1 业务场景

企业在总账中已制单到第20号凭证，并且制单日期为3月30日，现在要补录一笔业3月16日的业务，需要把此张凭证做在20号之前的凭证，应该如何实现

2 系统操作

2.1 插入凭证

角色：总账会计

路径：财务云>财务会计>总账>凭证>凭证

温馨提示：对应凭证号及之后凭证需要取消记账和取消审核

1） 新增插入：

假设现在有记-1和记-2两张凭证，想要在两张中插入一张凭证。

Step1:可以在‘凭证’节点找到记-2号凭证，点击【凭证定位】按钮，分别输入凭证类型“记”、凭证号“2”

Step2:在右上方点击【更多】按钮，选择【插入凭证】-【新增插入】，然后当前凭证‘记-2’号凭证会变成空白，可填制凭证。保存后原来的‘记-2’号凭证会变成‘记-3’号凭证。

填制好新的记-2凭证之后，效果如下图。

2） 指定插入：

假设现在有记-1和记-2两张凭证。

Step1:在‘凭证查询’节点找到记-2号凭证，点击凭证号，进入凭证界面

Step2:在右上方点击【更多】按钮，选择【插入凭证】，选择【指定插入】，输入记账凭证号‘1’然后当前凭证‘记-2’号凭证会变成‘记-1’号凭证号凭证。

原来的记-1号凭证会变成记-2号凭证，记-2号变成记-1号

总结:新增插入是在原有的凭证列表中新增一张凭证，被插入的凭证和其后的凭证顺序自动后退一位序列；而指定插入则是让原有的凭证列表凭证数量不变，只是让凭证顺序改变。

3 常见问题

3.1 ：插入凭证记-2号失败，

原因：要插入凭证位置前、后的凭证（记-2、记-3）都已审核记账，不能改变它们的序列号

解决方案：将记-2、记-3凭证取消记账、取消审核后再进行插入凭证的操作