T+采购入库后的退货业务处理方案 所属行业:通用 关键词:采购入库后退货 业务场景在企业的采购业务中,在采购入库后发现采购的数量偏多或者有不合格品,与供应商协商后,退回不合格品。此时需要减少相应的应付账款 实例公司采购部与加拿大Larchwood公司的签订采购合同,采购陶瓷碗1000只,单价(含税)为15元,收货入库后发现20只陶瓷碗不合格,和加拿大Larchwood公司协商退货20只,并扣减20只陶瓷碗的应付账款。 解决方案不管业务流程是进货单---采购入库单,还是采购入库单---进货单,如果发生入库后的退货业务,都是要把业务流程走两遍,一遍流程是“普通采购”业务类型,一遍采购是“采购退货”业务类型。业务流程为:进货单---采购入库单时,操作说明如下:1、做一张进货单,数量为1000只陶瓷碗服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务12、参照进货单生成采购入库单3、发生退货时,新增一张进货单,数量为20只陶瓷碗,业务类型为采购退货,并生成相应的红字采购入库单业务流程为:采购入库单--进货单时,操作说明如下:1、做一张采购入库单,数量为1000只陶瓷碗2、参照采购入库单生成进货单3、发生退货时,新增一张采购入库单,数量为20只陶瓷碗,业务类型为采购退货,并服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务2生成相应的红字进货单注意:1、如果业务流程是采购入库单---进货单,发生退货的话,红字采购入库单上的单价根据进价带出策略中的规则带出。如果带不出这个价格,会根据选项设置—核算页签中的“入库成本”的设置带出,可以修改。然后生成红字进货单,进货单上的单价取采购入库单上的单价。2、如果业务流程是进货单------采购入库单,在这种业务下,退货单上的单价问题,是一个需要解决的核心问题,因为这涉及到与供应商的对账问题(可以参考文库中的采购退货时的价格确认)。如果知道本次退货退的是哪次进货的,则可以查到之前的进货单生成本次的服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务3退货单,则按照之前的价格退货;如果不能确认本次退货退的哪次进货的,则可以直接增加一张退货单,录入本次退货单价。服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务4