业务场景：

考勤规则定义了考勤方式、适用的班次及打卡地点、工作日历、外勤管理设置、补卡设置等内容，并且分配规则适用的范围。YS系统支持考勤提醒功能，即管理员开启考勤提醒后，系统可以针对考勤异常或月末考勤对员工发出提醒。

业务规则说明：

1、路径

（1）考勤规则：人力云>人力服务 > 时间管理 > 排班管理 > 考勤规则，进入目标规则，在通知中设置考勤提醒

（2）调度任务：数字化建模 > 系统管理 > 调度任务 > 调度任务

2、功能说明

针对考勤规则，系统设有两种考勤提醒方式：

（1）异常考勤提醒员工：开启后，需定义异常考勤提醒的调度任务，选择给昨天/上周考勤有异常的员工推送提醒。

（2）月末考勤提醒员工：设置后，系统会在月末给员工发出提醒，提醒员工检查自己是否有异常考勤。

操作步骤：

1、路径

（1）考勤规则提醒

Step1：进入：人力云>人力服务 > 时间管理 > 排班管理 > 考勤规则

（2）调度任务设置

路径：数字化建模 > 系统管理 > 调度任务 > 调度任务

点击【任务管理】

2、操作步骤

（1）异常考勤提醒员工

Step1：选择考勤规则，点击【编辑】，找到考勤提醒

Step2：选择异常考勤提醒方式

异常考勤提醒有三种选项，分别为“无需推送员工”、“给昨天考勤有异常的员工发送提醒”、“给上周考勤有异常的员工发送提醒”，该属性主要用于在员工考勤有异常时，对有异常的员工进行提示，设置后，需要配置相应的调度任务；

Step3：开启异常考勤提醒员工后，需要配置相应的调度任务，才能实现提醒功能

进入【调度任务-任务管理】，在左侧列表的人力服务中选择假勤管理。

系统预置了异常考勤提醒调度任务，企业根据需要，可以修改任务的推送时间等。

Step4：点击进入【异常考勤提醒】，点击【编辑】，设置定时规则状态为“启用”

Step5：调度类型、名称、描述信息等系统均有预设，企业可以根据需要修改。然后，企业可以根据需要设置定时规则和消息配置

1）定时规则设置

点击【定时规则】，选择编辑现有定时规则或创建新的定时规则

设置定时规则执行时时间范围、时间配置、执行频率等，点击【确认】

2）消息配置

点击【消息配置】，添加消息接收人、消息通道、消息内容等，设置完成后点击【保存】

效果展示：

系统会在定时规则中设定的时间对有异常考勤的员工发出异常考勤的消息提醒，员工可以在友空间中查看。

（2）月末考勤提醒员工

设置后，系统会在每个周期末提醒所有员工检查自己的考勤记录。

Step1：进入考勤规则详情，在考勤提醒中开启选择月末考勤提醒方式。

月末考勤提醒有三种选项，分别为“无需推送员工”、“默认提醒”、“自定义提醒”。该属性主要用于在月末提醒所有员工检查自己是否有异常考勤，以便在考勤周期内进行补卡等操作，设置需提的话，需要配置相应的调度任务。

Step2：开启月末考勤提醒后，进入【调度任务-任务管理】，点击【人力服务】-【假勤管理】，找到系统预置的月末考勤提醒，点击进入详情

Step3：启用该调度任务，点击【编辑】，修改定时规则

Step4：选择调度类型，设置定时规则和消息配置，设置方法与异常考勤提醒相同。设置完成点击【保存】

效果展示：

设置后，系统会在设定时间在友空间APP中发出消息提醒

常见问题：

Q1：在考勤规则中已启用异常考勤提醒，为什么通知人收不到提醒信息？

答：进入数字化建模 > 系统管理 > 调度任务，点击【人力服务】-【假勤管理】，设置并启用对应的调度任务，并设置好定时规则。