基础系统服务-管控策略操作说明
管控策略:指企业出于管理需要,对平台主数据/业务数据进行管理和使用控制的过程;
基础数据管控策略包括控制策略(数据使用权)和管理策略(数据管理权):
控制策略(使用权):分三种类型,共享(全局共享、管控范围内共享)、分配(逐级分配、自由分配)、私有
管理策略(管理权):指对数据操作的过程,有管理权转让、分配/共享、个性化、删除、启用/禁用、变更控制策略
先了解几个概念:
1、 创建组织/使用组织:创建组织指创建数据时用户所在业务组织;使用组织指通过管理策略(被分配/共享)有权限使用数据的业务组织;
注:
l 创建组织对数据具有管理权限,使用组织只有使用权,即不允许删除数据等;
l 同一条数据创建组织是唯一的,但通过数据“管理权转让/个性化”可以改变创建组织
2、 个性化:指使用组织对“被分配/被共享”的数据重新定义(编辑)的过程,个性化数据的创建组织将变更为当前的使用组织,将允许单独重新定义管理策略,与元数据无关系;
3、 业务单元:企业为管理业务边界而定义的业务组织(是虚拟的),一个业务单元可以关联多个业务职能同时执行该职能数据操作(如核算,资产,资金等),用户可以授权某一单元及下应用功能权限
1定义业务单元关联的组织
4、 业务单元视图:根据业务单元关联的业务组织定义管控视图,即上下级结构视图
2业务单元关联组织生成采购视图
5、主数据视图:根据业务单元关联主数据(物业/客户/供应商等)定义管控视图,即上下级结构视图。可以默认生成一个,也可以用户根据需要自定义视图
3业务单元定义主数据视图
6、 基础数据管控策略:根据应用单据所属业务组织/主数据定义数据控制策略,如全局共享、逐级分配等;
4业务单据关联的视图设置业务单元控制策略
了解下数据控制策略(使用权)的定义及目的:
1、 目的:调整集团对数据管控的精细度,从共享型到精细化管理(分配);
2、 共享型:全局共享、管控范围内共享
l 全局共享:租户内全局共享,租户内所有组织/用户均为使用组织,行使数据使用权
l 管控范围内共享:根据业务单元管控视图定义的树形结构,视图内组织均为使用组织,行使数据使用权
5全局共享&管控范围共享视图
3、 分配型:逐级分配、自由分配
l 逐级分配:根据业务单元管控视图定义的树形结构,从上往下逐级分配数据使用权
l 自由分配:支持跨集团跨业务单元管控视图对数据自由分配,被分配组织享有数据使用权
6逐级分配&自由分配视图
4、 私有:根据业务单元管控视图,创建单元创建数据仅在该单元下使用数据,即创建组织也是使用组织,享有管理和使用权
那么数据如何管理?
1、数据管理方式有:管理权转让、分配/共享、个性化、删除、启用/禁用、变更控制策略
7系统图例
2、管理权转让:
l 条件:创建组织允许转让管理权,个性化数据不允许转让哦
例:组织A创建费用项目A,分配给二级组织B,组织B个性化费用项目A为A-A,则组织A可以转让费用项目A的管理权,而组织B不允许转让费用项目A-A;
l 元数据可见性:私有、逐级分配、自由分配、管控范围内共享原创建组织将无法看到元数据,全局共享原创建组织可以看到元数据(相当使用组织)
l 转让后的数据将以当前组织的管控策略
3、 分配/共享:
l 条件:只有创建组织允许分配操作,分配型(自由分配、逐级分配)允许分配操作,共享型(全局共享、管控范围内共享)、私有等范围内可见,不允许分配操作
l 逐级分配:
分配时:选择相同管控策略的多个数据进行分配操作
取消分配时:下级无个性化数据将允许上级取消分配,下级有个性化数据,需先删除下级个性化数据,再取消分配操作;
逐级分配由于分配时自动个性化的缘故,反分配时需要先在下级删除个性化数据,再到上级取小分配,逐级从下到上依次进行;
l 自由分配:
分配时:支持跨集团跨组织分配,选择相同管控策略多个数据进行分配操作
取消分配时:创建组织操作,分配下级无个性化数据将允许删上级取消分配下级有个性化数据,需先删除下级个性化数据,再取消分配操作(与逐级分配逻辑相同)
4、 个性化:指使用组织对被分配/被共享的数据重新定义(编辑)的过程,元数据当前使用组织变成创建组织,行使数据管理权
l 条件:策略为“逐级分配/自由分配” 使用组织将允许个性化操作,策略为“全局共享/管控范围内共享” 使用组织将不允许个性化操作,创建组织不允许个性化操作
l 自由分配策略下,个性化之后,不允许再分配;
l 逐级分配策略下,判断分配的基础数据的创建组织和分配组织不同时,分配时程序进行一次无感自动个性化,然后再分配,实现多级个性化的需求;
物料 及其采购、销售、生产、计划、库存信息暂时不允许个性化操作;
l 管理权变更:个性化数据以当前创建组织行使管理权,对元数据创建组织无行权权限
5、变更控制策略
条件:创建组织操作,非创建组织将不允许变更
数据策略 | 可变更范围 |
全局共享 | 可直接变更 |
管控范围内共享 | 可直接变更 |
逐级分配 | 未有个性化数据允许变更 个性化后不可以变更为全局共享、管控范围内共享、自由分配 |
自由分配 | 未分配允许变更 |
私有 | 可直接变更 |
6、启用/禁用
l 条件:创建组织操作,非创建组织将不允许启用/禁用
l 逐级分配:
禁用时:从上往下会联动禁用操作(包括个性化数据)
启用时:从上往下不会联动启用操作,且只能从原始数据开始启用(包括个性化数据)
例:创建A, 分配二级B/三级C,则禁用A,将联动禁用B和C,启用A,将不会联动B和C,但手动启用B,将联动启用C;
l 自由分配/全局共享/管控范围内共享:禁用时/启用时:从上往下会联动操作(包括个性化数据)
l 操作逻辑判断:只有源数据为启用状态,当前数据(被分配/共享/个性化数据)才允许被启用
7、删除
条件:创建组织操作,非创建组织将不允许启用/禁用
删除源 | 操作 |
删除元数据时 | 存在已分配/个性化数据不允许删除 |
存在已审核数据不允许删除 | |
删除个性化数据时 | 允许删除 |
基础系统服务-管控策略操作说明
本文2024-09-23 00:32:57发表“云苍穹知识”栏目。
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