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1 产品概述

数据规则方案化后，支持表单按所选权限项配置数据规则，更加贴合实际业务使用。

同时配置时可以选择数据规则方案，实现数据规则的复用，从而提升数据规则的配置效率。

1.1 业务场景

解决业务对象针对某个操作数据行控制的业务需求；例如：可以查询某个区域供应商的财务应付单；

解决业务对象引用基础资料F7查询的行控制需求；例如：可以新增华南区供应商的财务应付单；

1.2 系统路径

V5.0及以下：【系统服务云】→【基础服务】→【权限管理】→【数据管控】

V6.0          ：【基础服务云】→【安全管理】→【权限管理】→【数据管控】

1.3 功能介绍

点击【数据规则方案】进入数据规则方案列表，如下图：

配置数据规则方案：数据规则方案需要指定业务对象和指定条件，如下图：

字段下拉增加多选基础资料属性字段的显示，可以配置对应的数据规则条件。

多选基础字段的数据规则控制逻辑：

1. 查询：显示该字段的全部已选内容，不考虑数据规则配置的范围；

2. 编辑：字段F7的待选记录按配置的数据规则条件显示数据，已选记录显示全部已选内容（不考虑数据规则配置范围），已选内容只能删除数据规则范围内的记录，可以添加数据规则范围内的记录；
   

   
   

举例：采购入库单的负责仓库（单据头自定义字段）为多选基础资料字段，配置了数据规则为编码  在……中  001,002,005；数据规则应用到采购员角色并分配给用户张三；

1. 用户李四新增采购入库单CGRK0015，负责仓库选择了001,007；

2. 用户张三进入采购入库单列表，可以看到CGRK0015这个单据，在其数据规则范围内；

3. 用户张三打开采购入库单CGRK0015，可以看到负责仓库已选内容是：001,007；编辑状态下，负责仓库的F7查询中待选记录显示：001,002,005，已选内容是：001,007；已选内容可以删除001，不可删除007；可以添加002,005；
   

注意事项：建议数据规则方案的条件尽量使用变量（如上图中的“当前用户”），减少具体值的设置，避免出现条件变化对方案的调整；

2 业务应用

下面以通用角色为例，介绍数据规则方案的业务应用

2.1 操作应用数据规则

入口：数据规则_数据规则页签

步骤1：选择需要控制的操作（即权限项），例如：查询、提交、审核等；

注意事项：目前操作的F7显示全量操作，实际业务应用中保存不推荐选择，新增是不需要选择的（基础资料数据范围就是作用到 新增的）。

步骤2：选择数据规则方案

如果没有设置方案则可以点击空格键打开模糊查询界面，再点击【新增】可以直接创建方案；如下图：

步骤3：授权对象业务操作的数据规则控制

如上例，用户对财务应付单执行提交操作时，需要符合数据规则方案的条件；如下图：

2.2 基础资料应用数据规则

入口：数据规则_基础资料数据页签

步骤1：选择需要控制的字段

添加控制字段：收款供应商，如下图：

步骤2：选择数据规则方案

步骤3：授权对象引用基础资料的数据规则控制

基础资料数据范围的作用逻辑：授权对象所选字段引用基础资料的F7查询

基础资料数据范围的作用操作：授权对象的新增/修改

财务应付单新增或修改时，收款供应商字段的F7查询只显示结算方式=转账支票的记录，如下图：

2.3 多个角色的数据规则

多个角色都有数据规则，可能是同一授权对象，可能是不同授权对象，都分配给同一用户的同一组织

数据规则的处理逻辑：按用户拥有数据规则的并集处理，即该用户拥有分配角色中全部授权对象的数据规则，

                                  对于同一授权对象同一权限项的数据规则为【规则1  or  规则2  or  ……】

举例

通用角色的权限如下：

通用角色分配用户如下：

根据上述情况，用户拥有的数据规则如下：

财务应付单的数据如下：

也就是说张三查看财务应付单，可以看到：

制单人=本人的记录（结算组织编码可能包含BU002） or  

结算组织编码 包含 BU001的记录（制单人可能是李四）

用户张三按拥有的数据规则可以看到的数据如下：

3 数据规则升级

3.1 识别旧版数据规则

查看通用角色或者用户直接授权的数据规则还是以下界面，则判断为旧版数据规则，建议尽快升级到新版数据规则

3.2 升级新数据规则

步骤1：开发平台搜索：旧数据规则启用开关

步骤2：打开旧数据规则启用开关

点击页面编码的超链接，打开详情，选中表单并点预览，如下图：

步骤3：关闭旧数据规则

关闭【启用旧数据规则】，如下图：

步骤4：升级旧数据规则到新数据规则方案

点击【升级】，提示如下：

点击确认则升级，升级成功后提示如下：

旧数据规则历史数据的升级处理逻辑：授权对象+旧数据规则的内容，自动转换为数据规则方案。

此时完成旧数据规则的升级。

重新打开通用角色或用户直接授权的数据规则，显示如下则是新数据规则：

注意事项

1. 新租户（开通时间>=2022-12-15）并且使用版本是V5.0.012及以后的，通用角色和用户直接授权的数据规则默认为新数据规则；

2. 旧租户建议尽快按照3.2的步骤升级到新数据规则；