数字化建模-工作流管理-任务调度的介绍及应用
功能介绍:
任务调度可供企业管理员查询企业级和组织级内发起的所有单据任务实例,以及调整单独任务实例。比如某一张付款单在小红手中审批,应业务需要,管理员将付款单当前审批人由小红改成小明。
详细功能:
1、查询:提供按组织、领域、状态、执行人、任务名称、流程名称等多个条件进行的查询;
2、撤回和批量撤回:管理员可针对任务实例进行撤回审批操作,将当前已办任务撤回至未处理状态。如果后续任务已处理则不支持撤回。
3、改派和批量转交:管理员将当前任务的处理人改派为其他处理人,或可批量转交;
4、调整审批人:当流程执行过程中,出现“找不到下一步审批人”的提示,或者审批过程中因流程调整需要调整审批人但又不想重新发起流程时,可以使用这个功能来调整流程下一环节的处理人。
操作介绍:
操作入口:数字化建模 > 流程管理 > 工作流 > 任务调度
注:协同服务模块的任务调度一致
1、查询:
Step1:目前系统分为业务单据和协同单据,如果单独购买了协同服务,想查询协同服务中表单表单中的表单流程需要选择协同;
Step2:依据实际单据情况搜索,支持筛选组织、完成情况等条件查询。可直接搜索,或点击高级查询输入条件再查询;
2、单个撤回:
方式1:鼠标放置需要撤回行,点击撤回;
方式2:勾选需要撤回行,点击批量撤回;
方式3:点击流程实例名称,进入单据后点击垃圾桶按钮撤回;
注:撤回指的是撤回已经审批的操作,图中小宁属于代办,温媚娟属于已办,点击小宁那行撤回会提示:未执行不能撤回,点击温媚娟那行撤回才提示撤回成功。
3、批量撤回
4、单个改派:
方式1:点击流程示例名称进入,选择需要改派给谁,点击确定,可对未完成的审批进行改派:
效果展示:
方式2:勾选需要改派审批人的目标行,点击批量转交:
方式2:需要改派审批人的目标行上点击调整审批人,再维护需要转交的对象确定;
5、批量转交:勾选多行,再点击批量转交,再维护需要转交给谁。
6、调整审批人:流程目前在第一个环节中,想要调整第二个环节的审批人,可在目标行中点击调整审批人,可查看到第二个环节中目前设置的审批人,点击红色圈标可删除,点击添加审批人可维护新审批人。
效果展示:调整后,第一个环节会自动默认审批完成到第二环节,第二个环节的审批人为修改后的审批人。
常见问题:
Q1:入库单已经开票完成,是否可以任务调度里撤回?
答:不可以,任务调度撤回也需要遵循业务规则,相应会出现报错。
数字化建模-工作流管理-任务调度的介绍及应用
本文2024-08-22 11:23:15发表“yonsuite知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/yonyou-yonsuite-1929.html