1、业务场景

公司启用系统后需要把员工数据录入到系统或之后同批多个人员入职，系统中如何新增员工？

1.1业务场景分析

针对不同场景，YS系统有两个方式可用于手工新增员工：   

方式一、在员工信息直接新增维护单个人员信息。

方式二、在员工信息列下载新增导入模板，维护数据后导入系统。

2、操作步骤（操作流程）

路径：人力云>员工管理>员工信息

方式一：新增单个员工

1.点击界面“添加员工”，选择员工组织，维护基本信息中的姓名、证件类型、证件号、手机号和邮箱可二选一； 

注意：员工信息增加时，如果证件类型选的是居民身份证，系统会校验证件号位数；如果员工暂不需要维护证件，可选护照或其他类型，系统不会触发校验。

2. 再切换到在职信息中，维护任职信息；任职信息有且只有一条同时在职，如果人员存在多个在职情况，可维护兼职。

3. 全部修改完成后，点击“更新导入”

变动类型选择系统预制的类型之一，维护开始日期及组织部门后保存即可。

方式二：批量导入

1.列表上选择导入-下载新增导入模板；

进入弹框后选择模板下载模板，选择excel；

支持自定义模板，可维护需要的字段；

阅读导出表格中的黄色字体；

等同于手工新增，在导入时最少需要维护基本信息和任职信息两个页签，其他页签字段根据自己需要维护即可；

其中手工码必填，表示手工码是主子表对应的标识，当同时维护多个人员数据时，用来区分当前页签哪行的数据对应另个页签哪行的数据，同一个手工码表示是同一个单据即人员的数据。可自定义填写，如1001、1002，一张单据一个手工码。

2.维护好表格后，在列表上选择导入-新增导入，上传表格，系统会弹出提示：导入成功，如果导入失败，会弹出错误信息，可下载错误信息，根据提示修改重新导入；

3、 常见问题

Q：为什么在新增员工的时候，选不到组织？

A：1. 需要在《数字化建模>组织管理>组织机构>业务单元》中确认组织是否开启了行政组织职能，并勾选了可用于任职。

2. 在《数字化建模>组织管理>组织机构>部门》中确认部门是否勾选了可用于任职。

3. 在《数字化建模>权限管理>授权》中确认新增员工的用户是否已经分配了对应新增的组织权限。