业务场景：

自由流是一种灵活的流程模式，允许自定义流程步骤，由发起人自行配置审批人。那么在YS系统中，该如何对表单设计自由流呢？

操作步骤：

1、路径：进入协同云 > 协同服务 > 审批 > 审批设置 > 表单管理；

2、在表单管理页面，新增表单

3、点击进入流程设计页面，在该页面中，选择自由流，其余操作根据需求进行设计，设置完成后，点击【保存并启用】。

效果展示：

1、在【发起流程】页面，可看到该表单为启用状态，发起人点击发起审批。

2、自由流模式下的表单，审批人不固定，发起人可以自行选择审批人，再点击提交，这也是与固定流最大的区别。

【注意】自由流默认为串行审批（按选择人员的顺序进行审批），在选择人员时务必提前按审批顺序依次选择，否则选择后，不支持调整人员的审批顺序。

3、审批流提交后，审批人会在友空间后的代办中心收到该审批流的通知，点击查看详情，则可看到审批内容和审批记录。

4、审批过程按发起人设置的审批人顺序进行，即第一位审批人同意后，才会出现下一位审批人。

拓展（高级自由流）：

在自由流的基础上，还可使用高级自由流模式，高级自由流提供了更多的自定义选项和灵活性，允许用户设计更复杂的流程结构。例如，发起人每次做某个表单时，流程是相同的，就可以使用高级自由流，提前创建流程并保存，发起审批后根据不同的业务需求选择流程即可。相关操作如下：

1、编辑刚刚设置了自由流的表单

2、在流程设计页面，将流程模式选为使用高级自由流，然后点击保存并启用。

3、再次对该表单发起审批

4、进入到审批提交页面，高级自由流的模式下，可以选择已有流程。初始情况下，没有流程，需要在流程右侧点击新建。

5、新建流程

（1）在流程设置页面，可以拖动左侧节点来设置审批流。

（2）双击节点，可以对节点进行编辑，例如修改节点名称、选择参与人和抄送人。在节点设置页面的左下方，还可选择抢占、串行会签或者并行会签。

（3）点击保存并使用，则该流程被选择使用，再点击提交即可。

效果展示：

因为选择的是串行会签，所以审批会按创建流程时选择审批人顺序排列进行。

若是并行会签，则审批记录始终会呈现所有审批人的信息和操作记录，并需要所有审批人审批。而设置为抢占，则所有审批人中，只需一人审批同意即可。

常见问题：

Q1：高级自由流提交时设置的流程，可以给别人使用么？

答：不可以，高级自有流在发起时设置的流程，可以给自己使用，别人提交的时候选不到自己设置过的流程。