3分钟教你配置审批节点字段必录
某客户期望费用报销单的自定义字段，在报销人提交时无需录入，但“二级审批节点”审批时控制必录。
你还不知道工作流如何支持这类诉求？小编今天为大家找来了详细指引，一起学起来~
业务背景
某客户费用报销单审批，对不同费用事项的审批节点有不同要求：特殊事项需经过总经理审批，如本公司严格管控业务招待费，报销单需由总经理审批；非特殊事项则走一般审批流程，无需经过总经理。
由于特殊事项种类有不确定性，无法仅通过费用项目来定义和区分审批节点，因此需在单据上增加自定义字段叫做“是否总经理审批”。报销人通常不清楚是否要由总经理审批，如将该字段设置为必录，会影响报销人提交单据，故由“二级审批节点”的费用会计填写该字段，工作流判断该字段后走不同审批节点。
审批节点示意图
解决方案
工作流配置如何满足这一业务诉求呢？接下来小编以自定义文本、基础资料字段为例进行演示。
Step1 单据的自定义字段关闭“必录”参数
由于提交单据无需控制必录，因此不能打开必录参数，否则单据无法提交，不符合业务需求。
关闭“必录”参数
Step2 在费用报销单操作列表自定义一个“空操作”
建议修改“空操作”的操作编码、操作名称，与该单据已有操作不重复即可：
设置“空操作”
“空操作”配置教程
Step3 在上一步增加的“空操作”中添加校验规则
3.1 选择“合法性校验”；
3.2 设置表达式为 文本字段='' OR 基础资料字段=null；
注：文本字段为空要用英文半角的一对单引号''，基础资料字段为空可用null，如果同时校验多个字段都需必录，字段间用OR连接；
3.3 保存开发平台设置。
“校验规则”配置教程
Step4 选中需控制必录的节点，设置“基本信息”
4.1 设置“保存单据修改时调用单据操作” ，关联“保存”；
4.2 设置“同意提交时校验操作”，关联 Step2 添加的自定义操作；
4.3 重新发布工作流。
修改必录节点的“基本信息”
使用效果
在"二级审批节点"操作审批时，如对应的自定义字段未录入，提交时展示相应提示，实现该节点的“必录”控制！
控制效果
划重点
费用报销单审批，客户期望根据自定义字段进行流程节点判断，该自定义字段在报销人提交单据时无需录入，在“二级审批节点”审批时控制必录。针对这一业务场景，解决方案如下：
Step1 单据的自定义字段关闭“必录”参数；
Step2 在费用报销单操作列表自定义一个“空操作”；
Step3 在上一步增加的“空操作”中添加校验规则；
Step4 选中需控制必录的节点，设置“基本信息”的“保存单据修改时调用单据操作” 、“同意提交时校验操作”。
最后，千万别忘了重新发布完成配置的审批流哦~
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3分钟教你配置审批节点字段必录
本文2024-09-23 00:56:27发表“云苍穹知识”栏目。
本文链接：https://wenku.my7c.com/article/kingdee-cangqiong-142725.html
