苍穹工作流那些事:分录支持联合运算,流程配置更高效

栏目:云苍穹知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:2

苍穹工作流那些事:分录支持联合运算,流程配置更高效

每家企业都有适合企业运转的审批规则,如某企业规定,一旦采购申请单的物料分录明细中存在行类型为“物资”收货组织为“家用空调事业部”的分录数据,就必须经过该部门总经理审批。 

因此,要实现此需求,需要用分录的两个字段进行联合计算,作为判断条件干预流程走向。

本期文章将为你详细介绍,如何通过工作流功能满足这一需求~




适用版本


金蝶云·苍穹V6.0.1及以上


功能速览


接下来介绍“分录按行计算”功能的配置方式,以及不同场景的应用效果。


1. 系统路径


【流程服务云】→【工作流服务/业务流服务】→【设计中心/管理中心】→条件规则


2. 关键字段说明


字段名称

详细解释

分录字段进行联合运算

勾选后,分录中同一行数据的不同字段需同时满足配置的条件

联合运算规则

当选择“任一行分录数据满足条件”时,分录中存在一行数据满足配置的条件,结果就为true。当选择“全部分录行数据满足条件”时,分录中全部行数据满足配置的条件,结果才为true

联合运算作用分录

用于设置要进行联合运算的分录。对作用分录按照“联合运算规则”运算并返回结果,其余分录按照单个字段运算并返回结果


3. 运行效果


场景1:以分录中存在一行数据满足条件作为流程流转的判断条件


(1)单据信息:物料明细分录中有一行数据,“行类型”=“物资”,“收货组织”=“家用空调事业部”。


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(2)业务诉求:希望当”物料明细“这个分录中,有一行数据的“行类型”=“物资”、“收货组织”=“家用空调事业部”时,流程就走左侧分支,让部门总经理审批。


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(3)流程配置:开启“联合运算”开关,联合运算的规则选择“任一行分录数据满足条件”,作用分录选择“物料明细”。


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(4)运行效果:在此场景下,依照上述配置方法,流程将走左侧分支,让部门经理审批


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注意:当 “行类型”=“物资” 和 “收货组织”=“家用空调事业部” 的数据不在同一行时,配置的联合运算条件不满足,流程将走右侧分支。


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场景2:用分录中所有行数据满足条件作为流程流转的判断条件


(1)单据信息:在“物料明细”分录中,所有行数据均满足 “行类型”=“物资”、“收货组织”=“家用空调事业部”的条件。


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(2)业务诉求:当“物料明细”分录中所有行数据的“行类型”=“物资”,“收货组织”=“家用空调事业部”,流程就走左侧分支,部门经理审批


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(3)流程配置:开启“联合运算”开关,联合运算的规则选择“全部行分录数据满足条件”,作用分录选择“物料明细”。


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(4)运行效果:在此场景下,依照上述配置方法,流程将走左侧分支,让部门经理审批


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亮点价值


1. 扩充了条件规则覆盖的业务场景,满足更多业务需求。

2. 减少了流程配置的工作量,使条件规则的使用更加便捷。


划重点


工作流服务的条件规则功能,增加了分录按行计算的规则,支持分录的两个字段进行联合计算

但要注意,当且仅当在“条件设置”中配置了单据分录字段时,“分录字段进行联合运算”的复选框可用,即仅分录字段支持联合运算

当“条件设置”中配置的是单据头字段、流程信息字段,复选框仍不可用。

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