1 产品概述

一、企业的基本概念

1. 企业是什么？

   一般是指以盈利为目的，运用各种生产要素（土地、劳动力、资本、技术和企业家才能等），向市场提供商品或服务，实行自主经营、自负盈亏、独立核算的法人或其他社会经济组织。现代经济学理论认为，企业本质上是“一种资源配置的机制”，其能够实现整个社会经济资源的优化配置，降低整个社会的“交易成本”。

2. 企业的基本形式

      基本形式有：独资企业、合伙企业和公司，其中公司制企业是现代企业最主要最典型的组织形式。

      依照国家法律规定，公司是指有限责任公司和股份有限责任公司，具有企业的所有属性。

      因此，凡公司均为企业，但企业未必都是公司。公司只是企业的一种组织形态。

二、行政组织的概念

1. 首先说组织，一般与“人员”与“职能”这两个要素密切相关，反映某种行政管理关系，例如：“财务部、销售部、采购部、生产部、仓储部”等等。内部行政组织（部门）的划分是企业基于“职能驱动”业务管理模式进行运作的基础；

2. 行政组织的定义：是从企业中“人员”职责分工与协作角度划分的职能单元。在企业实务中HR要针对企业组织架构进行正式发文，一般是真实存在的。行政组织的颗粒度以企业人力资源部发文为准。它记录了企业的职位、人员等重要基本信息。在处理人力资源业务时，是被核算的基础资料；在采购和销售业务中，是执行部门或单位；在财务处理中，如果没有使用责任中心，通常作为成本载体用以辅助核算。

三、部门的概念

1. 部门、事业部都是行政组织的一种形式，部门是工作专门化的产物。工作专门化的实质是：一个人不是完成一项工作的全部，而是分解成若干步骤，每一步骤由一个人独立去做。一旦通过工作专门化完成任务细分之后，就需要按照类别对它们进行分组以便使共同的工作可以进行协调。工作分类的基础是部门化；

2. 现在企业部门的设计方法：

   1）按照职能划分，比如：生产部，销售部，财务部；

   2）按照生成的产品类型进行划分，例如：苍穹不同的模块，采购系统部，基础服务部等；

   3）根据地域来划分，例如：营销中心按照东、西、南、北4个区域分片负责；

   4）按照生产的过程、流程划分，例如：冰箱厂按照生产流程设置板材部、发泡部、门板部、箱体 

   部、组装部等；

   5）根据顾客的类型划分，例如：一家销售办公设备的公司可下设3个部门：零售服务部、批发服务部、政府部门服务部；

   6）按项目划分，例如：工程企业分为项目一部，项目二部等。

1.1 系统路径

V6.0以下：【系统服务云】→【基础服务】→【组织管理】→【行政组织】。

V6.0及以上： 【基础服务云】→【企业建模】→【组织管理】→【行政组织】。

1.2 功能界面

点击“行政组织”，进入行政组织列表，如下图：

点击“新增”，进入行政组织新增界面，如下图：

1.3 字段/按钮说明

字段说明：

列表按钮说明：

1.4列表查询说明

1. 行政组织列表按照当前登录用户有权限的行政组织管辖范围（管理员授予的行政组织管辖范围）查看数据；

2. 普通用户（非管理员）若分配了行政组织列表查询权限默认会显示所有行政组织。不建议让普通用户拥有行政组织的权限，若有需要，则授权时建议结合特殊数据权限控制普通用户可查看的行政组织范围。

2 应用场景

金蝶云苍穹的组织管理支持以下场景：

2.1 单法人企业

场景描述：企业只有一个法人企业，存在若干个职能部门。

关键设置：

1. 考虑企业未来可能扩展，减少后续调整的工作量，将自动产生的根组织作为集团维护，尽量不要与法人企业同名；例如：**总公司；

2. 法人企业的形态选择“公司”；

3. 职能部门的形态选择“分公司、事业部、工厂、部门”。
   

2.2 单层集团多平行法人企业

场景描述：企业有多个法人企业，且企业之间可能是业务协作关系（例如：制造公司与销售公司），也可能是各自经营不同的业务范围（例如：医疗公司与房地产公司），同时每个法人企业存在若干个职能部门。

关键设置：

1. 将自动产生的根组织作为集团维护，形态选择“集团”；

2. 多个平行法人企业的上级都是集团，互相之间是平级，形态选择“公司”；

3. 职能部门的形态选择“分公司、事业部、工厂、部门”。

2.3 单层集团多法人多层级组织企业

场景描述：企业有多个法人企业，且企业之间可能是业务协作关系（例如：制造公司与销售公司），也可能是各自经营不同的业务范围（例如：医疗公司与房地产公司），同时法人企业可能从产品线、区域等角度设立事业部、分公司等。

关键设置：

1. 将自动产生的根组织作为集团维护，形态选择“集团”；

2. 法人企业根据实际情况维护上下级关系，形态选择“公司”；

3. 职能部门的形态选择“分公司、事业部、工厂、部门”，维护各自所属上级法人企业或者上级职能部门。

2.4 多层集团多平行法人企业

场景描述：企业有多个子集团，每个子集团经营不同的业务范围，子集团下有多个平行法人企业。

关键设置：

1. 将自动产生的根组织作为集团维护，形态选择“集团”；

2. 各子集团的上级选择集团，形态选择“集团”；

3. 法人企业根据实际情况维护上下级关系，形态选择“公司”；

4. 职能部门的形态选择“分公司、事业部、工厂、部门”，维护各自所属上级法人企业或者上级职能部门。

2.5 多层集团多法人多层级组织企业

场景描述：企业有多个子集团，每个子集团经营不同的业务范围，子集团下有多个法人企业，且企业之间可能是业务协作关系（例如：制造公司与销售公司），也可能是各自经营不同的业务范围（例如：医疗公司与房地产公司），同时法人企业可能从产品线、区域等角度设立事业部、分公司等。

关键设置：

1. 将自动产生的根组织作为集团维护，形态选择“集团”；

2. 各子集团的上级选择集团，形态选择“集团”；

3. 法人企业根据实际情况维护上下级关系，形态选择“公司”；

4. 职能部门的形态选择“分公司、事业部、工厂、部门”，维护各自所属上级法人企业或者上级职能部门。

2.6 按企业职能类型搭建行政组织

场景描述：客户完全不考虑法人公司，将整个集团看成一个整体企业，按照业务职能角度搭建行政组织体系，发文也遵循这个原则。同一套人马可以做多个法人公司的业务。

关键设置：

1. 将自动产生的根组织作为集团维护，形态选择“集团”；

2. 行政组织体系与业务单元体系基本不一致，必须各自搭建；

3. 通过业务单元分配部门实现行政组织与业务单元的业务委托关系；例如：集团总部分配到业务单元华东法人公司总部；D2辅助制造部分配到华东辅料法人公司；A1-1班组和A2-1班组分配到A1事业部等。

2.7 引入引出

通过引入引出实现数据的批量处理，如下图：

引入模板，如下图：

业务逻辑说明：

1. 引入模板通过填入组织视图编码01识别行政组织职能；
   

2. 上级业务单元要明确清楚，据此确定其在行政组织职能管理视图中的位置。