1993-2020金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传金蝶软件(中国)有限公司xxxx年xx月xx日XX信息化平台建设项目阶段性总结与业务蓝图汇报201项目目标02工作回顾03蓝图方案04下一阶段工作目录301项目目标02工作回顾03蓝图方案04下一阶段工作目录4XX集团公司概况客户照片客户简介5十五年前开始采用一套ERP系统,自有团队持续针对性开发,目前形成了一套涵盖供应链、生产、质量、备件管理、条码系统、应收应付的ERP系统。信息化现状61.完全按照业务部门要求定制,整体性考虑得不够;2.不能准确核算成本,财务业务难以一体化;3.售前管理支撑力较弱,难以满足市场的新要求;4.售后与服务管理薄弱,难以适应公司业务转型与发展需要;5.多个系统并存,业务与数据无法有效衔接,影响整体应用效果。现有系统局限性71.建立生产成本核算体系,准确核算成品、半成品成本;2.建立规范的财务核算体系,实现财务、业务一体化应用;3.加强售前与售后业务管理,支撑公司服务转型;4.规范与优化业务运作流程,打破信息孤岛,实现部门之间有效协同。一期系统规划与应用目标801项目目标02工作回顾03蓝图方案04下一阶段工作目录9项目启动与需求调研蓝图设计、数据准备与系统设置上线运行优化需求调研10.9-11.10业务讨论/规划/方案设计11.11-1.15数据准备1.4-……三个月,爬坡到半途……10需求调研蓝图设计与数据准备上线运行优化需求调研10.9-11.10成果一第一个月:项目启动、需求调研调研纪要文档列表截图11需求调研蓝图设计与数据准备上线运行优化业务讨论/规划/方案设计11.11-1.15成果二成果三两个月,业务分析、设计、优化《重点业务分析》截图《业务规划与流程设计》截图12蓝图设计与数据准备上线运行优化数据准备1.4-……成果四成果五成果六基础数据准备《基础资料收集表》截图《会计基础数据收集表》截图《单据字段表》截图13蓝图设计与数据准备上线运行优化数据准备1.4-……基础数据准备成果七引入模板列表截图14需求调研蓝图设计与数据准备上线运行优化业务讨论/规划/方案设计成果八成果九两个月,完成业务蓝图方案设计《业务蓝图方案》截图《系统二次开发方案》截图1501项目目标02工作回顾03蓝图方案04下一阶段工作目录16XX集团(虚)服务型公司生产型公司XX公司XX公司XX公司销售型公司天津公司上海公司四川公司广州公司长沙公司其他公司XX公司XX公司集团法人结构17XX集团(虚)XX公司XX公司XX公司北京销售部大客户部XX部XX部30家办事处XXXXXX业务互相交叉,互为供销关系业务关系18XX集团(虚)上海公司四川公司广州公司长沙公司销售公司与生产厂之间存在交叉的购销关系天津公司XX公司XX公司XX公司业务关系19编码公司名称性质业务形态主要应用范围10XX集团非实体,虚拟总部基础资料、系统设置20XX公司实体工厂产供销一体与其他工厂、销售公司存在购销业务关系CRM/进销存/生产/成本/质量/财务会计21XX公司实体工厂/工程/服务产供销一体与其他工厂、销售公司存在购销业务关系CRM/进销存/生产/成本/质量/财务会计22XX公司实体工厂产供销一体与其他工厂、销售公司存在购销业务关系CRM/进销存/生产/成本/质量/财务会计30天津公司销售型公司进销存一体与所有工厂存在购销业务关系CRM-销售/进销存/财务会计31上海公司销售型公司进销存一体与所有工厂存在购销业务关系CRM-销售/进销存/财务会计32四川公司销售型公司进销存一体与所有工厂存在购销业务关系CRM-销售/进销存/财务会计33广州公司销售型公司进销存一体与所有工厂存在购销业务关系CRM-销售/进销存/财务会计34长沙公司销售型公司进销存一体与所有工厂存在购销业务关系CRM-销售/进销存/财务会计40XXX公司服务型公司财务会计业务范围20业务蓝图方案结构21业务规划与流程分类流程类别名称流程编码规则流程数量涉及业务单据备注销售类业务SP+流水5报价单/销售合同/销售订单/发货通知/销售出库/装箱单/部件出库明细单/退货申请/退货单采购类业务PP+流水5采购申请/采购订单/收料通知/采购入库/退料通知/采购退料/应付单往来结算类业务R/PP+流水2应收单/其他应收单/收款单/收款退款单/核销单计划与生产类P&MP+流水2预测单/计划方案/计划单/生产订单/用料清单/物料清单库房类业务W+流水7领料单/入库单/调拨单/其他出库单/其他入库单/组装单备件管理业务BP+流水1备件申请单/调拨单/备件归还单成本核算类CP+流水122销售类业务规划流程类别一级流程名称流程编码包含业务单据流程说明销售类业务定制产品销售业务SP01销售报价单/销售订单/发货通知单/销售出库单/应付单销售类业务库存产品销售业务SP02销售订单/发货通知单/销售出库单/应付单销售类业务关联公司交易业务SP03销售出库单/采购入库单/应收单/应付单销售类业务销售退货业务SP10退货通知单/销售退货单/应付单影响应收款的退货销售类业务销售退换货业务SP11其他入库单不影响应收款的退货23销售类业务流程-24流程类别一级流程名称流程编码包含业务单据流程说明采购类业务材料采购业务PP01采购申请/采购订单/采购收料/采购入库/应付单生产相关原材料采购、备品备件采购采购类业务费用类物料采购业务PP02采购申请/采购订单/采购收料/应付单/资产卡片一次性摊销物资采购采购类业务资产采购业务PP03采购申请/采购订单/采购收料/应付单/资产卡片固定资产类物资采购采购类业务采购退货业务PP10退料申请单/采购退料单/应付单已经办理入库手续,发现不合格退料,并引起应付款改变采购类业务采购换货业务PP11分步式调出单/分步式调入单其他出库单(出)/其他出库单(退)已经办理入库手续,发现不合格退回更换,不影响应付款采购类业务规划25采购类业务流程-26往来结算类业务规划流程类别一级流程名称流程编码包含业务单据流程说明往来结算类业务应收款结算流程R&PP01应收单/其他应收单/收款单/收款退款单/销售发票/核销记录往来结算类业务应付款结算流程R&PP02应付单/其他应付单/付款单/付款退款单/采购发票/核销记录27往来结算类业务流程-28计划与生产业务流程规划流程类别一级流程名称流程编码包含业务单据流程说明计划与生产业务部件计划流程P&MP01计划与生产业务生产指令投产流程P&MP0229计划与生产业务流程-30库房管理类业务规划流程类别一级流程名称流程编码包含业务单据流程说明库存管理类业务生产领料/退料流程WP01领料单/补料单/退料单库存管理类业务生产入库流程WP02生产汇报单/检验单/产品入库单库存管理类业务仓库调拨流程WP03直接调拨单/分布式调拨单物料调拨/客户借用/归还入库/其他零散入库/库存管理类业务其他出入库流程WP04其他入库单/其他出库单共耗材料领用/办公用品/低值易耗品领用/其他零散领用保内免费备件领用与归还?库存管理类业务组装/拆卸流程WP05组装拆卸单库存管理类业务物料库存状态转换WP06库存状态转换单库存管理类业务仓库盘点流程WP07盘点方案/盘点报告/盘盈单/盘亏单31库房管理类业务流程-32备件管理业务流程规划流程类别一级流程名称流程编码包含业务单据流程说明备件管理业务备件申请与出入库管理流程BP01备件申请单/调拨单/备件归还单/检验单返客户业务返客户业务流程BP02其他入库单33备件管理业务流程-34成本核算流程规划流程类别一级流程名称流程编码包含业务单据流程说明成本核算业务存货成本核算流程CP01成本核算业务生产成本核算流程CP0235成本核算业务流程-3601项目目标02工作回顾03蓝图方案04下一阶段工作目录37需求调研蓝图设计与数据准备上线运行优化1.物料/客户/供应商等主数据;2.BOM/价目表/货源清单;3.系统设置;基础数据导入;4.二次开发;5.系统测试应确保在二月底完成下一阶段主要工作与目标38需求调研蓝图设计与数据准备上线运行优化1.关键用户培训、练习;2.最终用户培训、练习;3.再练习三月份作为培训、练习月下一阶段主要工作与目标39下一步的工作难点1.大量基础数据的准备工作能否保质、保量、按时完成?--基础资料清单已经下发2.最终用户的培训、练习能否有效组织并达到预期效果?--下周确定三月份培训计划3.大量初始化数据能否按要求准备好?--春节假前确定初始化数据准备清单4.二次开发功能能否按时完成并达到预期效果?--二次开发工作正在进行中40需进一步强化的环节1.加强组织协调、强化项目管理,确保工作计划落到实处;2.加大资源投入,按时、保质完成各项工作任务;3.改变惯性思维,进一步规范管理流程,顺应系统的设计思路与应用模式;Thanksterimakasih感謝谢谢ありがとうขอบคุ ณ1993-2020金蝶国际软件集团有限公司