1 业务场景

希望按时间顺序打印单据在工作流中审批的 所有审批记录 / 所有审批同意的记录 / 仅打印最后一轮的审批同意的记录。

2 解决方案

在打印模板中设置数据源为工作流-审批线路，根据客户的需求选择改模板对应的审批线路。

3 关键操作

• 步骤1：

  在 【配置工具】→【维护打印模板】中新增实体对应的打印模板

• 步骤2：

  在打印模板中新增数据表格，选择数据源为工作流-审批线路，并勾选要打印的数据

其中：

• 任务属性：即节点任务的属性，包括转交、协办、委托3种

• 参与人显示设置：即在工作流中设置的参与人显示设置，将按照流程中设置的格式显示参与人的姓名、部门等，详见参与人显示设置介绍

• 审批人：审批人的姓名

• 审批通过规则：即流程中会审节点设置的通过规则
  

• 审批结果：即人员审批时选择的决策项名称

• 步骤3：

       在打印模板的“工作流设置”中调整审批线路、审批线路排序方式、要打印的节点。

1）审批线路

• 所有审批记录：即该单据审批时的全部审批记录。注意：若单据在审批过程中发生过整单撤回或者反审核，则只支持打印整单撤回或者反审核之后的审批记录。（后续版本将支持打印整单撤回或者反审核之前的审批记录，敬请期待）

• 所有审批同意的记录：即该单据审批时的全部同意的记录，不会打印驳回的记录。

• 当前节点之前最新审批同意记录：如果单据在审批过程被多次驳回到提交节点，则只打印单据最后一次提交后，审批统一的记录。

2）审批线路排序方式

• 空：默认为“空”时打印排序如下： 

             选“所有审批记录”时，打印记录为顺序；

             选“所有审批同意记录”时，打印记录为顺序；

             选“当前节点之前最新审批同意记录”时，打印记录为倒序。

3）打印节点

• 仅勾选对应节点后，才会打印出单据在审批过程中对应的审批/操作记录。

• 例如：当不希望打印出提单人的提交记录时，可以不勾选“打印时包含人工节点”；

            当不希望打印出报销过程中上传影像的过程，可以不勾选“打印时包含人工节点”；

            当不希望打印出审批过程中在子流程中审批的过程；可以不勾选“打印时包含子流程节点”。

自V6.0.8起，按审批线路打印时，支持打印出整单撤回、反审核之前的审批记录。相关链接：支持查看完整审批记录

3 常见问题

Q：是否可以打印出传阅记录？

A：仅支持打印“审批记录”，“传阅”并非“审批”环节，不支持打印。

Q：当按照审批线路打印时，是否可以打印出已经审批通过的单据的审批记录？

A：可以。只要配置了打印模板，并设置了按审批线路打印，且单据有流程审批记录，就能正常打印出数据。

4 参考资料

• 按审批节点打印介绍