业务组织划分 之 详细步骤拆解
上一篇文章我们讲解了企业组织架构的类型以及划分方法,如果仍有不清晰的地方,建议小伙伴们返回查看这篇文章:“业务组织的划分,原来也可以这么简单”,有利于加深对本篇文章的理解!
众所周知,企业的行政组织是由公司发文明确的,在苍穹中可以按照企业发文搭建行政组织架构进行复用。
那行政组织体系跟业务单元体系有什么区别呢?可以按行政组织体系来搭建业务单元体系吗?本期,小编将通过介绍企业的业务组织体系划分的两个典型案例为大家答疑解惑~
1 行政组织与业务单元体系的区别
1.1 产生方式不同
行政组织的产生方式是由企业发文明确和调整的;
业务单元的产生方式可以来源于行政组织(基本是法人公司层级,还有部分是独立业务职能的行政组织),也可以手工创建,与行政组织无关。
1.2 管辖内容不同
行政组织负责管辖与“人”相关的内容,主要是人员的费用报销、请销假等业务;
业务单元负责管辖与“事”相关的内容,主要是组织的采购、生产、销售、财务核算、薪资、资金运营等业务(金蝶云苍穹通过组织职能解决);同时还负责基础资料的管控策略制定和记录维护。
1.3 划分原理不同
行政组织是以企业发文为准的;
业务单元是为完成某些独立业务而成立的经营主体。
综合上述,行政组织体系与业务单元体系是有差别的,但是在法人公司层级可以是重叠的。
行政组织与业务单元的关系
2 案例详解一
ABC公司行政组织体系表
2.1 具体业务描述
1)ABC制药集团有限责任公司拥有三个独立核算的全资公司,实际上是不存在的公司,作为合并报表使用;
2)ABC制药股份有限公司是生产原料药的公司,由生产事业部和销售事业部负责全部业务。除公司业务由以上两个部门负责外,公司本身只负责物业管理及管理人员的相关费用;
3)ABC制药股份有限公司原料药生产事业部负责原料药的采购、生产和销售,对外结算和收付款均由ABC制药股份有限公司负责;
4)ABC制药股份有限公司原料药销售事业部负责原料药和成品药的内销业务,按照内部交易价与ABC制药股份有限公司原料药生产事业部的原料药交易结算,对外结算和收付款均由ABC制药股份有限公司负责;
5)第一制药有限公司是生产成品药的公司,其生产的成品药由ABC制药股份有限公司原料药销售事业部负责国内销售和ABC销售有限公司负责国外销售,也会作为ABC制药股份有限公司原料药生产事业部的原材料进行采购;
6)ABC销售有限公司负责原料药和成品药的国外销售业务。
2.2 行政组织体系搭建
ABC制药集团的行政组织体系如下图所示:
2.3 业务单元体系搭建
1)ABC制药集团虽然没有业务发生,但是作为顶层组织,需要在各业务视图中体现其顶层组织的位置,所以一般情况下都是给予全部组织职能;
2)3个全资子公司:ABC制药股份有限公司、第一制药有限公司、ABC销售有限公司,是独立法人,需要出具三大报表,所以都要有核算组织职能;其他组织职能根据具体业务情况决定;
3)ABC制药股份有限公司有结算与收付款业务,需要增加虚拟业务单元:ABC制药股份有限公司(本部),承担对应组织职能;
4)ABC制药股份有限公司下面的两个事业部,因为是独立完成生产和销售业务,所以需要划分为业务单元,且给到对应的组织职能;
ABC制药集团业务单元视图
5)如果原料药生产事业部需要对下面三个车间(201车间、203车间、204车间)也独立体现业务情况,则也可以将其作为业务单元;
6)按照上述的搭建思路,可以通过【快速新增】从行政组织体系中选择业务单元,减少在业务单元中重复录入。
3 案例详解二
ABC总公司行政组织架构图
3.1 具体业务描述
1)ABC集团公司下面有6个全资公司,集团公司主要是厂房租赁业务;
2)6个全资公司均是独立法人,分别进行电视、冰箱、空调三个电器的生产和销售业务;
3)ABC集团公司希望按照产品维度进行业务管理,成立虚拟中心(电视中心、冰箱中心、空调中心)进行业绩和利润考核,同时进行基础资料维护的管控。
3.2 行政组织搭建
ABC集团公司的行政组织框架如下图所示:
3.3 业务单元搭建
1)ABC集团公司有厂房租赁业务,所以不能作为经营主体,需要增加虚拟业务单元:ABC集团公司(本部),承接其全部业务;
2)ABC集团公司则作为顶层组织,需要在各业务视图中体现其顶层组织的位置,所以一般情况下都是给予全部组织职能;
3)ABC集团公司需要按照产品维度管理下面6个公司,所以需要增加虚拟业务单元:电视中心、冰箱中心、空调中心,同时在产供销层面需要协作,所以给予对应组织职能。
业务单元划分表
ABC集团公司业务单元视图
4 总结
1、业务单元体系与行政组织体系是两个不同的体系,不互相影响,也不能等同;
2、业务单元体系与行政组织体系在法人公司层面会有交集;
3、业务单元可以来源于行政组织,但不能全部同步到业务单元,否则会给基础资料管控和权限管理带来不便。
以上就是本期的全部内容啦~组织划分的方法你学会了吗?
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本文2024-09-23 00:32:23发表“云苍穹知识”栏目。
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