RPA协同共享，助力更高效的企业流程自动化
随着企业数字化转型的不断深入，如何快速收集信息？如何提高数据处理的效率？对企业来说变得越来越重要。
金蝶云·苍穹RPA通过自动化、智能化的方式，帮助越来越多的企业解决大量手工操作的、繁琐且重复的工作，加快业务数据处理效率。例如，网银机器人、凭证机器人、对账机器人、报销审核机器人等，这些自动化流程已经为企业带来收益。
而企业在应用RPA的过程中，自动化流程越来越多，机器人规模越来越大，管理效率、开发效率、以及运行效率都受到了影响。如何快速实现RPA流程的开发与交付，提高自动化流程开发效率；如何降低人机交互成本，加强机器人之间的协同共享能力，已经成为企业自动化效率提升的关键所在。
因此，在金蝶云·苍穹RPA V5.0中，创新性地引入协同共享特性，支持RPA机器人与机器人、开发者与开发者、机器人与使用者等不同角色的协同合作，共同提升机器人运作效率，助力企业RPA规模化运营效率持续提升。
那么，苍穹RPA协同共享是如何操作使用的呢？这篇文章将从功能的具体使用方面详细讲解，带你第一时间享受协同共享带来的效率提升。
1 适用版本
该功能适用版本为金蝶云·苍穹V5.0.011及以上。
2 功能详情
机器人协同共享功能，是将变量、数据、自定义组件等共享资源存放在运行管理平台中，RPA机器人运行流程时会访问相应的共享资源，并在后续流程的运行过程中进行调用或者处理。
RPA新特性总览
通过机器人协同共享功能，可预置机器人运行中需要使用的变量，无需在运行时手动输入；可以对业务流程过程中产生的任务数据进行统一管理，多个机器人可同时对上千条任务数据进行访问和处理；RPA开发者可以将设计好的流程上传至运行管理平台，供其他开发者在其他工程中进行调用，实现流程的快速复用和共享。
2.1 变量管理
变量管理，提供共享变量管理功能，实现关键数据统一存储与共享协作。
当需要在不同自动化流程中频繁输入相同信息的时候，采用变量共享功能，可极大节省人工输入时间，减少人机交互过程。具体步骤如下：
（1）在【运行管理平台】→【变量管理】中，新增变量信息。
变量管理列表
新增变量
（2）在RPA设计器中，通过【获取变量】或【设置变量】组件获取或设置变量值，实现变量共享。
变量类组件
（3）在【运行管理平台】→【变量管理】中，可查看该变量的访问日志。
访问日志
2.2 数据空间
数据空间，提供任务数据的共享协作功能。数据空间可以存储业务流转过程中产生的大量业务数据，机器人在执行过程中可以访问数据空间并且对这些数据进行处理。具体步骤如下：
（1）在【运行管理平台】→【数据空间】中，新增数据空间。
数据空间列表
新增数据空间
（2）在RPA设计器中，通过数据控件类组件，实现数据的新增、提交、状态设计等操作，提升大批量数据的处理效率。
数据类组件
（3）在【运行管理平台】→【数据空间】中，可查看具体数据的处理日志。
查看数据
读到这里，屏幕前的你是不是也好奇，什么样的场景适合使用数据空间呢？
假如你需要从数据仓库中取出大量用户的消费流水记录，并对流水记录进行核对处理，且要将结果信息更新到某应用平台时，需要使用到数据空间。
通常情况下，查询并取出流水的速度会很快，但处理流水的速度较慢。如果使用一个机器人处理数据，会花费大量的时间，效率极低。那么，怎样处理效率会更高呢？
我们可以将流水存入数据空间中，采用多机器人并行处理流水数据，可以极大提升机器人使用效率及数据处理效率。
2.3 自定义组件
自定义组件， 提供自定义组件的管理功能，可实现相同功能在不同流程之间的复用，无需重新设计，加速自动化场景快速实施上线。具体步骤如下：
（1）在RPA设计器中，选择“工具”，点击“发布为组件”，将流程发布为自定义组件。
发布自定义组件
（2）在【运行管理平台】→【自定义组件】中，可查看自定义组件的相关信息，并可下载使用。
自定义组件列表
（3）如果需要使用自定义组件中的相关组件，可以在RPA设计器中，点击“工具”，点击“自定义组件管理”，在打开的界面中，点击“同步服务器”，同步到组件列表中。
同步自定义组件
（4）在RPA设计器中，找到刚发布的自定义组件，将组件拖入流程设计区，就可以直接运行，无需对相同功能重复设计。
执行自定义组件
3 亮点价值
亮点一：变量共享机制，灵活高效
将机器人运行过程中依赖的运行变量存储在运行管理平台，减少人机交互过程，灵活高效，一键配置。
亮点二：任务数据分布式处理，提高业务处理效率
将大批量任务数据存储在运行管理平台，多个机器人并发处理，提高工作效率。
亮点三：自定义组件，实现场景的快速复用
将通用场景发布为组件，提供给其他开发者或者机器人进行快速复用，且发布操作简单，可加速RPA场景的快速落地。
变量、数据、组件等核心资源支持共享协同，将大幅提升企业RPA的实施和运行效率，加快企业数字化转型进程，为企业插上进一步腾飞的翅膀。
4 相关链接
变量管理：
数据空间：
自定义组件：
5 划重点
金蝶云·苍穹RPA V5.0运行管理平台，提供变量、数据及自定义组件的共享协作，实现机器人运作效率提升。
1、变量管理：提供共享变量管理功能，实现关键数据统一存储与共享协作。
2、数据空间：提供任务数据的共享协作功能，可以存储业务流转过程中产生的大量业务数据，机器人在执行过程中可以访问数据空间并且对这些数据进行处理。
3、自定义组件：提供自定义组件的管理功能，可实现相同功能在不同流程之间的复用，无需重复设计，提高开发效率。
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RPA协同共享，助力更高效的企业流程自动化
本文2024-09-23 01:02:27发表“云苍穹知识”栏目。
本文链接：https://wenku.my7c.com/article/kingdee-cangqiong-143377.html
