售前分析使用手册。目录第1章系统概述.11.1产品介绍.11.2主要功能.11.3企业类型.11.4产品接口.21.5操作流程.31.6使用手册.4第2章应用准备.52.1建立新账套.52.2系统启用.52.3权限设置.52.4建立基础档案.82.5单据设置.8第3章常用操作.103.1单据操作.103.1.1单据工具按钮..103.1.2如何使用参照..103.1.3新增单据..123.1.4修改单据..123.1.5删除单据..123.1.6定位单据..133.1.7表体排序显示..133.2单据列表操作.143.2.1单据列表操作..143.2.2单据列表工具按钮..143.2.3查询单据列表..153.2.4栏目设置..153.3报表操作.163.3.1报表操作..163.3.2我的报表..173.3.3过滤条件..18第4章ATP模拟..194.1ATP选项..194.2ATP模拟方案定义..194.3ATP模拟运算..204.4ATP模拟运算明细查询..22第5章模拟报价.255.1模拟报价基础设置.255.1.1模拟BOM和模拟工时读入.255.1.2模拟BOM和模拟工时维护.265.1.3模拟报价方案..295.2模拟报价业务处理.305.2.1模拟报价运算..305.2.2模拟报价运算明细信息查询..325.2.3模拟报价运算例外信息查询..335.2.4模拟报价列表..335.3模拟成本与实际成本比较.34第1章系统概述1.1产品介绍《售前分析》是用友ERP-U8供应链产品的一部分,与生产制造、成本管理及供应链中其它产品集成使用,可以实现以下功能: ATP模拟运算:主要实现企业在销售之前对可交付的产品量进行模拟,以分析销售占用对企业整体业务的影响。 模拟报价:主要实现制造企业在销售之前对产品报价进行模拟,特别是对于新品的销售,可组建模拟BOM(可参考原有BOM组建新的模拟BOM),进行成本分析,并加上合理的利润额之后,给出合理的报价。当生产完毕,进行了成本会计处理之后,可以将实际成本与模拟成本进行比较。《售前分析》是针对销售人员和计划人员而设置的功能,主要支持以下业务模式: 支持单工厂、单公司制造管理模式。 支持离散型行业,如计算机及配件、家电、通信设备、电子产品、电子配件、家电配件、仪器仪表、机床、汽车配件、机械配件、阀门管道、五金制品、交通设备、机械设备等;部分适合饰品、电缆、线材、组装家具等行业。建议应用方案 为了使ATP模拟能够完整地应用,建议与《库存管理》、《销售管理》、《出口管理》、《采购管理》、《委外管理》(工业)、《生产订单》(工业)集成使用。 为了使模拟报价能够完整应用,建议与《存货核算》、《成本管理》、《车间管理》、《物料清单》集成使用。1.2主要功能《售前分析》主要包括以下功能: ATP模拟 ATP选项:设置系统参数,主要用于设置是否进行相关权限的控制。 ATP模拟方案定义:定义ATP模拟运算的规则,来适应不同企业的具体应用需要。 ATP模拟运算:选取需要模拟的存货,并选用已定义的模拟方案,进行ATP计算。 模拟报价 模拟报价基础设置:用户进行模拟BOM、模拟报价方案的维护工作,为模拟报价运算准备基础数据。 模拟报价业务处理:用户进行模拟报价的运算;还可以对运算过程中产生的例外信息进行查询。 报表:系统提供将模拟报价运算的结果与实际成本进行比较的功能。1.3企业类型用户在新建账套时选择〖企业类型〗为工业、商业、医药流通,分别建立工业版、商业版及医药流通账套。这三种版本的账套在售前分析中的应用区别说明如下: 只有工业版才能使用的功能 ATP模拟-ATP模拟方案定义中的以下各种量只有在工业版账套中可以进行设置:MPS计划量、MRP计划量、生产订单量、委外订单量、生产未领量、委外未领量。 ATP模拟-ATP模拟运算-ATP模拟运算明细查询:进行ATP模拟运算明细查询时,只有在工业版账套中才可以查询到以下各种量:MPS计划量、MRP计划量、生产订单量、委外订单量、生产未领量、委外未领量。 模拟报价:只有工业版账套可以使用模拟报价功能。 商业版和医药版账套只可以使用ATP模拟的功能。对于商业版和医药版账套,本手册中的存货指库存商品。11.4产品接口《售前分析》是用友ERP-U8供应链的组成部分,与供应链产品中的《委外管理》、《销售管理》、《出口管理》、《采购管理》、《库存管理》、《存货核算》;生产制造产品中的《物料清单》、《生产订单》、《主生产计划》、《需求规划》、《车间管理》、及《成本管理》之间存在着接口关系。 ATP模拟产品接口图需求规划ATP模拟销售管理生产订单主生产计划提供预计收入量采购管理生产订单委外管理基础信息库存管理提供安全库存量提供当前可用量提供预计发出量出口管理委外管理 ATP模拟运算时,从其它系统读取预计发出量:从《销售管理》中取销售订单中的订单余量;从《出口管理》中取出口订单中的订单余量;从《委外管理》中取委外订单中的材料未领料量;从《生产订单》中取生产订单中的材料未领料量。 ATP模拟运算时,从其它系统读取预计收入量:从《需求规划》中取MRP计划尚未下达生产或委外的量;从《主生产计划》中取MPS计划尚未下达生产或委外的量;从《生产订单》中取生产订单父项的订单余量;从《采购管理》中取采购订单余量或采购到货单未入库量;从《委外管理》中取委外订单父项的订单余量。 ATP模拟运算时,《库存管理》提供需运算存货当前可用量(现存量、到货在检量、待发货量、调拨在途量、调拨待发量、冻结量)。 ATP模拟运算时,从存货档案或仓库存货对照表中取安全库存量。 模拟报价产品接口图模拟报价基础信息车间管理物料清单成本管理存货核算采购管理委外管理提供标准工路线提供标准BOM提供各种成本价提供最新报价销售/出口管理采购管理提供ATO模型、PTO模型客户BOM提供PTO模型客户BOM 模拟报价运算时,从存货档案中取最新成本、参考成本或计划价。 模拟报价运算时,从《成本管理》中取工作中心定义的人工费率及母件的制造费用或辅助费用;模拟报价与实际成本进行比较时,《成本管理》提供实际成本。 模拟报价运算时,从《存货核算》中取物料的结存单价。 模拟报价运算时,从《采购管理》、《委外管理》中取采购件或委外件的最新报价。2 进行模拟BOM和模拟工时读入时,拷贝《车间管理》中对应物料的标准工艺路线;拷贝《物料清单》中对应物料的标准BOM。 《销售管理》、《出口管理》提供已选配的ATO模型、PTO模型的客户BOM,《采购管理》提供已选配的PTO模型的客户BOM,模拟报价系统复制ATO、PTO模型的客户BOM生成模拟BOM。1.5操作流程 ATP模拟初始使用操作流程图:安装ERP—U8建立新账套系统启用基础档案单据设计ATP模拟方案定义ATP模拟运算应用准备权限管理ATP选项 首先用户进行应用准备工作。参见《基础设置》、《系统管理》手册。 应用准备工作完成后,用户可以进行ATP模拟方案的定义。参见“ATP模拟方案定义”。 定义ATP模拟方案之后,用户就可以进行模拟运算了。参见“ATP模拟运算”。 模拟报价初始使用操作流程图:安装ERP—U8建立新账套系统启用基础档案单据设计基础设置模拟报价运算与实际成本比较应用准备 首先用户进行应用准备工作,参见《基础设置》、《系统管理》手册。 然后进行进行模拟报价基础设置。参见“模拟报价基础设置”。 准备工作完成后,用户就可以进行模拟报价运算了。参见“模拟报价运算”、“模拟报价例外信息”、“模拟报价列表”。 用户还可以将模拟报价时计算的成本与某个会计期间实际计算出来的成本进行比较。参见“模拟成本与实际成本比较”。 结转上年数据:当您已使用《售前分析》系统,一个年度结束后需进行上年数据的结转。3上年结转的含义:一般情况下,企业是持续经营的,每到年末,启用新年度账时,就需要将上年度中的相关账户的余额及其他信息结转到新年度账中。结转上年数据是将上年的基础数据转入本年度账套中,起到承上启下的作用。结转上年操作在《系统管理》中进行,具体操作说明参见《系统管理》手册。注意 结转上年后,《售前分析》系统中上年数据可以登录到上年度账套中查询;基础设置数据自动继承到本年度账中,在本年度账中继续处理相关业务。1.6使用手册 手册内容: 第一章:系统概述用户可以对产品有整体的了解与认识。 第二章:应用准备开始使用本产品之前需作的准备工作。 第三章:常用操作用户在在使用产品时,需要了解和熟悉单据、单据列表、报表的常用操作。 第四章:ATP模拟ATP模拟的详细使用说明。 第五章:模拟报价模拟报价的详细使用说明。 手册中图形符号约定: 《》表示用友ERP-U8的一个产品,如《售前分析》表示售前分析产品。 【】表示系统的一个菜单,如【存货】表示存货档案。 []表示系统的一个功能点,如[检查存货权限]表示产品相应的功能点。 〖〗表示系统的一个按钮,如〖增加〗表示按增加按钮。 “”表示手册的一个标题,如参见“ATP模拟方案定义”。4第2章应用准备安装用友ERP-U8后使用产品前,用户需进行以下准备: 建立新账套 系统启用 权限设置 建立基础档案 单据设置2.1建立新账套在使用产品之前,首先要新建本单位的账套。用户在系统管理界面以系统管理员身份注册,单击【账套】菜单选择【建立】,则进入建立单位新账套的功能。具体操作请参见《系统管理》手册。2.2系统启用在新建账套后,系统提示是否要进行系统启用的设置,只有设置了系统启用,才能使用相应的产品。您可以在新建账套后立刻启用产品,也可以从企业应用平台中选择【基础信息】的【系统启用】来启用产品。具体操作请参见《基础设置》手册。2.3权限设置用户根据本身管理要求进行权限设置,《售前分析》的权限管理包括功能权限和数据权限。具体操作请参见《系统管理》、《基础设置》手册。ATP模拟权限管理:ATP模拟可对功能权限、数据权限(包括存货、操作员的数据权限)进行设置。【操作流程】1、以系统管理员的身份登录进入系统管理添加角色/用户。2、系统管理-权限-权限:进行功能权限的设置。53、企业应用平台-设置-数据权限:进行数据权限的设置。 数据权限控制设置:设置哪些业务对象需要进行数据权限控制。只有设置的业务对象才能在【记录权限设置】对应用户、用户组进行授权。 数据权限设置-记录权限设置:设置用户、用户组对应档案、单据的数据权限,可设置查询权限、录入权限(包括查询权限)。64、售前分析-ATP模拟-ATP选项:进行是否控制存货权限、是否控制操作员权限的设置。【业务规则】ATP模拟功能权限: ATP选项查询权限:有查询权限的操作员可以打开ATP选项设置窗口。 ATP选项编辑权限:有编辑权限的操作员可以进行ATP选项设置。 ATP模拟方案查询权限:有查询权限的操作员可以打开ATP模拟方案定义查看方案列表。 ATP模拟方案编辑权限:有编辑权限的操作员可以进行ATP模拟方案的增加、修改、删除。 ATP模拟运算查询权限:有查询权限的操作员可以查询ATP模拟运算结果。 ATP模拟运算编辑权限:有编辑权限的操作员可以增加、修改或删除ATP模拟运算。ATP模拟数据权限: 存货数据权限:增加、修改或删除ATP模拟运算时,对应操作员只能对他有录入权限的存货进行操作;查询ATP模拟运算时,对应操作员只能查询到他有查询权限的存货的模拟运算结果。7 操作员数据权限:修改或删除ATP模拟运算时,对应操作员只能对他有删改权限的操作员的模拟运算结果进行操作;查询ATP模拟运算时,对应操作员只能查询到他有查询权限的操作员的模拟运算结果。模拟报价权限管理:模拟报价可对功能权限进行设置。【操作流程】同ATP模拟功能权限的设置。【业务规则】 模拟BOM和模拟工时读入查询权限:有查询权限的操作员可以打开模拟BOM和模拟工时读入窗口。 模拟BOM和模拟工时读入编辑权限:有编辑权限的操作员可以进行模拟BOM和模拟工时读入的操作。 模拟BOM和模拟工时维护查询权限:有查询权限的操作员可以打开模拟BOM和模拟工时维护窗口进行查询。 模拟BOM和模拟工时维护编辑权限:有编辑权限的操作员可以进行模拟BOM和模拟工时维护编辑(包括增加、修改、删除)。 模拟报价方案查询权限:有查询权限的操作员可以打开模拟报价方案窗口进行查询。 模拟报价方案编辑权限:有编辑权限的操作员可以进行模拟报价方案编辑(包括增加、修改、删除)。 模拟报价运算查询权限:有查询权限的操作员可以打开模拟报价运算窗口进行查询(包括明细信息的查询)。 模拟报价运算编辑权限:有编辑权限的操作员可以进行模拟运算编辑(包括增加、修改、删除、运算)。 模拟报价例外信息:有此权限的操作员可以查询模拟报价例外信息。 模拟报价列表:有此权限的操作员可以查询模拟报价列表。 模拟成本与实际成本比较:有此权限的操作员可以查询模拟成本与实际成本比较结果。2.4建立基础档案用户需要进行基础档案的设置。基础档案如有无法设置的栏目,是受系统选项参数的控制,请先到各产品的选项中进行设置。请参见《系统管理》手册。【菜单路径】 确定基础档案的编码方案: 系统管理-账套-新建账套-分类编码方案 建立基础档案:企业应用平台-设置-基本信息-编码方案 建立基础档案: 企业应用平台-设置-基础档案2.5单据设置用户可以对《售前分析》的所有单据进行格式设置;对模拟报价运算进行编号设置。 单据格式设置: 企业应用平台-设置-单据设置-单据格式设置 单据显示格式8 单据打印格式 单据编号设置: 企业应用平台-设置-单据设置-单据编号设置9第3章常用操作用户在使用产品时,应该了解单据、单据列表、报表的常用操作;并经常练习,以提高操作准确性和操作速度。常用操作包括以下内容: 单据操作:售前分析单据的常用操作。 单据列表操作:售前分析单据列表的操作说明。 报表操作:售前分析报表的操作说明。3.1单据操作3.1.1单据工具按钮图标说明打印按定义的单据打印模版,将屏幕中显示的单据输出到打印机中打印。预览按定义的单据打印模版,将屏幕中显示的单据进行打印预览。输出将屏幕中显示的内容输出到系统支持的各类型文件中,可输出至文件或打印机中。增加增加单据,由查询状态转到录入状态。参见“新增单据”。修改修改单据,由查询状态转到录入状态。参见“修改单据”。删除删除当前单据。参见“删除单据”。运算根据规则进行计算。保存保存当前单据。放弃放弃对单据的修改操作,退回查询状态。附件编辑状态下,可以插入附件。明细在查询状态下,查询运算结果的明细组成。例外在查询状态下,查询模拟报价运算结果的例外信息。刷新在查询状态下,对当前屏幕显示的单据重新显示。首张显示第一张单据。上张显示当前单据的上一张。下张显示当前单据的下一张。末张显示最后一张单据。定位对单据进行定位。参见“定位单据”。帮助进入当前界面的在线帮助,也可按F1键。退出退出当前操作界面。3.1.2如何使用参照10使用参照有助于提高工作效率及用户输入的准确性。《售前分析》单据、单据列表及报表中提供参照录入的功能。【操作说明】1、〖全载〗按钮:为了提高参照中查询的效率,参照功能一次能够引入的参照记录为100条,如果要继续引入更多的记录,需要用鼠标点击垂直滚动条,点击一次引入100条。如果企业的参照记录数量很多,查询时希望一次能在所有记录中查询,不想使用多次点击鼠标的方法,那么可以使用〖全载〗按钮,将所有的可参照内容一次全部引入到参照中,以供参照查询。点击参照界面中的〖栏目〗按钮,进入栏目设置界面设置参照内容的显示内容和顺序。 设置是否显示:在显示栏中打上“Y”表示在参照界面显示这些项目栏目,可使用“全选”全部打“Y”或“全消”删除全部的“Y”。 设置固定列:双击显示“Y”选择此列以上的所有列均为固定列,反映在参照界面上表示该类左侧的所有列为固定列,不随滚动条的移动而隐藏,〖上移〗、〖下移〗按钮可移动栏目显示顺序。 设置显示顺序:〖上移〗、〖下移〗按钮可移动栏目显示顺序。 排序设置:排序指以升序或降序方式显示。 设置是否合计显示:合计表示可合计行是否需要合计显示。 保存设置:设置完成后,如果选择“保存设置”,则此次所做的修改被保存,下次使用参照时沿用此次设置的条件。 系统默认:返回系统初始设置。2、〖编辑〗按钮:直接进入相应的基础档案进行编辑。模糊匹配定位参照使用方法: 在左边的目录区选择要查询的范围,右边显示区显示选中范围内的所有记录。 举例说明四种参照方式:以“存货参照”为例:用户首先在存货档案目录中选择要参照的存货大类,右边显示区中显示选中存货类的所有存记录,缩小参照范围,减少存货总数非常多时的等待时间。在参照输入栏目中输入“10”: 选择“左”匹配定位,则显示编码中从左向右前两位数字为“10”的第一个存货记录;按F3可以继续显示下一个符合条件的存货记录。 选择“右”匹配定位,则显示编码中从右向左前两位数字为“10”的第一个存货记录;按F3可以继续显示下一个符合条件的存货记录。11 选择“包含”,则显示编码中含有“10”的第一条存货记录;按F3可以继续显示下一个符合条件的存货记录。 选择“精确”,则显示编码为“10”的存货记录;按F3可以继续显示下一个符合条件的存货记录。3.1.3新增单据【操作步骤】1、进入单据界面,系统显示所选的单据格式及最后一张单据。2、点击〖增加〗按钮,系统自动新增一张空白的单据。3、手工输入单据表头和表体内容:直接输入或参照,输入存货或物料后系统自动带出相关信息。根据业务规则,不同单据有不同的必填栏目,保存时如为空系统提示用户输入。4、要修改栏目,用鼠标点击要修改的数据项,直接输入要修改的数据。5、如果不想保存当前输入的单据,单击〖放弃〗按钮,系统提示“确实要放弃保存该张单据吗?”,选择“是”则放弃当前新增的单据;选择“否”则返回到单据录入状态。6、该张单据被确认正确后,单击〖保存〗,保存该单据。7、未保存单据时,如按〖退出〗退出当前界面,则系统提示“是否保存对当前单据的编辑?”,如选择“否”,则不做保存直接退出;如选择“是”,则进行保存单据的相关操作;如选择“取消”,则返回到单据录入状态。8、单据增加完毕,再重复2-6步骤,增加下一张单据。9、当所有单据填制完毕,用鼠标单击〖退出〗按钮或当前窗口右上角〖×〗,退出单据窗口。3.1.4修改单据【操作说明】修改已填制的单据有两种方法:1、在单据卡片界面进行修改。2、在单据列表界面选择单据,进入单据卡片界面进行修改。【操作步骤】在单据界面进行修改1、进入单据界面,系统显示所选的单据格式,及最后一次操作的单据。2、用鼠标点击〖上张〗、〖下张〗、〖首张〗、〖末张〗按钮,查找需修改的单据;或点击〖定位〗按钮,利用定位功能查找需要修改的单据。3、在当前单据,点击〖修改〗按钮,进入单据录入状态。4、要修改栏目,用鼠标单击要修改的数据项,直接输入要修改的数据;只能修改单据上置白的项目,置灰项目不可修改。5、如果不想保存修改内容,单击〖放弃〗按钮,系统提示“确实要放弃保存该张单据吗?”,选择“是”则放弃当前新增的单据;选择“否”则返回到单据录入状态。6、修改完成后,按〖保存〗按钮,保存本次修改的内容。7、未保存单据时,如按〖退出〗退出当前界面,则系统提示“是否保存对当前单据的编辑?”,如选择“否”,则不做保存直接退出;如选择“是”,则进行保存单据的相关操作;如选择“取消”,则返回到单据录入状态。8、修改完当前单据,再重复2-7步骤,直至所有需要修改的单据修改完毕。在单据列表界面选择要修改的单据1、进入单据列表界面,显示过滤界面。2、输入过滤条件,按〖过滤〗可过滤出符合条件的单据列表记录;用户可以按工具栏〖查询〗按钮重新查询。3、将光标移到要修改的单据的任一行,或点击〖定位〗按钮,利用定位功能查找要修改的单据记录,双击该单据行或点击〖单据〗按钮按进入该单据查询状态,进行单据修改,操作说明见上。3.1.5删除单据【操作说明】12单据如不需要,则可以将该单据删除。删除已填制的单据有两种方法:1、在单据卡片界面进行删除。2、在单据列表界面选择单据,进入单据卡片界面进行删除。【操作步骤】在单据界面进行删除1、进入单据界面,系统显示所选的单据格式,及最后一次操作的单据。2、用鼠标点击〖上张〗、〖下张〗、〖首张〗、〖末张〗按钮,查找需删除的单据;或点击〖定位〗按钮,利用定位功能查找需要修改的单据。3、在当前单据,点击〖删除〗按钮,系统提示用户是否真的删除,确定则删除单据,否则不删除单据。4、删除完当前单据,再重复2-3步骤,直至所有需要删除的单据删除完毕。在单据列表界面选择要删除的单据1、进入单据列表界面,显示过滤界面。2、输入过滤条件,按〖过滤〗可过滤出符合条件的单据列表记录;用户可以按工具栏〖查询〗按钮重新查询。3、将光标移到要删除的单据的任一行记录,或点击〖定位〗按钮,利用定位功能查找要删除的单据,双击单据行或点击〖单据〗按钮4、进入该单据查询状态,进行单据删除,操作说明见上。3.1.6定位单据用户可以利用〖定位〗功能或翻页按钮查找所需单据。【操作步骤】在单据卡片界面进行定位1、进入单据界面,系统显示所选的单据格式,及最后一张单据。2、用鼠标点击〖上张〗、〖下张〗、〖首张〗、〖末张〗按钮,查找单据。3、用户可点击〖定位〗按钮,显示过滤条件界面。4、用户输入过滤条件后系统显示符合条件的单据列表。参见“单据列表”。5、用户可双击光标所在行,显示当前单据卡片界面,进行单据操作。在单据列表界面进行定位1、进入单据列表界面,显示过滤界面。2、输入过滤条件,按〖过滤〗可过滤出符合条件的单据列表记录;用户可以按工具栏〖查询〗按钮重新查询。3、将光标移到要定位的数据列的任一行,点击〖定位〗按钮,显示定位条件界面。4、输入定位条件后,按〖定位下一个〗,则光标移到符合条件的第一个数据项;再按〖定位下一个〗,则光标移到符合条件的下一个数据项,以此类推。【栏目说明】定位条件栏目 定位内容:可以输入数字、文本等内容。 方向:单选,选择内容为全部、向上、向下,以当前光标所在位置为基准。 选项:全字匹配、区分大小写。3.1.7表体排序显示用户在编辑单据、查看单据时,可以对单据表体记录进行排序显示,可以定义多个栏目进行组合排序,可以调整栏目的先后顺序。【菜单路径】单据卡片窗口-表体排序【操作步骤】在编辑单据时进行表体排序显示1、进入单据卡片窗口,按〖新增〗新增单据。132、录入单据表体内容。3、打开【表体排序】下拉框,选择要排序的栏目,双击[排序]框显示“升序”,再双击显示“降序”,可以定义多个排序栏目;可以按〖上移〗、〖下移〗,调整当前行的先后顺序。4、按〖确认〗,则单据表体按照定义的排序组合进行排序显示;按〖取消〗,返回单据卡片窗口;按〖录入顺序〗,则单据表体按照录入顺序进行排序显示。5、可以继续录入单据表体内容,新增及修改内容不进行排序,执行3、4操作时,才进行单据表体的重新排序显示。6、保存单据,单据表体按照录入顺序进行保存。在查看单据时进行表体排序显示1、进入单据卡片窗口,【表体排序】的条件默认为空。2、打开【表体排序】下拉框,选择要排序的栏目,双击[排序]框显示“升序”,再双击显示“降序”,可以定义多个排序栏目;可以按〖上移〗、〖下移〗,调整当前行的先后顺序。3、按〖确认〗,则单据表体按照定义的排序组合进行排序显示;按〖取消〗,返回单据卡片窗口;按〖录入顺序〗,则单据表体按照录入顺序进行排序显示。4、按〖首张〗、〖上张〗、〖下张〗、〖末张〗时,显示的单据表体按照定义的排序组合进行排序显示。3.2单据列表操作3.2.1单据列表操作单据列表是将符合过滤条件的单据以列表的格式显示出来,以便于快速查询和操作单据。通过单据列表可以查看单据的明细记录,双击当前记录行,则系统显示该行所在的单据卡片,可进行单据常用操作,按〖退出〗后返回单据列表界面;可以选择单据,进行打印、预览、输出、查询明细等操作。【操作步骤】1、进入单据列表界面,弹出过滤窗口。2、用户输入过滤条件、高级条件。3、按〖过滤〗,系统显示满足条件的单据列表。4、选择单据,可以进行相关操作。【操作说明】1、排序:排序是对设置的显示项目任选某项进行按字母顺序和数字大小顺序排列。 排列分为升序和降序两种,升序是由小到大,由a到z的顺序,降序则是由大到小,由z到a的顺序。 将光标移至单据列表的栏目处,光标变为箭头,单击为升序,再单击为降序。2、查看当前行的单据记录:将光标移到要查看的记录,双击或点击〖单据〗按钮则进入当前行的单据卡片窗口,可按〖上张〗、〖下张〗、〖首张〗、〖末张〗查看其他单据记录,按〖退出〗退出单据卡片窗口。3.2.2单据列表工具按钮图标说明打印按定义的单据打印模版,将屏幕中显示的内容输出到打印机中打印。预览按定义的单据打印模版,将屏幕中显示的内容进行打印预览。输出.