基础资料是指支撑业务应用正常运行所必需的各种基础数据的总称。

      基础资料是用来描述业务对象的数据，代表业务规则或业务政策，具有重要的业务价值。客户在进行业务应用之前必须先维护好所必需的基础数据，实际业务开展将依据这些基础数据。

      在ERP系统中，基础数据对整个系统的正常运作有非常重要的影响，必须保证基础数据在各业务领域内一致、完整、准确。因此基础数据需要经常进行维护，并确保时效性和准确性。

基础资料分类：

       一、系统云基础资料

       1、主数据：跨业务云领域使用，如物料、客户、供应商、组织、员工等；主数据是核心基础数据，按管理单元进行隔离和管理；主数据具有组织属性，需要进行基础数据管控；

       2、公共基础资料：在整个系统内使用，如单位，国家地区；公共基础资料是通用基础资料，按租户进行隔离，所有组织都可以管理；公共基础资料没有组织属性，不需要进行基础数据管控；

       3、辅助资料：指主数据、业务基础资料、公共基础资料之外的辅助解决业务需求且内容相对比较简单的基础资料。

      二、业务云基础资料：在某个业务云领域内使用，如价格政策、会计科目、工艺路线等。通常按业务组织进行隔离和管理，可能有组织属性需要进行基础数据管控，也可能没有组织属性。

      三、应用基础资料：在某个应用领域内使用，例如费用报销等。通常按业务组织进行隔离和管理，可能有组织属性需要进行基础数据管控，也可能没有组织属性。

基础数据角色：

       基础数据作为企业的重要资产，需要明确数据的责任主体及各自的权责。在金蝶云苍穹中通过基础数据角色体现数据资产的权利和责任。

       基础数据角色包括创建者和使用者两类角色，创建者拥有数据的所有权、管理权和创建权，使用者拥有数据的使用权。

基础数据管控：

       基础数据管控就是根据基础数据的角色明确基础数据在不同组织之间的管理权和使用权。

       一、基础数据管控视图

       出于基础数据管控目的，由不同业务组织根据上下级管理关系而构建的组织架构图，称之为基础数据管控视图。

       对于业务来说，基础数据管控视图是业务政策的执行路线；对于系统来说，基础数据管控视图是基础数据的分配共享路线；

      不同业务领域可以建立不同的基础数据管控视图，如采购、销售、财务等，基础数据管控视图支持多方案；

      当发生组织的变更、合并、撤销、升降时，可以通过调整基础数据管控视图来应对组织架构的变化；调整基础数据管控视图对历史数据没有影响，只影响后期的基础数据控制。

     二、基础数据管控策略：

     基础数据管控策略提供了按管控单元逐级分配、按管控单元自由分配、全局共享、管控范围共享、私有五种控制策略，并可以设置字段规则，从而提高调整集团管控的精细度。

       三、基础数据个性化：

       对于企业管理，需要在统一的政策框架下允许进行一定程度的调整，以便更好地适应具体的业务场景。对于系统来说，通过基础数据的个性化来实现业务政策的局部调整。