考勤休假管理-异常处理

栏目:u8知识作者:用友来源:用友发布:2024-08-19浏览:1

考勤休假管理-异常处理

知识点/问题:

异常处理

案例/问题描述:

如何快速联查定位考勤异常原因?如何处理异常考勤?

问题步骤或分析及应用价值:

可通过查询异常处理,查看异常原因,联查刷卡、请假、加班、出差等数据,确定异常原因。

解决方案:

1.异常处理查询条件选择异常,勾选加班异常、正班异常,并勾选所有的异常情况,快速过滤出所有的异常考勤。

2.选择相应记录,可以查看当天的考勤异常情况。

3.勾选“显示班段”,可以查看旷工的时间和原因,根据以下图片发现,缺少实上班和实下班的刷卡记录。

4.点击联查,进入异常处理详细界面。

5.查看刷卡、请假、出差、加班信息。

根据下图显示没有任何刷卡信息,故此为旷工的原因,另外如果刷卡数据未审核,也是不参与考勤计算的。

6.如果录入了加班单,但是未计算出加班时间,可以在异常处理界面勾选显示加班单,查看加班单的数据,根据下图显示,可以看到缺少了实际上下班刷卡数据。

再点击联查,查看加班信息,并双击此记录,查看加班单的详细数据,确定加班计算方法为3-规定上下班时间,因此,在加班单的规定刷卡时间范围内未打卡,且刷卡数据未审核,均无法计算出加班数据。

7.当查看有异常考勤,则可以根据异常情况,进行补签卡、补请假、补加班、补出差等操作。

补录数据后,需要对补录的相关单据进行审核才可参与考勤计算。

例如2019.1.25显示异常旷工,则根据实际情况该人员当天请事假,则点击补请假,直接链接至请假单界面,请假的相关信息自动带出,再根据实际情况做相应的调整,注意保存后需要审核。

8.下一步需要选中日期2019.1.25,点击重计算。

9.重计算后,异常处理中则不显示2019.1.25的记录了,因为已经补请假,说明当天考勤正常。

10.异常处理界面,还可以处理的业务有如下,点击同步,可以同步部门、班组信息。

11.点击工作日、休息日,可快速变更日期属性。

12.点击临时班次,可以实现查看、设置临时班次、修改临时班次的时间,设置修改后需要点击重计算,否则考勤数据不准确。

13.点击未审单据,可以快速查看选择日期当天的未审核的记录,比如未审核的刷卡数据,未审核的加班单。

14. 如果班次的开始刷卡时间之前、截至刷卡时间之后存在刷卡记录,则会显示异常多卡,那么点击多余刷卡,可以查看多卡记录,并根据实际情况,可选择转加班、补排班、签卡、作废、审核、弃审等操作。

15.待将所有异常情况确认处理后,全选所有考勤数据,点击审核,则已审核的数据无法再参与考勤计算,如果审核后发现需要调整考勤数据,则需要弃审后,再考勤计算。

总结:

1. 异常处理界面可以快速帮助HR定位、解决异常考勤问题。

2. 根据实际情况处理异常考勤后,可以直接选择相应日期,点击计算,也可以在考勤计算界面,选择相应条件进行计算。

3. 异常处理数据一旦审核,则无法参与考勤计算;如果月考勤汇总已经审核,则异常处理界面重计算也无效,因此需要刷新考勤数据,需要将月考勤汇总和异常处理界面的数据弃审即可。

4. 异常处理界面不仅可以查看异常处理,也可以同时查看正常考勤,分析考勤数据的正确性。

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