不可错过：数据引入的三种方式
在表单的列表界面中，除了手动新增和修改数据外，还可以通过引入的方式来实现数据添加或更新，能够显著提高添加大量数据或批量修改时的效率。
本期文章，小编便带大家了解三种引入方式：添加新数据、更新已有数据、更新已有数据并添加新数据。
1 功能速览
首先，简单介绍下三种引入方式的定义：
添加新数据：通过引入Excel文件的方式来添加外部数据。
更新已有数据：通过引入Excel文件的方式来对列表中已有的数据进行更新。
更新已有数据并添加新数据：根据数据替换规则的唯一值，在列表中找到匹配数据时，更新该数据；未找到匹配数据时，在列表中添加新数据。
三种引入方式的操作步骤大体一致。总体的步骤为：【下载引入模板】→【在模板中添加数据】→【执行引入】。
2 功能详情
接下来，逐一为大家详细介绍三种引入方式的使用方法。
2.1 添加新数据
在列表界面，能够通过引入功能将Excel文件中的数据添加至列表中，这样在添加外部数据时就不需要手动填写数据了。
步骤1：下载引入模板（三种引入方式的下载模板逻辑一致）
点击引入弹窗中的“立即下载”按钮，如果没有配置过引入模板，下载的是“全量模板”（包含该单据所有字段）或者点击“创建一个新模板？”来自定义一个该单据的引入模板。
下载引入模板
引入模板配置路径：【配置工具】→【引入引出中心】→【引入引出模板】，找到此单据后点击“新增”。
引入模板配置
步骤2：添加新数据
列表界面点击“引入”，在引入弹窗中选择【添加新数据】，上传根据引入模板配置的Excel文件。
添加外部数据
引入数据
通过上述步骤，即可实现数据的添加，效果如下图：
添加新数据效果
2.2 更新已有数据
在列表界面，能够引入Excel文件更新列表中数据，在更新之前需要设置唯一匹配字段，系统通过该匹配字段进行数据匹配，从而更新列表对应的数据。
步骤1：下载引入模板（同上）
步骤2：更新已有数据
列表界面点击“引入”，在引入弹窗中选择“更新已有数据”。
步骤3：选择数据替换规则（更新已有数据和更新已有数据并添加新数据逻辑一致）
选择一个数据替换规则的唯一值后，上传Excel文件。以下述两个场景为例：
场景1：“数据替换规则的唯一值”是更新列表数据的唯一匹配条件，引入的Excel文件根据匹配条件找到列表中相匹配的数据时，更新列表中的数据。
唯一匹配条件设置
场景2： 如果选择一个字段作为匹配条件，只需要满足该字段值相等，即可进行数据更新。如果选择多个字段作为匹配条件，需要同时满足所选字段值相等，才进行数据更新。
多字段匹配条件设置
通过上述步骤，即可通过引入的方式实现数据更新。下面，举一个例子展示效果：
例：选择“单据编号”作为数据替换规则的唯一值时，系统就会匹配“单据编号”值相等的数据进行更新。
更新数据用的Excel如下图：
更新数据用的Excel
更新前的列表如下图：
更新前的列表
更新后的列表如下图：
更新后的列表
查看引入结果：
引入结果
根据Excel中的数据来看，只有单据编号为“test_01”的数据才能和列表中的数据匹配上，而单据编号为“test_03”列表上没有与之匹配的数据，所以不进行更新。
注：如果引入模板中存在单据体，但是没有配置单据体的内码，支持引入。
含单据体的引入模板示例
用没有单据体内码字段的引入模板进行更新引入时，弹出“执行分录新增操作确认弹窗”，点击“否”取消引入Excel文件，点击“是”继续执行引入，并以新增的方式添加单据体数据。
执行分录新增操作确认弹窗
确认执行分录新增后的列表数据：
执行分录新增后的列表数据
2.3 更新已有数据并添加新数据
在列表界面，能够引入Excel文件更新列表中数据，在更新之前需要设置唯一匹配字段，系统通过该匹配字段进行数据匹配，从而更新列表对应的数据。如果根据匹配条件匹配不到列表中的数据，那么就执行新增逻辑，将匹配不到的数据添加至列表中。
步骤1：下载引入模板（同上）
步骤2：更新已有数据并添加新数据
列表界面点击“引入”，在引入弹窗中选择“更新已有数据并添加信息数据”。
步骤3：选择数据替换规则（同上）
选择一个数据替换规则的唯一值后，上传Excel文件。
引入数据
接下来，以一个例子来展示该种数据引入方式的效果。
例：选择“单据编号”作为数据替换规则的唯一值时，系统会匹配“单据编号”值相等的数据进行更新，将不相等的数据添加至列表中。
更新数据用的Excel如下图：
更新数据用的Excel
更新前的列表如下图：
更新前的列表
更新后的列表如下图：
更新后的列表
到这里，三种引入的方式已经介绍完，相信大家通过这篇文档对引入功能有了一个基本的了解~
3 划重点
本文介绍了新增和更新数据的三种引入方式：
添加新数据：通过引入Excel文件的方式来添加外部数据。
更新已有数据：通过引入Excel文件的方式来对列表中已有的数据进行更新。
更新已有数据并添加新数据：根据数据替换规则的唯一值，在列表中找到匹配数据时，更新该数据；未找到匹配数据时，在列表中添加新数据。
限于篇幅，对于引入引出的全部功能，详细资料请移步金蝶云苍穹社区【引入引出】专题，链接如下：
https://vip.kingdee.com/knowledge/specialDetail/228886918686445824?productLineId=29
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不可错过：数据引入的三种方式
本文2024-09-23 00:39:02发表“云苍穹知识”栏目。
本文链接：https://wenku.my7c.com/article/kingdee-cangqiong-140837.html
