实践案例 | 企业合规风险管理,遥遥领先就靠它!

栏目:云苍穹知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

实践案例 | 企业合规风险管理,遥遥领先就靠它!

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合规管理是公司高质量发展的重要基础,许多企业要求落实“三道防线”责任,业务部门“第一道防线”的主体责任,职能部门、法务部门“第二道防线”的牵头组织责任,监督部门“第三道防线”的监督责任但中大小企业的业务流程繁多,线下、事后进行合规审查的成本高、耗时长,因此必须建立数字化的合规防范机制。

本期文章介绍了如何基于工作流标品进行二开扩展,实现在流程中进行合规风险管控,以及针对点检项的结果展示、汇总的实践经验,一起学起~


案例撰稿人:崔鹏


【温馨提示:因企业业务场景存在不同程度的差异,此案例仅供参考,请根据现场实际业务情况探讨最优解决方案,并在上线前进行充分验证。】



业务背景


某制造行业客户,业务流程繁多,合规管理是客户公司的基本要求,也是业务并发的安全保障

合规管理体系强化“三道防线”的合规管理责任,但客户原有的合规制度只能线下进行,业务繁琐,时间耗费大,人力成本浪费严重,急需一个成熟的数字化合规解决方案,优化现有的合规审查模式。

举一个简单的例子,业务部门发起合作框架协议签订表,在这个业务中就涉及到了合规风险的把控。当申请人提交单据之后,如果没有对合规进行配置,就会进入到正常的工作流之中,在整个业务流程走完之后,审计部门才能进行线下的合规风险把控,这样一来就大大增加了人力和时间的成本。

如果进行了合规的数字化把控,仅仅通过简单的配置就可以实现合规的线上运行。如下图,红色框部分的内容是需要进行合规管控的流程节点,将合规风险把控嵌入到正常的业务当中,通过一系列配置就可以实现数字化运行,同时也不会影响正常的业务进行。


合规管控流程节点


解决方案


在这一业务场景下的合规管理解决方案,整体是以工作流为基础,进行一系列的相关逻辑处理。

二开功能包括基础资料的搭建,如责任部门、业务流程过程、合同类型、点检项、合规库(合规工作流点检项的配置应用)等。

注:“点检”即“清点、检核”,“点检项”指需要进行清点、检核的合规项。

同时,对工作流各个业务进行相关点检配置,如合规工作流点检项的配置、工作流参数配置、合规审查表等。

此外,还需要对标准产品里的工作流审批页面的“提交”按钮进行扩展,编写插件进行点检弹窗的判断等。

总的来说,工作流本身沿用标准产品,但通过二开及扩展,实现在流程中进行合规风险的管控与点检结果的展示、汇总以及风险闭环的目标


关键步骤


在将所有基础资料配置完毕之后,就可以进行合规业务的关键步骤的相关设定了。


1. 合规工作流点检项的配置,需要对应每个业务流程进行点检的配置,配置对应的页面参数(即审批节点中的属性)以及审批级次(即对应审批的顺序),并选择对应业务的点检内容(即基础资料中的合规库),一个业务流程一次性配置即可。


合规工作流配置


2. 工作流参数配置,是每个业务流程实现合规管理的重要步骤之一。配置页面参数后,后台根据参数查询对应的合规点检内容进行弹窗提示。参数需要与上一个步骤中的配置参数一致。


工作流参数配置


3. 合规审查表,在每一个业务流程结束合规风险管理后,点击【打印】即可生成一个统计表,满足客户对于风险的把控诉求,选中其中一条业务流程点击打印即可。


打印合规审查表


合规审查表预览


效果展示


审批点击提交后,会自动弹出点检框进行合规点检。


合规点检-PC端


合规点检-移动端


方案的可推广价值


合规风险管理功能,适用于所有公司的业务体系,防患于未然,为企业打造一整套低成本、高效率的风险把控机制,支撑企业全面实现合规风险管理的数字化、可视化,且闭环完整,支撑企业的高效运转。此外,还提供了结果导向页面,为公司的规范化管理提供重要依据。

此套方案可被应用于PC以及手机双端为公司的管理人员以及风险把控人员提供了极大的便捷性。即使业务并发量急剧增加,也能减轻了相关人员的繁重工作。

比如,以前合规点检均需要线下使用纸质文件,寻找相关业务人员进行手工点检,再对点检结果进行评定或驳回重新审查,一个业务的合规审查下来,消耗的人力、时间成本极大;而现在,则可以让合规管理人员在一天时间内处理几十甚至上百个业务流程。




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