凭证编码方式

• 手工录入

     前提：GL_031参数“凭证处理使用手工编码”的值为是，否则凭证新增无法手工录入凭证号；

     用有权限的用户，依次点击【系统平台】→【系统工具】→【系统配置】，双击打开【参数设置】；在参数设置界面左侧展开财务会计-总账，在右侧参数列表找到GL_031参数“凭证处理使用手工编码”点击左上角修改按钮，将参数值修改为是；

• 通过编码规则生成

1. 用有权限的用户登录系统，依次单击【企业建模】-【业务规则】-【编码规则】-【规则定义】界面 ，在规则定义界面左侧找到凭证业务单元，点击新增按钮，新增凭证的编码规则并启用；

2. 凭证编码规则需设置适用条件区分暂存或者提交状态的编码规则；关于编码规则的灵活设置可参考该课程学习：设置编码规则

凭证号调整方式

• 调整编号

  适用于对当前期间的当前凭证的凭证号码进行调整。默认自动获取断号,支持手工修改,点确定后系统自动更新对应凭证的号码。注意调整时需有启用的提交的编码规则；

• 重排编号

     可以对凭证的编码按目前启用的凭证编码规则进行重新排序。

1、重排凭证范围是当前期间已经提交过的凭证(不包括暂存凭证)。

2、重排编码的原则:按凭证的凭证日期大小重排编码,日期早的在前,晚的在后,同一天按原有凭证号码大小排。

注意

      总账参数GL_031“凭证处理启用手工编码”为“是”且启用了编码规则时,这时凭证上的编码使用先占先用的原则,如果录入凭证的时候先手工填了编码,此时凭证暂存、提交时均不会调用对应的编码规则,凭证上的编码为手工输入的编码;如果没有手工填入编码,先点击保存之后再提交,此时保存时调用暂存的编码规则,提交时不调用提交的编码规则,凭证上沿用暂存的时的编码;录入凭证后直接点提交则是调用提交的编码规则。