数据	勾选显示查询范围内的本年数据，年度指的是查询结束期间对应的年度。
借贷分别显示	勾选则期初、年初、期末余额按借贷分别显示。
按科目余额方向显示	勾选该项则余额按科目基础资料设置的方向显示余额。
显示公司长编码	勾选显示公司长编码列。
显示公司级次	勾选显示公司级次列。
显示公司名称	勾选显示公司名称列。显示公司名称时，可勾选“按级次缩进”，此时将默认在公司名称列缩进下级组织名称。
显示公司虚实	勾选显示公司虚实列。实体说明着组织属于一个明细组织，虚体说明组织属于一个非明细组织。
显示科目名称	显示科目短名称。显示科目名称时，可勾选“按级次显示”，此时将默认在科目名称列缩进显示下级科目名称。
显示科目长名称	显示科目长名称。
显示科目级别	显示科目级别。
显示科目余额方向	勾选显示余额方向列，列示科目基础资料设置的余额方向是借方还是贷方。
显示币别编码	显示余额列币别的编码。
显示币别名称	显示余额列币别的名称。

4. 获取查询结果。默认查询结果展示公司编码、公司名称、科目编码、科目名称、本位币-年初余额、本位币-期初余额，本期发生-借方本位币，本期发生-贷方本位币，本年累计-借方本位币，本年累计-贷方本位币，期末余额-本位币。

5. 报表展示方式。支持以下组织查询显示方式。

序号	组织选择方式	数据展示方式	展示效果
1	选择单个实体组织	罗列、逐级、平级	三种展示方式效果相同。均为显示查询实体组织的科目余额数据。
2	选择多个实体组织	罗列、逐级、平级	三种展示方式效果相同。均为显示查询实体组织的科目余额数据。
3	选择一个虚体组织	罗列、逐级、平级	罗列：显示该虚体组织下所有实体组织的余额数据。逐级：显示从虚体逐级到实体组织，所有组织级次的余额数据。逐级模式下可以设置逐级的级次。平级：显示查询顶级虚体和最明细级实体组织余额数据。
4	选择一个虚体和下级部分实体	罗列、逐级、平级	罗列：显示该虚体组织下所有实体组织的余额数据。逐级：显示从虚体逐级到实体组织，所有组织级次的余额数据。逐级模式下可以设置逐级的级次。平级：显示查询顶级虚体和最明细级实体组织余额数据。

3. 常见问题

1. 更新补丁之后在客户化菜单编辑时没有找到新的菜单？

答：如果补丁更新没有勾选“构建子系统树”会出现该现象，请通过管理员进入到BOS管理平台进行“产生子系统树”操作。

2. 更新补丁之后，给用户分配权限项时没有找到新增菜单的对应权限项？

答：需要管理员进入到用户权限分配界面，做“同步权限”数据的操作。

3. 科目余额表（精简）无法设置“显示核算项目明细”？

答：已经发布的功能暂不支持“显示核算项目明细”，2023年计划发布该功能。

4. 选择了两个虚体组织查询，提示不支持这种查询方式？

答：组织逐级、组织罗列查询模式下，不支持选择两个虚体组织进行查询，因为系统无法在查询界面构建两棵组织树。一般该情况下，建议现场选择两个虚体的共同上级虚体进行查询。

5. 选择一个实体组织查询，并设置了“逐级展示”，没有效果？

答：只有在组织选择单个虚体、单个虚体加实体下级的时候，组织逐级、组织平级才是有意义的。如果查询都是实体组织，那系统无法呈现组织逐级、组织平级的效果。

6. 在展示方式设置为“平级展示”时，设置级次为“2级”，没有效果？

答：查询条件界面设置的级次，只针对“组织逐级”查询模式生效。

4. 成功客户案例

某大型央企用户组织庞大，存在集团用户一次性查询几百上千家组织科目余额表数据的情形。在该菜单功能发布之前，用户做大组织查询时，耗时非常长。用户在更新补丁后，在一次大数据量查询场景下：查询数据量有17万行余额数据，使用新功能查询后性能大幅提升，老报表查询耗时1794秒，新报表查询耗时23秒，性能整体提升78倍。