1简介

 1.1功能介绍

主要功能点如下：

1、  导入数据

将Excel数据批量导入系统

2、  导出数据（按列表）

将列表可见的数据导出为Excel

3、  导出数据（按导入模板）

根据导入模板的自定义配置导出为Excel（支持再次导入）

4、  导出数据（按导出模板）

根据导出模板的自定义配置导出（不支持再次导入，多分录单头填充）

5、  导入结果查询

导入完成后，查看导入结果详情

6、  导出结果查询

导出完成后，查看导出结果详情

7、  导出分录

仅导出绑定实体的分录信息

1.2 应用场景

1、初始化期间实施人员希望尽快将初始数据录入系统，以便快速实施、快速上线。

2、系统用户日常工作中，通过导入导出功能实现快速、批量录单。

3、系统用户日常工作中，通过导入导出功能实现单据及分录、基础资料等数据的批量更新。

2 主要操作

2.1 模板管理 

1、  模板配置

定义导入、导出的模板，包括实体及字段。

2、  模板下载

导入页面点击立即下载，打开模板选择页面，勾选模板，下载导入模板。

2.2 操作配置

导入导出操作是指在设计器中，对业务对象列表添加导入、导出按钮及按钮关联系统操作。

操作步骤如下：

1、在列表工具栏配置导入导出相关按钮，通常使用下拉菜单，在属性中编辑按钮及操作。

1、  打开操作选择列表，可编辑每个按钮及其对应的操作项，按钮名称可以自定义，操作可以在系统预置的操作列表中选择，系统初始的导入操作如下表：

2、  导入导出支持权限控制，可在操作上添加权限项，控制操作功能权限。

2.3 模板配置

导入、导出模板在系统上线时都已经初始化设置完成，只是在和第三方系统集成，或者有二次开发的情况下，需要改变模板时，才由管理员进行相关的模板改动，此功能不建议一般用户使用。

1、  字段导入导出属性设置

字段的功能控制属性中设置【允许导出】、【允许导入】两个参数开启，控制运行时配置工具-导入导出-模板配置中该字段默认展示，并允许导入导出该字段数据。

2、  导入导出模板配置

访问系统服务云-配置工具-导入导出，打开导出导出模板管理界面，支持对模板进行增删改查，列表中包含业务对象，及系统预置模板和自定义模板。

3、导入导出模板创建

创建导入导出模板有两种途径：

1）  在导入界面创建当前业务对象的导入导出模板，依次在弹出的界面中点击导入数据-立即下载-创建一个模板等按钮，打开模板创建界面。

2）在配置工具中为所有的业务对象统一配置导入导出模板，选择业务对象点击新增按钮，打开模板创建界面。

新增模板界面，可以选择新增模板的模板类型，选择导入模板可以设置导入模板中字段的导入属性，选择导出模板可以设置导出模板的字段的导出属性。

字段说明如下表：

2.4 导入数据

单据、基础资料列表点击导入数据按钮，打开导入数据页面，支持支持三种导入模式：添加新数据、更新已有数据、更新已有数据并添加新数据。

2.4.1 添加新数据

在系统中添加全新的数据，导入时按“组织+编码+保存校验规则”的逻辑执行。

2.4.2 更新已有数据

根据数据更新规则定义的匹配字段，导入时做唯一性匹配，匹配系统中已存在的唯一一条数据，对其进行数据更新。

2.4.3 更新已有数据并添加新数据

先根据更新规则，匹配系统中已存在的数据进行更新，未匹配到的数据案添加新数据逻辑执行。

2.4.4 填写导入模板

打开已下载的模板，模板中从左至右依次展示单据头、单据体、子单据体字段，鼠标移到灰色字段标题行，会提示字段录入要求，按照要求填写数据。

导入数据包含多分录及子分录时，支持支持两种格式填写导入模板，均支持数据导入：

1、  首行填写：模板中单据头的数据只在首行填写。

2、  全量填写：模板中单据头数据，全行重复填写。

常规字段的填写方式：

2.4.5 上传导入模板

点击上传文件按钮，选择本地已经编辑完成的导入模板，进行上传。

上传时自动完成模板校验，规则如下：

模板校验，校验上传的模板是否当前列表的导入模板，校验不通过给出提示；

2.4.6 开始导入数据

导入时分批逐条数据导入，导入时做单据合法性校验、插件校验、实体规则校验、保存规则校验。

导入时展示进度条页面，展示正在解析：所有数据行数；、已处理单：已处理的单据条数。

导入完成后，显示成功数，失败数，可点击Excel出错详情，下载导入失败数据文件，修改错误数据后继续导入。

2.4.7 导入终止

目前导入、导出启动后，无法终止。这让我们在导入或者导出较大数据量时，只能一直等待导入、导出结束，让我们感到不是特别友好。为此，系统添加了可以进行终止的操作去阻止本次导入或者导出。

导入终止

1）导入数据一旦启动，想要终止与其执行导入的快慢是有一定关系的，数据量过于小时，执行导入的速度极快，这里的终止显得没有必要，所以推荐数据量比较大时使用。

2）执行终止操作会将终止之后的数据停止导入，之前的会成功导入，所以导入终止时会有一小批数据是处于导入状态，必须等这批导入完成后才终止，最后也会把成功或者失败的写入导入日志中。

3）导入中界面关闭，可以到导入结果中执行终止。

导入终止完成

注意：导入过程中点击终止，停止当前批次的导入，已经导入的内容不做回滚，如果当前单据正在导入，则导入完成该单据后再停止。导入暂不支持转入后台，点击右上角关闭叉号，退出导入界面，实际后台还在执行导入。

2.4.8 导入查询结果

导入完成后，点击弹出的导入结果弹窗或者点击列表的“查看导入结果”可查看导入结果详情。

2.5 导出数据（按列表）

导出列表上数据，所见即所得，导出满足过滤条件、选择数据，列表元素、属性、列表选项设置、格式化、列表插件等干预条件的数据。

导出过程中，动态显示导出进度。

导出数据规则：

1、列表勾选数据按实际勾选的数据导出。

2、单据列表点击选择全部，勾选的数据为列表可展示的最大行数，默认值为100000（单据参数可配置），按列表导出数据为100000行。

3、列表参数中设置“未勾选时导出列表全部数据”，按列表导出为当前列表查询到的全部数据（包含未展示的数据）。

4、导出终止，导出过程中点击终止，停止导出，不在生成导出文件

5、转入后台，导出过程中点击右上角关闭叉号，提示是否转入后台执行，点击确认后，导出转入后台任务，导出完成后自动下载导出文件。

2.6 导出数据（按导入模板）

根据导入模板的自定义配置，将系统数据导出为Excel，支持再次导入，常用作为更新数据导入模板。

如果系统数据包含多分录，导出后单据头数据不完全填充，只展示首行数据。

导出数据规则

1、列表勾选数据按实际勾选的单据数据导出，包含单据的所有分录。

2、单据列表点击选择全部，勾选的数据为列表可展示的最大行数，默认值为100000（单据参数可配置），按导入模板导出数据为100000行中包含的所有单据数据，及其对应的所有单据体分录行数，即完整导出最后一张单据的所有分录，导出的数据行数可能大于100000。

3、列表参数中设置“未勾选时导出列表全部数据”，按模板导出为当前列表查询到的全部数据（包含未展示的数据）

2.7 导出数据（按导出模板）

根据导出模板的自定义配置，导出系统数据，不支持再次导入，主要用于导出数据进行数据分析。

系统数据存在多分录，导出后单据头完全填充。

2.8 导出结果查询

导出完成后，点击列表的“查看导出结果”可查看导出结果详情，支持下载导出文件。