待办任务列表支持自定义单据字段显示,高效审批不是梦!
1 适用版本
该功能适用版本为金蝶云·苍穹V5.0.002及以上。
2 特性展示
通过业务字段映射关系配置功能,可以在待办任务列表上直观地显示业务单据上的关键信息,方便用户在处理待办任务列表的流程审批工作时,快速决策、高效审批,解决用户痛点。功能详情如下:
2.1 前提条件
系统中已经预留了不同类型的字段,用于绑定与业务单据属性的映射。当预留字段数量及类型满足用户需求时,直接配置绑定业务字段属性,即可完成映射关系配置,实现列表上的业务字段独立显示效果。
2.2 操作步骤
步骤1:根据系统路径:【工作流服务】→【基础资料】→【单据流程属性】,进入到工作流的单据流程属性设置界面,在【其它】分类中,找到【业务字段映射关系配置】属性,如图:
图1 单据流程属性设置-业务字段映射关系配置
步骤2:打开配置页面,选择需要配置的业务字段类型。系统预置字段对日期类型、数字或金额类型以及字符串类型已进行格式化处理,直接绑定对应类型的业务字段,即可在列表上显示格式化后的数值。
图2 业务字段映射关系配置-列表字段类型选择
注:5.0.021版本起,待办任务列表和已办任务列表均支持【业务字段映射关系配置】,并且标准产品由原来的4个预设字段扩充到8个预设字段,供用户进行更加个性化的字段配置。
步骤3:选择字段类型后(此处以“数字(金额)”字段类型为例),可以自定义希望在列表上显示的列名,且列名支持录入多语言文本。
图3 业务字段映射关系配置-列表显示名称设置
步骤4:录入列名后,选择业务单据需要在列表上显示的具体属性(此处以“报销金额”为例),即可完成映射关系配置。
图4 业务字段映射关系配置-业务字段选择
配置完成后,业务字段映射关系设置界面如下:
图5 业务字段映射关系配置-配置结果
步骤5:配置完成后,待办任务列表将展示配置了业务字段映射关系的列表字段(此处为“报销金额”列),效果如下图所示:
图6 待办任务列表显示效果
3 亮点价值
亮点一:化繁为简,简单配置即可实现流程审批融合业务单据属性
仅需简单配置列表字段与业务字段间的映射关系,通过绑定关联关系,即可实现在流程列表上显示业务单据上的关键信息,同时也支持对业务字段列进行过滤筛选及排序等列表功能。
亮点二:开放能力强,支持二开扩展以满足更多个性化需求
当预置的字段及类型不能完全满足用户需求时,支持二开扩展,仅需扩展元数据添加业务字段,即可通过一键配置映射关系的方式,完成自定义字段的配置。
4 常见问题
问:如何选择列表字段的类型?
答:根据想要绑定的业务单据字段的类型而定,业务单据字段是什么类型,列表字段就相应选择同样的类型即可。
问:想要配置的业务字段类型不在选项中,该如何选择?
答:当需要配置非日期、金额、数字类型的字段时,选择“字符”类型即可,最终的呈现效果将作为普通字符进行展示。
问:列表字段类型与实际选择的业务字段不匹配,会有什么影响?
答:此功能支持日期、数字、金额类型的格式化显示,当选择对应类型时,映射关系配置中的业务字段已经自动进行过滤处理,不会显示不支持的字段,可以放心配置。
5 相关链接
https://vip.kingdee.com/article/319911049011465472
6 划重点
金蝶云·苍穹V5.0消息中心待办任务列表支持自定义单据字段显示,只需通过简单配置业务字段与列表预置字段的映射关系,即可实现流程待办任务列表上显示业务单据上的关键信息;
同时,支持对业务字段进行过滤、筛选、排序等功能,助力用户实现快捷审批,大幅提高流程审批效率。
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本文2024-09-23 00:56:27发表“云苍穹知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-cangqiong-142726.html