供应链云-库存管理-库存盘点业务

栏目:yonsuite知识作者:用友来源:用友发布:2024-08-20浏览:1

供应链云-库存管理-库存盘点业务

1、业务场景

       库存盘点用于企业确认实际库存与账面库存的差异,目的是实现账实统一。盘点一般分为有计划的盘点(期末盘点)和临时盘点(日常盘点),盘点差异支持查询,系统根据盘点差异会进行相应的库存增减。

1.1业务场景分析 

库存是企业资金占用的一个重要方面,准确的把控库存有助于企业合理安排生产经营活动、灵活调用流动资金。在实际运作中,很多因素会导致系统记录的库存数据(或状态)与实际数量(或状态)不一致,比如管理不善导致仓库操作不规范、仓库商品损毁不能正常使用、现场操作与系统操作不同步等。

a.为了保证实际数量状态与系统数量状态一致,需要定期核对两者的差异并及时处理。这个核对过程就是盘点,针对盘点的周期、范围、时间、人员等做的安排就是盘点计划。定期盘点(期末盘点)中预先需要指定盘点计划,确定盘点的对象(区域、物料类)

b.对于仓库作业人员实时发现的物料损坏、短缺、质量存疑等情况,可通过录入实盘单的形式在系统内做记录,以便后续核实及状态转换工作的开展。实盘单(日常盘点)不需要盘点计划,可直接生成,以便于处理计划外的情况。

1.2期末盘点及日常盘点区别

2、操作步骤(期末盘点)

1、在菜单中进入期末盘点

路径: 采购供应 >库存管理 > 盘点>期末盘点

2、盘点流程

3、期末盘点-盘点计划

功能说明:针对盘点的周期、范围、时间、人员等做的安排就是盘点计划,以盘点计划为核心,实现整个盘点过程的流程化导引

关键说明:      

  1. 单据录入时机可选:实时录入或事后补录;事后补录时,盘点开始时间可编辑。
  2. 预置逻辑中,单据录入时机默认为盘点当天实时录入,不可改,可调整盘点计划的UI模板高级设计器,将这两个字段设置为可编辑
  3. 盘点范围可选择整仓盘点、指定品类或指定物料;整仓盘点时,可通过生成快照功能自动带出仓库内所有物料及账面数量。
  4. 实时盘点时,账面数量取现存量;事后补录时,账面数量取收发存汇总的结存数量。

4、期末盘点-实盘录入

功能说明:针对仓库实际盘点数据记录

操作路径:供应链云>采购供应>库存管理>盘点>期末盘点

关键说明:1、盘点计划保存后直接跳转到实盘录入界面,空白新增,维护实盘数量后确认。

                 2、盘点计划生成的实盘单在日常盘点界面不显示,只能在此处查看。

                 3、涉及到序列号管理物料时,需要保证实盘数量和序列号数量一致。    

                  4、实盘单对于已保存未确认的单据,支持更新导入。

5、期末盘点-盘点复核审核

功能说明:针对实盘数据进行复盘、盘点结果审核

操作路径:【供应链云】-【采购供应】-【库存管理】-【盘点】-【期末盘点】

关键说明:       

1、实盘确认后,如无异议,可直接审核生成盘点差异单,并根据盈亏情况自动生成盘盈入库和盘亏出库(库存参数:复核自动生成盈亏单为是)。如有异议,可勾选有异议的行,点击复盘,自动跳转到实盘录入界面,新生成一张实盘单,录入实盘数量并确认。然后回本界面审核。

2、盘盈生成的其他入库单成本根据存货参数-入库单取价方案计算得到,盘亏生成的其他出库单成本根据计价方式成本计算得出。

6、期末盘点-盘点差异单

功能说明:盘点差异单用于记录盘点结果,体现实盘数量/件数与账面数量/件数的差异。支持对盘点盈亏结果进行审批。

操作路径:【供应链云】-【采购供应】-【库存管理】-【盘点】-【盘点差异单】

关键说明:1、来源:手工录入、实盘单对应盘点计划审核生成、盘点计划审核生成。

                 2、审核后自动生成盘盈入库单或盘亏出库单。

                 3、支持展示参考价格、盈亏参考金额,需要先去库存参数下设置盘点参数“盘点取价方式”,选择至少一种取价方式,<取价>按钮才会露出,从而才能触发取价;

3、操作步骤(日常盘点)

在菜单中进入日常盘点,路径: 采购供应 >库存管理 > 盘点>日常盘点

3.1 在日常盘点中【新增】,选择库存组织、仓库及盘点时间,盘点范围可选择仓库、指定品类、指定物料进行盘点。以指定物料为例,手工录入物料后,系统会自动带出账面数量,输入实盘数量,其他信息确认无误后,点击【保存】后【完成实盘】;

3.2 审核后自动进入盘点计划,显示盘盈盘亏数据,该计划界面不支持修改,确认无误后可点击【审核】则完成复核。

3.3 如盘点有差异,可以在供应链云-采购供应-库存管理-盘点差异单进行查询 ,系统会生成差异单,盘点差异单审核后,系统会自动生成其他出入库单(盘亏出库,盘盈入库),进行库存差异调整并同时生成对应的盘亏出库核算单、盘盈入库核算单,确认成本。

4常见问题

Q1:如何设置在实盘录入时自动带入盘点计划的商品?

在库存业务参数中找到盘点参数里的实盘单默认带入盘点计划商品设置为是即可。

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1、业务场景       库存盘点用于企业确认实际库存与账面库存的差异,目的是实现账实统一。盘点一般分为有计划的盘点(期末盘点)和...
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