协同服务-审批-表单流程-固定流
业务场景:
固定流是一种预设的流程模式,流程步骤固定,由管理员设计表单时提前设置好的,审批人是固定的。
例如,部门员工申请请假,需要部门负责人审批,流程是固定的,则可以选择使用固定流。
那么在YS系统中,该如何对表单设计固定流呢?
操作步骤:
1、路径:进入协同云 > 协同服务 > 审批 > 审批设置 > 表单管理;
2、在表单管理页面,点击【新建表单】
3、进入表单设计页面完善表单信息,完成创建。
4、再点击进入流程设计页面,在该页面中,我们能看到四种不同的流程模式
5、选择固定流,并在该页面下点击【创建新流程】;
6、进入到流程创建页面,在左侧列表中拖动节点来设计流程。
7、双击节点,对该节点进行设置。例如编辑节点名称,选择参与人,参与人即流程的审批人;
8、在设置抄送人时,若选择仅发送抄送消息,则抄送人仅能收到审批发起后的消息,若选择产生转发任务,供转发人审批,则抄送人收到审批发起的消息后,还可将消息转发。
9、在操作页面,可以对流程的具体操作进行设计,例如设置多人审批时的处理操作,当固定流的参与人是多个时,是由参与人抢占完成,还是串行处理,又或是并行处理等等都可以一一设置。此处,以审批请假为例,所以其余设计均默认系统选择。
10、流程配置完成后,点击保存并发布。
11、固定流设计好后,对设计好的表单点击【保存并启用】
返回表单管理页面,可以看到该表单是启用状态:
使用效果展示:
1、启用后,部门人员可对该表单发起审批,审批过程则是对该固定流的应用。
2、普通员工在【发起流程】后,进入提交页面,请假申请可增加抄送人,部门人员可上传申请请假的相关附件,然后点击提交,附件则会通知到审批人。
3、提交后,审批人会在友空间的代办中心收到如下通知:
审批人点击查看详细,可以进入到审批页面,审批页面会有流程的发起人和审批人。
点击查看流程图,可以看到该审批的流程图
4、审批人点击同意,可以输入审批意见等操作,然后点击确定,即完成了审批。
常见问题:
Q1:为什么参与人有多个,审批时,一人同意后,整个流程就结束了?
答:这是因为在对审批节点的操作设计时,将多人审批设置为抢占完成,即一人审批即完成了。可以根据需要选择其他形式,例如选择串行审批,则审批记录不会呈现所有参与人,而是按参与人审批后一个一个呈现。
协同服务-审批-表单流程-固定流
本文2024-08-22 01:31:05发表“yonsuite知识”栏目。
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