某生物科技公司T+信息化之路——化妆品行业实施案例文控编号:006版本编号:1.0作者：梁龙飞服务热线：4006-600-566（客户）010-62485766（伙伴）微信公众账号：畅捷服务驿站服务社区：http://service.chanjet.com伙伴支持网站：http://support.chanjet.com1畅捷服务目录一、行业分析.31、案例分析.42、迅速扩张带来的管理问题及解决方案.4二、行业典型产品介绍.51、减肥之平衡素..52、减肥之五谷粉..63、美容之化妆品..6三、典型业务介绍及解决方案..7（一）、总部采购业务流程方案..7（二）、总部销售业务流程方案.10（三）、代理商与总部业务..11（四）、向委外加工商采购成品业务.12（五）、内部人员消耗的业务处理.12（六）、串货差价的处理..13一、行业分析受国民经济不断增长、中国女性与男性护肤意识增强，我国化妆品市场在2001-2015年年复合增长率为16%，成为全球增长最快的市场之一。在此期间，国际化妆品巨头纷纷扎堆并控制了国内化妆品市场。目前国内化妆品已形成了香奈儿、兰蔻等为代表的高端化妆品市场;服务热线：4006-600-566（客户）010-62485766（伙伴）微信公众账号：畅捷服务驿站服务社区：http://service.chanjet.com伙伴支持网站：http://support.chanjet.com2畅捷服务资生堂、玉兰油等中端化妆品与妮维雅、旁氏等大众化妆品的市场格局。前瞻产业研究院提供的《2015-2020年中国化妆品行业市场需求预测与投资战略规划分析报告》显示，2014年中国化妆品销售额已突破2000亿元，目前已超越日本成为全球第二大化妆品市场。而目前我国人均化妆品消费金额为不到30元，远低于欧美国家35到70美元的平均标准，这也意味着未来我国化妆品需求潜力巨大。受此利好影响，2015年国内化妆品行业将有以下发展趋势。首先，国外品牌牢牢占据国内60%以上化妆品市场份额与高端消费人群的现象仍将继续，国产化妆品牌需要借助中国中草药美容的传统优势，继续发力化妆品市场。相宜本草、隆力奇与佰草集等品牌目前已逐渐获得消费者认可，随着产品逐渐扩大影响力，未来国产化妆品品牌也可以与国际品牌争夺高端市场。其次，随着化妆品行业各种问题产品频繁发生，消费者越来越看重化妆品的安全性。国家法律法规对化妆品行业的监管力度将进一步加大，落后的小型化妆品厂商将被取缔，绿色、天然的化妆品原料将受到推崇，如草本植物与海洋生物在化妆品的应用将逐渐推广开来。最后，国产化妆品厂商要积极拥抱互联网。发力电商增加新的销售渠道;借助互联网营销，推广品牌增加粉丝好感度;开展O2O模式，线上宣传线下体验，提升销量与品牌好感度。化妆品进入一种微信任时代，微营销成为企业间的“巴尔干”半岛，一直在关注的战争要地。正是传统微商遇到了寒冬，大部分企业开始把目光由原来的传统微商向“朋友圈+商城+渠道”模式发展。服务热线：4006-600-566（客户）010-62485766（伙伴）微信公众账号：畅捷服务驿站服务社区：http://service.chanjet.com伙伴支持网站：http://support.chanjet.com3畅捷服务1、案例分析某生物科技有限公司，主要是销售五谷粉、生产平衡素和乐活喜等瘦身药以及化妆品的公司，生产是属于委外加工。目前发展出20多家代理商，以及上千家加盟商，2015年预计扩张到2000家加盟商。其中代理商全国划分基本完毕，省级代理商最大的有两家天津、江苏代理，规模逼近总部，有自己独立的财务、仓储，员工百人以上。2、迅速扩张带来的管理问题及解决方案问题1：对账不清，近两年发展迅速，未来两年也已规划，迅速扩张，未上T+前，只有财务使用一个T3总账报表，仓库和市场部部门均是纸质办公，财务月底对账最头疼。使用T+后，财务直接通过业务单据生成凭证，并且主要报表共享，对账方便有效，有疑问直接咨询相关部门，极大提高工作效率。问题2：信息沟通不及时--总部与代理商发货，需要市场部跟踪货物流向情况，代理商向市场部发出采购请求，市场部需要审核信息，并且通知财务，财务收款后才发货。这样，市场部不断的需要与各代理商核实采购情况。使用T+后，从代理商的采购请求、总部的收款发货全部通过T+消息和T+短信包完美结合，保证信息第一时间及时通知，并以此为准。问题3：管理方式落后--库房每天都通过excel打印出的货物进行盘点，但是可用量占用不会考虑。使用T+后，不仅单据直入系统，保证数据及时共享，并且代理商提前下的采购请求，服务热线：4006-600-566（客户）010-62485766（伙伴）微信公众账号：畅捷服务驿站服务社区：http://service.chanjet.com伙伴支持网站：http://support.chanjet.com4畅捷服务厂商（总部）省市级代理商加盟商、门店提前备货，以防不足。上系统后，库房还做了进一步改善，设置了库存最低预警线，库存预警情况一目了然，及时向委外工厂下达生产计划。问题4：钱+物总部未获取--在互联网大数据分析感染下，由于之前总部对各代理商的库存不能实时掌握，导致委外生产下达的消息总是根据大概经验预估，经常性多产或少产，导致很多化妆品人为浪费。使用T+后，目前的信息数据直达代理商，预计下一步直逼终端加盟商。从有效的管理代理商的库存，到有效分析代理商与其下级加盟商之间的往来款项，把钱与物更好的掌握，保证决策更清晰、准确。二、行业典型产品介绍1、减肥之平衡素平衡素就是保持体内平衡的药物，一般用在减肥、保健方面。酸碱平衡素主要成分是麦绿素，麦绿素是麦苗幼叶的汁液。麦绿素被营养学家誉为碱性食品之王，其富含60多种天然矿物质、酶、维生素、叶绿素和珍贵的微量元素（如钾、钙、铁、锌、镁、铬等），这些矿物质能够有效地中和人体内的酸性物质，增强免疫细胞的活性，清除体内各种炎症，修复受损伤的细胞。因此，坚持食用麦绿素完全可以使人体的内环境长期保持健康的弱碱性状态。服务热线：4006-600-566（客户）010-62485766（伙伴）微信公众账号：畅捷服务驿站服务社区：http://service.chanjet.com伙伴支持网站：http://support.chanjet.com5畅捷服务2、减肥之五谷粉五谷粉，是各种粮食、杂粮、豆类及药食两用类原料经研磨后再精制而成的一种粉剂类产品，它是五谷粉五谷粉类产品的统称，五谷杂粮是泛指粮食作物，而不是狭义上的“稻、黍、稷麦、菽”。广义上的五谷杂粮包括：稻米、小米、糙米、玉米、灿米、糯米、薏米、黑米、红米、大豆红豆、绿豆、黑豆、荞麦、燕麦、小麦、高粱、地瓜等有时还会加入一些中药材料，此类原料经过研磨与低温烘焙制作成粉状，统称五谷杂粮粉。有干吃与冲泡型。3、美容之化妆品a化妆品分类介绍。按照系列区分，有减肥系列、美容系列、消耗品；减肥系列有食品减肥、局部减肥等几大系列，美容系列有素颜、水润、眼护、手护、面膜、防晒、再生等几大系列。b化妆品有效期、批次。两大基本功能必须有，并且涉及到有效期，那么计价模式为先进先出，且该行业批号=生产日期哦，记得启用小批号先出的功能，这样可以防止化妆品临近过期未出货的情况发生。服务热线：4006-600-566（客户）010-62485766（伙伴）微信公众账号：畅捷服务驿站服务社区：http://service.chanjet.com伙伴支持网站：http://support.chanjet.com6畅捷服务三、典型业务介绍及解决方案（一）、总部采购业务流程方案采购场景（合并流程）：采购业务有两种：a、从原材料供应商处采购消耗品；b、从委外厂商处采购成品。其中先有第一种采购，买回来原料后（做进货单），发往委外厂商进行加工处理。然后收到成品后，做产成品入库单。a、从原材料供应商处采购消耗品业务按照图做完后，财务根据相关业务生成凭证。服务热线：4006-600-566（客户）010-62485766（伙伴）微信公众账号：畅捷服务驿站服务社区：http://service.chanjet.com伙伴支持网站：http://support.chanjet.com7畅捷服务A.消耗品采购业务单据的财务处理（1）进货单借：库存商品贷：应付账款-X单位（2）付款单（预付款）借：预付账款-X单位贷：现金/银行(预付款核销应付款，预付冲应付)借：应付账款-X单位贷：预付账款-X单位(付款核销)借：应付账款-X单位贷：现金/银行b、从委外厂商处采购成品服务热线：4006-600-566（客户）010-62485766（伙伴）微信公众账号：畅捷服务驿站服务社区：http://service.chanjet.com伙伴支持网站：http://support.chanjet.com8畅捷服务月末的时候按比例做产成品成本分摊。财务会计月末查询生产成本月末余额，这个余额是当月需要分配到产成品的月末总额。利用”产品成本分配“功能实现产成品分摊。服务热线：4006-600-566（客户）010-62485766（伙伴）微信公众账号：畅捷服务驿站服务社区：http://service.chanjet.com伙伴支持网站：http://support.chanjet.com9畅捷服务（二）、总部销售业务流程方案销售场景：该公司销售分为，总部直接销售给加盟商和总部销售给下级代理商两种模式以及代理商自己的销售业务。总部与代理商都是先收款后销售发货业务。销售立账（分开流程）依据：销货单立账销售流程：总部销售给代理商的流程，就是做销货单然后出库，与正常业务一样。使用价格本后，价格都是可以自动带出。友情提示：代理商销售流程，T+是不支持分支机构的价格带出策略的，因此总部的下级机构的销售业务是无法带出价格的，只能带出（客户最新售价）。服务热线：4006-600-566（客户）010-62485766（伙伴）微信公众账号：畅捷服务驿站服务社区：http://service.chanjet.com伙伴支持网站：http://support.chanjet.com10畅捷服务代理商业务流程图服务热线：4006-600-566（客户）010-62485766（伙伴）微信公众账号：畅捷服务驿站服务社区：http://service.chanjet.com伙伴支持网站：http://support.chanjet.com11畅捷服务代理商业务流程图（三）、代理商与总部业务代理商T+流程图服务热线：4006-600-566（客户）010-62485766（伙伴）微信公众账号：畅捷服务驿站服务社区：http://service.chanjet.com伙伴支持网站：http://support.chanjet.com12畅捷服务（四）、向委外加工商采购成品业务（五）、内部人员消耗的业务处理销售部填写销货单：内部人员订货，填写销货单，票据类型：收据，客户：需要商品的内部服务热线：4006-600-566（客户）010-62485766（伙伴）微信公众账号：畅捷服务驿站服务社区：http://service.chanjet.com伙伴支持网站：http://support.chanjet.com13畅捷服务人员，填写上货品名称，数量，金额，保存。系统会自动向财务部发送消息。财务人员补充销货单：接到销售部消息通知，找到相应的单据，补充上收款信息，保存并审核。仓库填写销售出库单：接到财务部的发来消息通知，填写【销售出库单】，通过选单功能，选择相应的销货单，保存并审核。（六）、串货差价的处理出现串货的情况，仓库通过盘点单调正库存。服务热线：4006-600-566（客户）010-62485766（伙伴）微信公众账号：畅捷服务驿站服务社区：http://service.chanjet.com伙伴支持网站：http://support.chanjet.com14畅捷服务服务热线：4006-600-566（客户）010-624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