【U8+】应收/应付款管理-选择收款和选择付款
知识点:选择收款和选择付款流程
应用场景:选择收款/选择付款可以实现一次对多个客户/供应商、或同一个客户/供应商的多笔款项进行收款核销,简化业务流程。
一、选择收款和选择付款流程
1.首先进入【应收款管理】-【收款处理】-【选择收款】参照选择客户后(可多选),点确定,过滤出来的是该客户对应的应收单据(应收单和销售发票);
2.然后可以通过双击选择应收单或销售发票,系统自动回写“收款总计”,点“确认”;也可以通过输入“收款总计”后点“分摊”,再点“确认”,弹出对话框后输入“结算方式”等信息再确定即 选择收款完成。
3.选择收款后,查看收款单列表,单据余额为0已经自动审核和核销。
4.最后在【凭证处理】-【生成凭证】中对收款单和核销合并制单。
5.选择付款流程跟选择收款流程基本类似,进入【选择付款】界面,过滤出来的是供应商的采购发票或应付单,同样确定之后,自动生成已审核的付款单,且付款单跟采购发票或应付单自动核销。
另外选择付款需要注意:启用付款申请后无法使用选择付款功能,付款处理下无【选择付款】节点。
二、其它注意事项
1.当有红字应收/应付单或红字发票时,选择收款/选择付款界面是过滤不到的红字单据的,只能通过【收付款单录入】界面手工录入红字收款/付款单,然后在【手工核销】中跟红字应收/应付单据进行核销;
2.若选择收款/选择付款做错了,可以在【其他处理】-【取消操作】中进行取消,操作类型选择“选择收款”或“选择付款”,过滤出选择收款记录,选择后点确定即取消成功。
注意:取消操作之前需要把收款单和核销对应的凭证删除,且不能跨月取消。
总结:
1. 选择收款/选择付款流程基本一致,系统自动生成已审核的收款/付款单,且收款/付款单跟应收/应付单据自动进行核销;
2. 选择收款/选择付款只能选择蓝字单据,无法对红字单据进行选择收款/选择付款操作;
3. 当应付款管理启用了付款申请时,无法使用选择付款功能;
4. 取消操作之前需要先删除收款单和核销生成的凭证,且不能跨月取消。
【U8+】应收/应付款管理-选择收款和选择付款
本文2024-08-19 17:30:04发表“u8知识”栏目。
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