1 企业简介

1. 1 企业是什么

企业一般是指以盈利为目的，运用各种生产要素（土地、劳动力、资本、技术和企业家才能等），

向市场提供商品或服务，实行自主经营、自负盈亏、独立核算的法人或其他社会经济组织。现代经济学理论认为，企业本质上是“一种资源配置的机制”，其能够实现整个社会经济资源的优化配置，降低整个社会的“交易成本”。

2.1 企业存在三类基本组织形式

独资企业、合伙企业和公司，公司制企业是现代企业中最主要的最典型的组织形式。依照国家法律规定，公司是指有限责任公司和股份有限责任公司，具有企业的所有属性。因此，凡公司均为企业，但企业未必都是公司。公司只是企业的一种组织形态。

2 行政组织

2.1 什么是行政组织

首先说组织，这个词是个经常会用到的概念，一般与“人员”与“职能”这两个要素密切相关，反映某种行政管理关系，例如：“财务部、销售部、采购部、生产部、仓储部”等等。企业内部行政组织（部门）的划分是企业基于“职能驱动”业务管理模式进行运作的基础。

所以定义行政组织：应该是从企业中“人员”职责分工与协作角度划分的职能单元。在企业实务中HR要针对企业组织架构进行正式发文，是真实存在的。HR发文到什么颗粒度，行政组织就可以到什么颗粒度。

它记录了企业的职位、人员等重要基本信息。在处理人力资源业务时，是被核算的基础资料；在采购和销售业务中，是执行部门或单位；在财务处理中，如果没有使用责任中心，通常作为成本载体用以辅助核算。

2. 2虚实体

在ERP系统实施中，行政组织按照公司实际的架构录入即可，行政组织没有虚体之说。

3 部门

部门、事业部都是行政组织的一种形式，部门是工作专门化的产物。

20世纪初，亨利·福特(Henry Ford）通过建立汽车生产线而富甲天下，享誉全球。他的做法是，给公司每一位员工分配特定的、重复性的工作，例如，有的员工只负责装配汽车的右前轮，有的则只负责安装右前门。通过把工作分化成较小的、标准化的任务，使工人能够反覆地进行同一种操作，福特利用技能相对有限的员工，每10秒钟就能生产出一辆汽车。

福特的经验表明，让员工从事专门化的工作，他们的生产效率会提高。工作专门化的实质是：一个人不是完成一项工作的全部，而是分解成若干步骤，每一步骤由一个人独立去做。一旦通过工作专门化完成任务细分之后，就需要按照类别对它们进行分组以便使共同的工作可以进行协调。工作分类的基础是部门化。

现代企业部门设计中，大致的方法有：

1. 按照职能划分：比如生产部，销售部，财务部。

2. 按照生成的产品类型进行划分：类似我们的苍穹不同的模块，采购系统部，基础服务部等。

3. 根据地域来进行部门划分：例如就营销工作来说，根据地域，可分为东、西、南、北4个区域分片负责。

4. 按照生产的过程、流程进行部门化：比如一个人去看病，要去门诊挂号，开检查单，去相应的影像科、超声科去检查，然后去病理科去做病理检查，最后拿到检查报告。

5. 根据顾客的类型来进行部门化。例如，一家销售办公设备的公司可下设3个部门：零售服务部、批发服务部、政府部门服务部比较大的法律事务所可根据其服务对象是公司还是个人来分设部门。

6. 按项目来划分，一般工程企业会按照项目来，比如项目一部，项目二部。