业务场景：

设置协同表单时，不想走审批流。比如用表单做投票，人员填写投票。

针对该问题，在YS系统中可以对表单采用数据收集模式，数据收集是用于收集数据的流程模式。

操作步骤：

1、路径：进入协同云 > 协同服务 > 审批 > 审批设置 > 表单管理；

2、在表单管理页面，点击【新增表单】；

3、在表单设计页面完善表单信息，然后【保存并启用】完成表单的创建。

4、再点击进入流程设计页面，在该页面中，选择数据收集，该模式不涉及复杂的流程控制，主要用于收集信息。

5、点击【保存并启用】后，在表单管理页面可以看到该表单是启用状态。

效果展示：

1、发起人员点击填表单，则会进入表单填写页面，根据表单的内容填写后提交即可。

2、数据收集表单支持通过链接和二维码发送给外部人员填写并提交，适用于调查问卷功能。例如，想要收集部门成员的空闲时间，便于安排集体活动，则可通过数据收集的表单进行收集信息。

（1）表单的右侧可以点击更多，在下拉选项中点击【分享】

（2）分享设置页面自动形成二维码和链接，可以将二维码或链接分享至友空间、QQ、微信和朋友圈，同时可以设置好二维码和链接的有效期限。

以友空间为例：

扫描分享二维码后，可以填写该表单

常见问题：

Q1：数据收集后，怎么获取所有的收集结果？

答：在表单管理页面，切换到表单的图标视图，点击查看表单记录

在表单记录页面，可以看到所有填写结果：

可以按需导出数据：