导出附件使用说明

栏目:云苍穹知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

导出附件使用说明

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V6.0.1

支持批量导出数据的同时导出该数据上的附件,有助于减少单张单据下载附件的重复操作,降低了用户的操作成本

2023年10月28日

1.  简介

1.1.     功能介绍

用户导出数据(按导入模板)或导出数据(按导出模板)时,支持同时导出附件字段或附件面板的附件。

 

1.2.     应用场景

用户批量导出“费用报销单”、“支出合同”等包含附件字段或附件面板的基础资料或单据时,数据导出完成后,仍需要逐单下载附件,耗费大量人力,使用该功能可在导出数据时同步批量导出附件,大幅提升效率。

 

1.3.     适用版本

该功能适用版本为苍穹V6.0.000以上。

 

2.  导出附件的重要前提

1)      具有下载文件权限(下载文件的权限项编码为QXXATTACH005,权限配置可参考:附件操作支持权限控制)。

2)      在【导入导出个性化设置】中开启【导出数据同时导出压缩包】的【附件】开关。

3)      导出数据(按导入模板)时,需开启【导入模板】中附件字段或附件面板的是否导入属性。

4)      导出数据(按导出模板)时,需开启【导出模板】中附件字段或附件面板的是否导出属性。

3.  关键单据参数配置介绍

1)      【导出数据同时导出压缩包】参数作用:支持在导出数据(按导入模板)或导出数据(按导出模板)的同时,导出图片或附件。

2)      【导出数据同时导出压缩包】参数配置生效的重要前提:

导入模板开启图片字段、附件字段或附件面板的“是否导入”属性。

导出模板开启图片字段、附件字段或附件面板的“是否导出”属性。

3)      【导出数据同时导出压缩包】参数包含两个配置项:图片和附件。

4)      附件开关按钮开启时,即代表同时导出附件压缩包,支持配置导出的附件名称为原始名称或按单据编码_附件原始名称格式命名。

5)      图片开关按钮的功能与附件开关按钮相同。

 

4.  导出附件使用说明

1)      给用户授予对应的单据的下载文件的权限(下载文件的权限项编码为QXXATTACH005,附件权限配置可参考:附件操作支持权限控制)

2)      在【基础服务云】进入【公共设置】。



3)      进入【公共设置】-【导入导出中心】-【导入导出模板】,按照是按导入模板导出数据还是导出模板导出数据,开启导入模板附件字段或附件面板的“是否导入”属性,或导出模板附件字段或附件面板的“是否导出”属性。


4)      按照【云】-【应用】-【单据】,进入需要同时导出附件的单据,在菜单栏点击【更多】,然后选择【导入导出个性化设置】


5)      在【导入导出个性化设置】的【导出设置】,开启【导出数据同时导出压缩包】参数的附件按钮,点击【导入导出个性化设置】的【确定】按钮。


6)      勾选单据,点击【更多】-导出数据(按导入模板)或导出数据(按导出模板),选择指定模板后,即可实现导出数据同时导出附件压缩包。



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