1 产品概述

通过行政组织引入引出支持批量操作，提升初始化效率。

1.1 系统路径

系统路径：【系统服务云】→【基础服务】→【组织管理】→【行政组织引入引出】。

注意事项：2022H2已经取消该菜单，合入行政组织列表的更多，使用标准的引入引出框架。

                 具体介绍见行政组织。

1.2 新增引入行政组织

第一步：进入行政组织引入引出列表，点击“引入数据“，在引入界面选择立即下载，下载引入模板：

选择预置模板，点击下载。文件名字为：数据模板_行政组织_（日期）.xlsx     

第二步： 打开下载模板并填写数据，如下图：

重点关注

1. 给出的提示：按照上下级关系排序，上级的组织要在前面，下级在后面；

2. 组织编码和名称为必填，上级组织编码必填且要在系统中存在；

3. 填写完毕保存。

   如下图：

第三步：引入行政组织

点击引入数据，在引入界面选择添加数据。如果是第一次引入，可以选择添加数据，然后点击表格icon，上传要导入的文档，点击开始引入，提示引入成功。                               

 第四步：查询引入的行政组织     

注意：如果形态在引入文档未填写，在引入时会自动回填顶层组织，与手工新增保持一致。

在行政组织引入引出列表，点击“更多->查看引入结果“，可以查看引入结果：

1.3 更新引入  （修改组织形态或者名称）

第一步：填写形态编码

可以在开发平台，搜索组织形态，找到基础服务的组织形态，点击列表预览来找到形态的编码。

点击引入数据，选择更新引入上传文件；如图：       

第二步：点击开始引入，提示失败，查看引入结果

        查看引入结果：     

提示中的导入模板中id不存在。更新已有数据引入时，其数据替换规则的唯一值设置不正确。

数据替换规则的唯一值就是在更新已有数据引入时，依据什么依据来匹配已有数据的。如：唯一值=编码，则引入文档中和系统已有组织编码一致时，才会覆盖这个数据。

第三步： 选择设置编码，重新导入一次，更新成功       

在行政组织引入引出列表查看：

注意：如果形态在更新导入的时候仍旧没有填写，那么更新引入时就按照实际模板中的来，更新之

   后就变成空了。其余的组织按照填写的形态更新成功。

1.4 快速设置更新引入的数据替换规则唯一值

可以快速设置数据替换规则唯一值，不用每次都要选择。

系统路径：系统服务 → 配置工具 → 参数配置 → 单据参数，

找到系统服务云->基础服务下的行政组织，找到引入引出的参数配置，下拉选择默认值在引入界面就不用选择。

1.5 自建模板引入引出

点击“引入数据“，在引入界面上，点击“立即下载”，在下载数据模板界面点击“创建一个模板”；如下图：        

打开引入引出模板界面，编码和名称默认勾选（如下图）。

可以根据客户实际业务设置所需引入的属性，勾选保存即可。然后在下载的模板列表看到新建的模板。引出数据（按引入模板）也可以使用。    

1.6 更新组织编码

进入正常运作后，发现行政组织编码引入错误需要修正，则可以使用内码来更新已有数据来覆盖引入。第一步：首先依照1.5的操作步骤新增一个引入模板，且必须勾选内码；

第二步：点击“引出数据（按引入模板）”，如下图：

第三步： 打开引出数据文件，修改行政组织编码并保存，文档中的id列不要修改。如下图：        

 点击“引入数据“，选择“更新已有数据”，数据替换规则唯一值=内码        

上传文件，开始引入。 查看数据，如下图：