本篇文章主要针对企业的业务组织体系划分的两个典型实例进行介绍

众所周知，行政组织在企业中是通过公司发文的方式来明确的，在苍穹中可以按照企业发文搭建行政组织架构即可。

那行政组织体系跟业务组织体系有什么区别呢？可以按行政组织体系来搭建业务单元体系吗？小编这就为大家答疑解惑~。

首先，需要明确行政组织与业务单元两个体系的区别

1、 产生方式不同

     行政组织：企业发文明确和调整；

     业务单元：可以来源行政组织（基本是法人公司层级，还有部分是独立业务职

能的行政组织），也可以手工创建与行政组织无关；

2、 管辖内容不同

      行政组织：负责管人的内容，主要是人员的费用报销、请销假等业务；

      业务单元：负责管事的内容，主要是组织的采购、生产、销售、财务核算、

薪资、资金运营等业务，金蝶云苍穹通过组织职能解决；同时还

负责基础资料的管控策略制定和记录维护；

3、 划分原理不同

  行政组织：以企业人力资源发文为准；

业务单元：为完成某些独立业务目标而成立的经营主体。

  综合上述，行政组织体系与业务单元体系是有差别的，但是在法人公司层级可以是重叠的。

下面我们通过实例来说明行政组织体系与业务单元体系的关系和区别

案例一

1、 具体业务描述如下

1） ABC制药集团有限责任公司拥有三个独立核算的全资公司，其是不存在的公司，作为合并报表使用；

2） ABC制药股份有限公司是生产原料药的公司，其有生产事业部和销售事业部负责全部业务，公司本身只有物业管理以及管理人员的相关费用

3） （ABC制药股份有限公司）原料药生产事业部负责原料药的采购、生产和销售，对外结算和收付款均由ABC制药股份有限公司解决；

4） （ABC制药股份有限公司）原料药销售事业部负责原料药和成品药的内销业务，与（ABC制药股份有限公司）原料药生产事业部的原料药交易按照内部交易价进行结算，对外结算和收付款均由ABC制药股份有限公司解决；

5） 第一制药有限公司是生产成品药的公司，其生产的成品药由（ABC制药股份有限公司）原料药销售事业部负责国内销售和ABC销售有限公司负责国外销售，也会作为（ABC制药股份有限公司）原料药生产事业部的原材料进行采购；

6） ABC销售有限公司负责原料药和成品药的国外销售业务。

2、 行政组织体系搭建

3、 业务单元体系搭建

1） ABC制药集团虽然没有业务发生，但是作为顶层组织，需要在各业务视图中体现其顶层组织的位置，所以一般情况下都是给与全部组织职能；

2） 3个全资子公司（ABC制药股份有限公司、第一制药有限公司、ABC销售有限公司），是独立法人，需要出具三大报表，所以都要有核算组织职能；其他组织职能根据具体业务情况给与；

3） ABC制药股份有限公司有结算与收付款业务，需要增加虚拟业务单元：ABC制药股份有限公司（本部），承担对应组织职能；

4） ABC制药股份有限公司下面的两个事业部，因为是独立完成生产和销售业务，所以需要划分为业务单元，且给到对应的组织职能；

ABC制药集团业务单元视图

5） 如果原料药生产事业部需要对下面三个车间（201车间、203车间、204车间）也要独立体现业务情况，则也可以将其作为业务单元；

6） 按照上述的搭建思路，业务单元可以通过【快速新增】从行政组织体系中选择，减少在业务单元中重复录入。

案例二

ABC总公司行政组织架构图

1、 具体业务描述如下：

1） ABC集团公司下面有6个全资公司，集团公司主要是厂房租赁业务；

2） 6个全资公司均是独立法人，分别进行电视、冰箱、空调三个电器的生产和销售业务；

3） ABC集团公司希望按照产品维度进行业务管理，成立虚拟中心（电视中心、冰箱中心、空调中心）进行业绩和利润考核，同时进行基础资料维护的管控；

2、 行政组织搭建

3、 业务单元搭建

1） ABC集团公司有厂房租赁业务，所以不能作为经营主体，需要增加虚拟业务单元：ABC集团公司（本部），承接其全部业务；

2） ABC集团公司则作为顶层组织，需要在各业务视图中体现其顶层组织的位置，所以一般情况下都是给与全部组织职能；

3） ABC集团公司需要按照产品维度管理下面6个公司，所以需要增加虚拟业务单元：电视中心、冰箱中心、空调中心，同时在产供销层面需要协作，所以给与对应组织职能；

                       ABC集团公司业务单元视图

总结

1、业务单元体系与行政组织体系是两个不同的体系，不互相影响的，也不能等同的。

2、两个体系在法人公司层面会有交集，业务单元可以来源行政组织，但不能全部同步到业务单元，会给基础资料管控和权限管理带来不便。