消息通知介绍

栏目:云苍穹知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

消息通知介绍

变更记录


产品版本
更新内容更新日期
V6.0.1节点消息支持复制2023年9月26日
V6.0.4技术优化调整,功能未做改动2024年1月4日




1 简介

1.1 功能介绍

用户可以在消息通知中设置在进入节点时或离开节点时,从某些消息渠道给选择的消息接收人发送消息。

  • 配置方式:消息通知可以在审批节点、会审节点设置,也可以通过消息节点设置;

  • 配置渠道:设置消息通知后,消息接收人可以通过消息中心列表、云之家、邮件、短信、钉钉、企业微信、Welink、生态云之家收到消息通知;

  • 发送时机:正常进入节点、收到待办、驳回进入节点、离开节点、同意离开和驳回离开,以及条件规则控制;

  • 消息内容:支持流程信息字段、单据字段和单据多级字段(分录),以及字段的扩展属性;

  • 消息接收人:支持给不同的人发不同的消息。



自V6.0.1版本起,可以选中节点消息后复制。

1.2 应用场景

差旅报销单总经理同意后给提单人发送云之家消息通知“您提交的XXX单已经审核通过”。



收到待办时机下可以给任务的实际接收人发送消息,如:**羽将任务委托给**丽,且设置**羽不接收任务,则只有**丽能收到该消息。


1.3 系统路径

【流程服务云】→【工作流服务】→【设计中心/管理中心】→【流程设计/流程管理】→【消息通知】

1.4 字段/按钮说明

字段名称详细解释
进入节点时发送/离开节点时发送
  • 审批节点和会审节点包括进入节点时发送消息和离开节点时发送消息两个场景

  • 消息节点只有进入节点时发送消息

消息发送表 进入节点时,需要发送什么消息。比如发送消息给提单人,提示提单人流程流转到哪一步
消息接收人消息接收人可以是关系类型(eg:直接上级)、人员类型(eg:张三)、工作流角色(eg:财务经理)、插件(eg:项目经理)
发送时机

进入节点时的时机支持: 

1.正常进入时发送什么消息内容 

2.收到待办时发送什么消息内容 

3.驳回进入时发送什么消息内容

  • 正常进入时

    eg:提单人提交单据进入到人工节点时;审批人审批时同意时

  • 收到待办时

    自己收到待办任务时;被他人委托了任务时

  • e. 驳回时

    直接上级不同意驳回给提单人


离开时的时机支持: 

  1. 可以按照决策项发送消息

  2. 只要离开节点时就发送消息

  • 决策结果(同意\驳回\终止):

    eg:一级审批节点同意;一级审批节点驳回;审批人处理时选终止;管理员强制终止流程

  • 离开节点时(不管是同意后往下走,还是驳回到提单人都算是离开节点

    eg:一级审批节点同意;一级审批节点驳回

条件
  • 设置条件规则后,符合条件规则才发送消息

  • 为空时,无条件发送消息

渠道
  • 通过哪些渠道发送消息,可根据系统消息渠道设置选取

  • 支持云之家、邮件、短信、钉钉、企业微信WeLink、云之家统一流程

  • 选中以上任意渠道,消息列表中收到消息

  • 渠道的类型有由“系统管理-消息平台-消息渠道”控制,详见:消息平台配置介绍

开启开启后,此设置才生效;默认开启
内容
  • 设置消息标题和内容

  • 支持插入表达式,可以选择单据上的属性和流程属性作为参数

消息接收人支持设置消息接收人,给不同的人发不同的消息
发送链接

开启后消息内容加入“查看单据”的消息链接

2 消息通知发出条件

  • 消息通知设置条件规则后,则符合条件规则才发送消息;

  • 消息通知条件为空时,则无条件发送消息。



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允许给当前节点参与人发送消息

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