供应链云-采购管理-标准采购业务

栏目：yonsuite知识作者：用友来源：用友发布：2024-08-20浏览：1

供应链云-采购管理-标准采购业务

1 业务场景：

采购，即买东西，是企业生产经营的重要组成部分。企业通过资金或赊账的方式换取生产经营所需物资或者服务来完成，在企业业务流程中，往往因内部需要或者生产、销售所需而促发企业的采购。采购管理包括采购申请、采购订货、订货入库、发票管理、采购结算、价格及供应商供货信息管理等功能。

普通采购业务可以对采购业务进行全流程管理，提供了订货、到入库、开票、采购结算的完整采购流程。用户也可以根据实际情况在业务流设计中进行采购业务流的定制。普通采购主要分为普通到货（有订货普通订货（无到货）、无订单采购入库三种。一般情况下，在YS系统中该如何实现采购业务的设置？

2 业务场景分析：

2.1 普通到货（有订货）

业务流程

业务流设计

2.2 普通订货（无到货）

业务流程

业务流设计

2.3 无订单采购入库

业务流程

业务流设计

3 操作步骤：

3.1 普通到货（有订货）

3.1.1 录入采购订单

Step1：进入采购订单页面，路径：供应链云 > 采购供应 > 采购管理 > 采购业务 > 采购订单；

Step2：在采购订单页面点击【新增】-【空白新增】按钮，创建采购订单，在新增采购订单页面中，打开交易类型列表，选择交易类型为“普通采购（有到货）”。依次填写采购组织、交易类型、单据日期、采购部门、采购员、供货供应商、开票供应商（可根据供货供应商自动带出）、币种、汇率信息等字段。填写完成后，在下方物料信息列表中，填写物料编码、数量、单价等信息，填写完成后点击【保存】按钮。

Step3：在采购订单页面审核新增的采购订单，有两种方式对采购订单进行审核。

方式一：批量审核。

在采购订单列表左侧勾选待审核的订单，点击【审批】-【审批】按钮，完成审核

方式二：逐一审核。

点击待审核的订单编号进入订单详情页，点击【审核】按钮，完成审核

3.1.2 生成到货单

Step1：在采购订单页面勾选对应订单，点击【下推】-【采购到货】，生成到货单，系统会自动打开采购到货页面

Step2：在采购到货页面中，填写基本信息，在下方商品信息中勾选对应商品信息，点击保存，即可生成到货单。

3.1.3 生成采购入库单

Step1：在采购到货页面勾选商品信息，点击【下推】-【采购入库】，生成采购入库单

Step2：在采购入库单页面填写仓库等信息，在下方勾选物料信息列表，点击【保存】按钮

Step3：在采购入库单页面勾选对应的物料信息，点击【审核】按钮完成审核

3.1.4 生成采购发票

Step1：在采购入库单页面勾选物料信息，点击【下推】-【采购发票】，进入采购发票页面

Step2：填写发票信息，在下方勾选物料信息点击【保存】按钮，生成采购发票

Step3：在采购发票页面勾选物料信息，点击审核，审核成功后即可在应付事务中找到这条采购发票信息，路径：财务云 > 财务会计 > 应付管理 > 会计事务 > 应付事务

、3.1.5 生成付款单

Step1：勾选采购发票信息，点击【付款按钮】，进入付款单页面

Step2：在付款单页面填写交易类型、结算方式、银行账户等信息后，点击保存按钮，即可生成付款单

3.2 普通订货（无到货）

3.2.1 录入采购订单

Step1：进入采购订单页面，路径：供应链云 > 采购供应 > 采购管理 > 采购业务 > 采购订单；

Step2：在采购订单页面点击【新增】-【空白新增】按钮，创建采购订单，在新增采购订单页面中，打开交易类型列表，选择交易类型为“普通采购”。依次填写采购组织、交易类型、单据日期、采购部门、采购员、供货供应商、开票供应商（可根据供货供应商自动带出）、币种、汇率信息等字段。填写完成后，在下方物料信息列表中，填写物料编码、数量、单价等信息，填写完成后点击【保存】按钮。