【听产品经理说】第035期•供应链中台特性： 物料数据管控指南
一、客户诉求
星瀚客户定位是百亿级集团企业，多数集团企业期望：
• 通过内部资源共享机制，打破内部壁垒，提高经营运作效率；
• 在物料的管理上，通过全集团统一编码，统一维护，打通内部物料信息的流通与交换障碍；
但与此同时，也存在部分物料要限制使用组织和场景，如易燃、易爆、有毒物料、贵重材料等，所以面向不同的场景，需要设计对应的物料管控策略。
二、物料数据管控基础解决方案
金蝶云·星瀚数据管控涉及三个方面：数据创建的组织权限、数据共享的控制策略、数据共享的范围。
• 数据创建的组织权限：
物料基本信息：基础数据管控策略中没有设置物料的创建组织时，主数据视图中为管控单元的组织都有创建权限；有设置时物料的创建组织时，则只有设置的创建组织才可以创建物料基本信息。
物料业务信息：基础数据管控策略中有设置物料的创建组织时，才可以创建对应物料业务信息。
• 数据共享的控制策略：
物料基本信息&业务信息都默认有5种控制策略，分别为完全共享、管控范围内共享、逐层分配、自由分配、私有。
• 数据共享的范围：
物料基本信息：按主数据控制视图+基础数据管控策略确认共享的组织范围。
物料业务信息：按业务控制视图+基础数据管控策略确认共享的组织范围；如物料库存信息的共享组织范围，是按库存业务视图（组织全部有库存组织职责）和基础数据管控策略确认。
图1 物料数据管控方式
以上数据管控的3个方面，其中主数据视图/业务视图是相对固定的，所以管控主要考虑数据创建的组织权和数据控制策略。
三、主要业务场景物料数据管控指南
1、主要业务场景介绍
主要业务场景包含两个维度：企业分类和物料分类。
• 企业分类说明：
序号 | 企业分类 | 特点 | 备注 |
1 | 多元化企业 | 集团企业内存在面向不同行业/领域市场的多种产品/服务，不同行业的产品/服务共通性少 | 适合在集团内按行业维护及向下共享物料信息 |
2 | 一体化企业 | 集团企业是沿经营链条纵向或横向拓展业务，产品/服务共通性多 | 适合于全集团共享模式 |
• 企业物料分类说明：
序号 | 分类 | 类别 | 明细 | 备注 |
1 | 生产性物料 | 直接物料 | 原材料/成品/产成品 | 生产过程中直接用料或产生物料 |
2 | 生产辅料 | 各种辅助/包装材料 | 辅助生产过程/包装材料 | |
3 | 生产性设备 | 直接设备 | 生产用各种机械设备 | 直接参加生产过程的设备 |
4 | 间接设备 | 输送设备、运输设备等 | 间接参加生产过程的设备，如 | |
5 | 非生产性物料 | 办公用品 | 文件档/桌面用品/办公耗材/书写品 | 办公品 |
6 | 印刷品 | 证件/名牌/卡片 | - | |
7 | 劳保品 | 工装/防护用品 | - | |
8 | 文化品 | 宣传册/广告牌 | - | |
9 | 保洁品 | 卫生品/清洁品/保洁 | - | |
10 | 非生产性设备 | 办公家具 | 办公桌椅/档案柜 | - |
11 | 办公电器 | 空调/饮水机/碎纸机 | - | |
12 | IT设备 | 计算机/打印机/投影 | - | |
13 | 严控物料 | 保密物料 | 新药品/新配方产品 | - |
14 | 贵重物料 | 稀有金属，高成本物料 | - | |
15 | 危险品 | 易燃/易爆/巨毒 | - |
2、物料数据创建组织权限设置指南
• 物料基本信息的创建组织权限设置指南：
企业分类 | 大类 | 小类 | 建议创建组织 | 原因 | ||
集团 | 子集团 | 最上层使用组织 | ||||
多元化企业 | 生产性物料 | 生产物料 |
| √ | 多元化企业各行业生产物料共通性少，行业内通用 | |
生产辅料 | √ | |||||
生产性设备 | 直接设备 |
| √ | |||
间接设备 | √ | 输送/运输设备各行业通用 | ||||
一体化企业 | 生产性物料 | 生产物料 | √ |
| 一体化企业各行业物料共通性多，各行业通用 | |
生产性设备 | 直接设备 | √ |
| |||
间接设备 | √ |
|
| |||
多元化&一体化 | 非生产性物料 | 办公用品 | √ |
|
| 非生产性物料与非生产设备各行业通用 |
印刷品 | √ |
|
| |||
劳保品 | √ |
|
| |||
文化品 | √ |
|
| |||
保洁品 | √ |
|
| |||
非生产性设备 | 办公家具 | √ |
|
| ||
办公电器 | √ |
|
| |||
IT设备 | √ |
|
| |||
严控物料 | 保密物料 |
|
| √ | 需限制范围，最上层使用组织/分配给其他使用组织 | |
贵重物料 |
|
| √ | |||
危险品 |
|
| √ | |||
• 物料业务信息创建组织权限设置指南：
因生产设备、非生产设备，非生产性物料不涉及创建物料业务信息，只需考虑生产物料、严控物料的创建组织；
企业分类 | 大类 | 小类 | 建议创建组织 | 原因 | ||
集团 | 子集团 | 最上层使用组织 | ||||
多元化企业 | 生产性物料 | 生产物料 |
| √ | 多元化企业各行业生产物料共通性少，行业内管控范围内共享 | |
生产性物料 | 生产辅料 | √ | ||||
一体化企业 | 生产性物料 | 生产物料 | √ |
|
| 一体化企业各行业物料共通性多，全局共享 |
生产性物料 | 生产辅料 | √ | ||||
多元&一体 | 严控物料 | - | √ | 需限制范围，最上层使用组织/分配给其他使用组织 | ||
物料数据创建组织权限设置详细建议：
图2 物料数据创建组织权限设置详细建议
3、数据控制策略设置指南
• 物料基本信息信控制策略设置指南：
企业分类 | 大类 | 小类 | 物料控制策略建议值 | 推荐值 | 原因 | ||||
全局共享 | 管控范围内共享 | 逐层分配 | 自由分配 | 私有 | |||||
多元化企业 | 生产性物料 | 生产物料 |
| √ | √ |
|
| 管控范围内共享 | 多元化企业各行业生产物料共通性少，行业内管控范围内共享 |
生产性设备 | 直接设备 |
| √ | √ |
|
| 管控范围内共享 | ||
间接设备 | √ | √ | √ |
|
| 全局共享 | 输送/运输设备各行业通用 | ||
一体化企业 | 生产性设备 | 生产物料 | √ | √ | √ |
| 全局共享 | 一体化企业各行业物料共通性多，全局共享 | |
直接设备 | √ | √ | √ |
| 全局共享 | ||||
间接设备 | √ | √ | √ |
| 全局共享 | ||||
多元化&一体化 | 生产性物料 | 生产辅料 | √ | √ | √ | 全局共享 | 非生产性物料与非生产设备各行业通用，企业全局共享 | ||
非生产性物料 | 办公用品 | √ | √ | √ | √ |
| 全局共享 | ||
印刷品 | √ | √ | √ | √ |
| 全局共享 | |||
劳保品 | √ | √ | √ | √ |
| 全局共享 | |||
文化品 | √ | √ | √ | √ |
| 全局共享 | |||
保洁品 | √ | √ | √ | √ |
| 全局共享 | |||
非生产性设备 | 办公家具 | √ | √ | √ | √ |
| 全局共享 | ||
办公电器 | √ | √ | √ | √ |
| 全局共享 | |||
IT设备 | √ | √ | √ | √ |
| 全局共享 | |||
严控物料 | 保密物料 |
|
| √ | √ | √ | 自由分配 | 限制范围，最上层使用组织/按需分配给使用组织 | |
贵重材料 |
|
| √ | √ | √ | ||||
危险品 |
|
| √ | √ | √ | ||||
物料业务信息的控制策略设计需要从2个视角考虑，物料基本信息的控制策略对物料业务控制策略的影响以及物料业务信息本身的控制策略。
• 物料基本信息控制策略对物料业务控制策略设置指南：
控制策略距阵 | 物料业务信息控制策略建议值 | 推荐值 | 原因 | ||||
物料控制策略 | 全局共享 | 管控范围内共享 | 逐层分配 | 自由分配 | 私有 | ||
全局共享 | √ | √ |
|
|
| 全局共享 | 保持两者使用范围一致/避免对用户产生困扰 |
管控范围内共享 | √ | √ |
|
|
| 管控范围内共享 | |
逐层分配 |
| √ | √ |
|
| 管控范围内共享 | |
自由分配 |
|
|
| √ | √ | 自由分配 | |
私有 |
|
|
|
| √ | 私有 | |
• 物料类别对物料业务控制策略设置指南：
企业分类 | 大类 | 小类 | 物料控制策略建议值 | 推荐值 | 原因 | ||||
全局共享 | 管控范围共享 | 逐层分配 | 自由分配 | 私有 | |||||
多元化企业 | 生产性物料 | 生产物料 |
| √ | √ |
|
| 管控范围内共享 | 保持两者使用范围一致/避免对用户产生困扰 |
生产辅料 | √ |
|
|
| |||||
一体化企业 | 生产性物料 | 生产物料 | √ | √ |
|
|
| 全局共享 | |
生产辅料 | √ | √ |
|
|
| ||||
多元化&一体化 | 严控物料 | 保密物料 |
|
| √ | √ | √ | 自由分配 | |
贵重材料 | | ||||||||
