实践案例 | 企业合规风险管理,遥遥领先就靠它!
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合规管理是公司高质量发展的重要基础,许多企业要求落实“三道防线”责任,业务部门“第一道防线”的主体责任,职能部门、法务部门“第二道防线”的牵头组织责任,监督部门“第三道防线”的监督责任。但中大小企业的业务流程繁多,线下、事后进行合规审查的成本高、耗时长,因此必须建立数字化的合规防范机制。
本期文章介绍了如何基于工作流标品进行二开扩展,实现在流程中进行合规风险管控,以及针对点检项的结果展示、汇总的实践经验,一起学起~
案例撰稿人:崔鹏
【温馨提示:因企业业务场景存在不同程度的差异,此案例仅供参考,请根据现场实际业务情况探讨最优解决方案,并在上线前进行充分验证。】
业务背景
某制造行业客户,业务流程繁多,合规管理是客户公司的基本要求,也是业务并发的安全保障。
合规管理体系强化“三道防线”的合规管理责任,但客户原有的合规制度只能线下进行,业务繁琐,时间耗费大,人力成本浪费严重,急需一个成熟的数字化合规解决方案,优化现有的合规审查模式。
举一个简单的例子,业务部门发起合作框架协议签订表,在这个业务中就涉及到了合规风险的把控。当申请人提交单据之后,如果没有对合规进行配置,就会进入到正常的工作流之中,在整个业务流程走完之后,审计部门才能进行线下的合规风险把控,这样一来就大大增加了人力和时间的成本。
但如果进行了合规的数字化把控,仅仅通过简单的配置就可以实现合规的线上运行。如下图,红色框部分的内容是需要进行合规管控的流程节点,将合规风险把控嵌入到正常的业务当中,通过一系列配置就可以实现数字化运行,同时也不会影响正常的业务进行。
合规管控流程节点
解决方案
在这一业务场景下的合规管理解决方案,整体是以工作流为基础,进行一系列的相关逻辑处理。
二开功能包括基础资料的搭建,如责任部门、业务流程过程、合同类型、点检项、合规库(合规工作流点检项的配置应用)等。
注:“点检”即“清点、检核”,“点检项”指需要进行清点、检核的合规项。
同时,对工作流各个业务进行相关点检配置,如合规工作流点检项的配置、工作流参数配置、合规审查表等。
此外,还需要对标准产品里的工作流审批页面的“提交”按钮进行扩展,编写插件进行点检弹窗的判断等。
总的来说,工作流本身沿用标准产品,但通过二开及扩展,实现在流程中进行合规风险的管控与点检结果的展示、汇总以及风险闭环的目标。
关键步骤
在将所有基础资料配置完毕之后,就可以进行合规业务的关键步骤的相关设定了。
1. 合规工作流点检项的配置,需要对应每个业务流程进行点检的配置,配置对应的页面参数(即审批节点中的属性)以及审批级次(即对应审批的顺序),并选择对应业务的点检内容(即基础资料中的合规库),一个业务流程一次性配置即可。
合规工作流配置
2. 工作流参数配置,是每个业务流程实现合规管理的重要步骤之一。配置页面参数后,后台根据参数查询对应的合规点检内容进行弹窗提示。参数需要与上一个步骤中的配置参数一致。
工作流参数配置
3. 合规审查表,在每一个业务流程结束合规风险管理后,点击【打印】即可生成一个统计表,满足客户对于风险的把控诉求,选中其中一条业务流程点击打印即可。
打印合规审查表
合规审查表预览
效果展示
审批点击提交后,会自动弹出点检框进行合规点检。
合规点检-PC端
合规点检-移动端
方案的可推广价值
合规风险管理功能,适用于所有公司的业务体系,防患于未然,为企业打造一整套低成本、高效率的风险把控机制,支撑企业全面实现合规风险管理的数字化、可视化,且闭环完整,支撑企业的高效运转。此外,还提供了结果导向页面,为公司的规范化管理提供重要依据。
此套方案可被应用于PC以及手机双端,为公司的管理人员以及风险把控人员提供了极大的便捷性。即使业务并发量急剧增加,也能减轻了相关人员的繁重工作。
比如,以前合规点检均需要线下使用纸质文件,寻找相关业务人员进行手工点检,再对点检结果进行评定或驳回重新审查,一个业务的合规审查下来,消耗的人力、时间成本极大;而现在,则可以让合规管理人员在一天时间内处理几十甚至上百个业务流程。
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本文2024-09-23 00:56:20发表“云苍穹知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-cangqiong-142716.html