流程服务集成RPA节点,提升企业流程运转效率

栏目:云苍穹知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

流程服务集成RPA节点,提升企业流程运转效率


在处理业务事项的过程中,会发现有些业务是重复的有规则的稳定少变的,但是在执行的时候却耗费了较多的人力成本。例如,采购订单被审批完成后,用户每次需要手动导出此订单,然后把订单导入到第三方系统里面成为销售订单。


针对上述场景,苍穹提供了相应的解决方案。本期小编就带大家了解流程是如何触发RPA自动完成此类工作




1 适用版本


该功能适用版本为金蝶云·苍穹V5.0.011及以上。


2 业务场景


某分公司的采购业务,在完成采购订单审批后,用户都需要手动导出此订单,然后把订单导入到第三方系统里面成为销售订单。因此,我们可以在审核通过后,触发RPA去自动化地完成此类工作。


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业务场景流程


3 功能详情


3.1 功能介绍


1)苍穹工作流服务业务流服务内置RPA节点,实现RPA与流程服务的融合,如下图所示:


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工作流服务设计器界面


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业务流服务设计器界面


2)通过业务事件中心的订阅服务,实时获取RPA节点运行状态,并展示到审批记录及流程图中。


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RPA状态示例


3.2 操作步骤


步骤1:RPA设计器中设计自动导出、导入订单的流程,保存并发布。


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RPA设计器界面


步骤2:在工作流服务中,设计采购订单的审批流程,并在RPA节点选择步骤1中设计的RPA流程及执行机器人,如下图所示:


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流程设计界面


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选择RPA流程


步骤3:提交采购订单并审核,查看运行效果:


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流程图运行效果示例


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审批记录界面


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RPA流程日志界面


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移动端审批记录界面


4 亮点价值


亮点一:流程服务集成RPA,使业务操作更智能


亮点二:填补应用空白,提升苍穹对友商的竞争力


5 常见问题


问:我在流程中使用了RPA节点,需要等待此节点运行完之后流程才能往下流转吗?


答:RPA节点是异步执行的,审批流程走到RPA节点触发RPA流程后,会继续往下流转,不影响审批流的运行


6 相关链接


(一)私有云使用RPA准备工作


1、要使用苍穹RPA私有云,必须先安装部署苍穹RPA平台,具体请参考苍穹RPA安装与更新说明。


2、在使用RPA服务云之前,需要先完成基础设置,包括RPA服务云初始化、人员部门设置、用户授权、功能授权。完成上述操作后,才能正常使用RPA服务云中的RPA控制台及RPA设计器。


详情请查看:


https://vip.kingdee.com/knowledge/specialDetail/224202447399712000?category=224204336464197376&id=202828629774738688&productLineId=29


(二)公有云使用RPA准备工作


在使用苍穹RPA公有云之前,需要完成初始化设置,才能正常使用RPA公有云。


详情请查看:


https://vip.kingdee.com/knowledge/specialDetail/319479317925057792?category=320148791892266752&id=344873131237752576&productLineId=29


7 划重点


金蝶云·苍穹V5.0H2——流程服务云新增与RPA集成特性,详情如下:


1、通过触发RPA,自动完成业务环节中有规则且稳定的操作,减少人工操作成本使业务操作更智能


2、通过业务事件中心的订阅服务实时获取RPA节点运行状态,并展示到审批记录及流程图中,使监控更加便捷。




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