流程服务集成RPA节点,提升企业流程运转效率
在处理业务事项的过程中,会发现有些业务是重复的、有规则的、稳定少变的,但是在执行的时候却耗费了较多的人力成本。例如,采购订单被审批完成后,用户每次需要手动导出此订单,然后把订单导入到第三方系统里面成为销售订单。
针对上述场景,苍穹提供了相应的解决方案。本期小编就带大家了解流程是如何触发RPA自动完成此类工作。
1 适用版本
该功能适用版本为金蝶云·苍穹V5.0.011及以上。
2 业务场景
某分公司的采购业务,在完成采购订单审批后,用户都需要手动导出此订单,然后把订单导入到第三方系统里面成为销售订单。因此,我们可以在审核通过后,触发RPA去自动化地完成此类工作。
业务场景流程
3 功能详情
3.1 功能介绍
1)苍穹工作流服务及业务流服务内置RPA节点,实现RPA与流程服务的融合,如下图所示:
工作流服务设计器界面
业务流服务设计器界面
2)通过业务事件中心的订阅服务,实时获取RPA节点运行状态,并展示到审批记录及流程图中。
RPA状态示例
3.2 操作步骤
步骤1:在RPA设计器中设计自动导出、导入订单的流程,保存并发布。
RPA设计器界面
步骤2:在工作流服务中,设计采购订单的审批流程,并在RPA节点选择步骤1中设计的RPA流程及执行机器人,如下图所示:
流程设计界面
选择RPA流程
步骤3:提交采购订单并审核,查看运行效果:
流程图运行效果示例
审批记录界面
RPA流程日志界面
移动端审批记录界面
4 亮点价值
亮点一:流程服务集成RPA,使业务操作更智能。
亮点二:填补应用空白,提升苍穹对友商的竞争力。
5 常见问题
问:我在流程中使用了RPA节点,需要等待此节点运行完之后流程才能往下流转吗?
答:RPA节点是异步执行的,审批流程走到RPA节点触发RPA流程后,会继续往下流转,不影响审批流的运行。
6 相关链接
(一)私有云使用RPA准备工作
1、要使用苍穹RPA私有云,必须先安装部署苍穹RPA平台,具体请参考苍穹RPA安装与更新说明。
2、在使用RPA服务云之前,需要先完成基础设置,包括RPA服务云初始化、人员部门设置、用户授权、功能授权。完成上述操作后,才能正常使用RPA服务云中的RPA控制台及RPA设计器。
详情请查看:
(二)公有云使用RPA准备工作
在使用苍穹RPA公有云之前,需要完成初始化设置,才能正常使用RPA公有云。
详情请查看:
7 划重点
金蝶云·苍穹V5.0H2——流程服务云新增与RPA集成特性,详情如下:
1、通过触发RPA,自动完成业务环节中有规则且稳定的操作,减少人工操作成本,使业务操作更智能;
2、通过业务事件中心的订阅服务实时获取RPA节点运行状态,并展示到审批记录及流程图中,使监控更加便捷。
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流程服务集成RPA节点,提升企业流程运转效率
本文2024-09-23 00:56:40发表“云苍穹知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-cangqiong-142747.html