服务执行方案操作指引

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

服务执行方案操作指引

1.   主要功能介绍

用于定义服务执行单的取数方案,包含指定服务执行单的参与运算单据,制定服务执行单的过滤条件、计算影响因素、费用与物料栏的量价金额计算公式,同时可在物料栏或者费用栏增加新的字段并根据方案控制是否显示,对于不同的方案展示不同字段,达到符合业务记录的目的。

配置完成后,实现效果可满足不同服务类型对于计算字段的数据抽取、手工补录,并直观展示,同时对于抽取数据,查看计算因子的组成内容,可进行单据溯源与联查。

2.   应用场景

系统管理员了解服务费用取数逻辑后,通过该功能配置业务取数方案,由服务结算人员定期执行取数方案进行服务费用结算。

3.   系统路径

操作路径:【服务管理】→【基础资料】→【服务执行方案】

4.   字段说明

4.1. 基本信息

字段名称

字段说明

编码

模板自带

名称

模板自带

服务类型

F7,服务类型,单选,使用状态可用,显示为名称;默认值:空。

启用费用项目

选择服务类型后,携带显示服务类型.启用费用项目。

启用物料

选择服务类型后,携带显示服务类型.启用物料。

是否有合同

选择服务类型后,携带显示服务类型.是否有合同

使用状态

枚举值:可用、禁用。

描述

自由输入

 

4.2. 参与单据过滤方案

1.  分录名称:参与单据过滤方案。

2.  关系说明:分录与单头是上下级关系,一对多。

3.  必录性:非必录。

4.  快捷按钮:分录新增分录、插入分录、删除分录和复制分录快捷按钮可用。

5.  列表界面:单头+明细分录序时薄列表界面,默认是都可以配置上,通过字段说明上配置默认是否显示,无数字的默认不显示。

 

字段名称

字段说明

单据实体

F7,选择单据实体模型,显示为名称;

过滤字段

F7,选择单据实体的所有字段,根据单据实体进行过滤;

显示外键为基础资料类型的字段,可选择范围为单据实体的表头及所有的表体以及三级表体字段。

名称按照[模型.字段]的形式展示,例如  销售出库单.出库数量

是否必填

默认为否。

控制服务执行单过滤业务时该过滤字段是否必填。

字段标识

选择过滤字段后,自动携带展示英文字段标识。

 

5.1. 计算影响因素

1.  分录名称:计算影响因素。

2.  关系说明:分录与单头是上下级关系,一对多。

3.  必录性:非必录。

4.  快捷按钮:拆分模式、新增分录、插入分录、删除分录和复制分录快捷按钮可用。

5.  列表界面:单头+明细分录序时薄列表界面,默认是都可以配置上,通过字段说明上配置默认是否显示,无数字的默认不显示。

6.  说明:

服务执行单根据「参与单据过滤」过滤单据后,会存在多单据多记录的情况,此时通过多记录处理方式来进行数据的组合拆分。

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拆分模式场景:

1、数量取到出库单的多记录行,价格取到价格单的一行记录,可使用汇总模式或拆分模式;

2、数量取到出库单的多记录行,价格取到销售订单的多记录行,只可使用拆分模式;

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拆分依据:当根据「服务执行单.提取业务数据.过滤条件」找到多行记录时,根据拆分依据划分展示的行数,一条方案只允许存在一条拆分依据;

汇总:当根据过滤条件找到多行记录时,将所有记录的值汇总展示;

最大:当根据过滤条件找到多行记录时,找到记录最大的一条展示;

最小:当根据过滤条件找到多行记录时,找到记录最小的一条展示;

平均:当根据过滤条件找到多行记录时,展示所有记录的平均值;

匹配:只有「拆分模式」下显示,通过过滤条件找到的多行记录,根据单据编号+行号匹配分组依据字段,展示与分组依据相同行的记录。

例如分组依据设置为“物料“,设置“数量“为匹配模式字段,那么通过找到的相同单据号、相同行号的物料、数量分配到同一组内,后续进行计算。

 

字段名称

字段说明

字段取值类型

枚举值:系统字段、自定义

单据实体

F7,选择范围为「参与单据过滤方案」中定义的单据实体;

「字段取值类型」为“系统字段”时可选择系统字段;

字段名称

「字段取值类型」为“系统字段“时可选择系统字段,根据「单据实体」进行过滤;

「字段取值类型」为“自定义”时允许手动录入;

字段标识

「字段取值类型」为“系统字段“时,根据「字段名称」携带展示字段标识;

「字段取值类型」为“自定义”时允许手动录入;

字段类型

选择「字段名称」后,自动携带字段名称对应的字段类型展示。

多记录处理方式

枚举值:汇总、最大、最小、平均;

「字段取值类型」为“系统字段”且「字段取值类型」为“数值”型时,该行多记录处理方式允许选择。

其他情况不允许编辑赋值。

分组依据

复选框,当分录按钮「拆分模式」为“是”时,允许编辑;

每个方案最多存在一个分组依据。

 

6.1. 费用公式定义

1.  分录名称:费用公式定义。

2.  关系说明:分录与单头是上下级关系,一对多。

3.  必录性:非必录。

4.  快捷按钮:新增分录、插入分录、删除分录和复制分录快捷按钮可用。

5.  列表界面:单头+明细分录序时薄列表界面,默认是都可以配置上,通过字段说明上配置默认是否显示,无数字的默认不显示。

6.  说明:当表头「启用费用项目」为“是”则显示该分录,为“否”时清空表体并隐藏该分录。

 

字段名称

字段说明

费用项目

F7,费用项目,单选,使用状态可用,显示为名称;

只能选择表头「服务类型.费用明细」中定义的费用项目。

计算步骤

输入整型数值,数值不可重复

结算因素

F7,结算因素,单选,使用状态可用,显示字段名称。

过滤条件:

「结算因素.类型」为“通用”、“费用”

计算公式

公式平台,弹窗,如下图,可参考【钢铁云-钢铁采购-结算类型-公式定义】

显示为公式平台中的公式编辑内容

控制输入

默认为否

控制【服务执行单.费用明细】界面该字段是否可编辑。

是否显示

默认为是

控制【服务执行单.费用明细】界面该字段是否可显示。

 

6.1. 物料公式定义

1.  分录名称:物料公式定义。

2.  关系说明:分录与单头是上下级关系,一对多。

3.  必录性:非必录。

4.  快捷按钮:新增分录、插入分录、删除分录和复制分录快捷按钮可用。

5.  列表界面:单头+明细分录序时薄列表界面,默认是都可以配置上,通过字段说明上配置默认是否显示,无数字的默认不显示。

6.  说明:当表头「启用物料」为“是”则显示该分录,为“否”时清空表体并隐藏该分录。

 

字段名称

字段说明

物料

F7,物料,单选,使用状态可用,显示为名称;

只能选择表头「服务类型.物料明细」中定义的费用项目。

计算步骤

输入整型数值,数值不可重复

结算因素

F7,结算因素,单选,使用状态可用,显示字段名称。

过滤条件:

「结算因素.类型」为“通用”、“物料”

计算公式

公式平台,弹窗,如下图,可参考【钢铁云-钢铁采购-结算类型-公式定义】

显示为公式平台中的公式编辑内容

控制输入

默认为否;

控制【服务执行单.物料】界面该字段是否可编辑。

是否显示

默认为是;

控制【服务执行单.物料】界面该字段是否可显示。

 

5.   业务逻辑

5.1. 值更新

5.1.1.         单头-「服务类型」

单头服务类型切换或清空时,如分录费用公式定义、物料公式定义存在值,则提示:“切换服务类型将清空费用公式定义/物料公式定义分录内容,是否确定?”

如确定,则清空费用公式定义/物料公式定义分录内容,允许选择新的服务类型。

 

5.1.2.         单头-「启用费用项目」

单头启用费用项目为是,则显示分录-费用公式定义,为否,则清空分录内容,隐藏该分录。

5.1.3.         单头-启用物料

单头启用物料为是,则显示分录-物料公式定义,为否,则清空分录内容,隐藏该分录。

5.1.4.         分录-参与单据过滤方案-「单据实体」

单据实体字段切换时,清空「过滤字段」内容。

5.1.5.         分录-计算影响因素-「字段取值类型」

字段类型切换后,清空该表行其他字段内容。

5.1.6.         分录-计算影响因素-「单据实体」

单据实体字段切换时,清空该行除「字段取值类型」以外的其他字段。

 

5.2. 保存

1.   校验:

1.1 校验“名称”是否存在重复记录,如果存在重复则进行提示,否则继续处理。;

1.2 「计算影响因素」中「字段类型」为“系统字段”时,该行多记录处理方式必填,只能选择汇总、最大、最小、平均之一;

1.3 拆分模式打开后,「计算影响因素.多记录处理方式」下的“拆分依据”有且只能有一条记录:

1.3.1  存在多条时弹窗提示:“存在多条拆分依据,每个方案只能存在一个拆分依据!”;

1.3.2  不存在时弹窗提示:“拆分模式下必须指定一个字段为拆分依据!”

1.4 「费用项目公式定义」计算步骤不允许出现重复值,如有重复值,提示:“费用项目公式计算步骤不允许重复,请检查计算顺序!”;

1.5 「物料公式定义」计算步骤不允许出现重复值,如有重复值,提示:“物料公式计算步骤不允许重复,请检查计算顺序!”;

2       处理:标准处理逻辑

 

6.   主要操作

操作步骤:

1、点击进入功能,【新增】方案。

 

表体-参与执行单据:

因为一个服务可能通过多个不同单据取量、价,而不同单据之间过滤条件存在不一致的情况,因此需要单独指定字段进行过滤,通过该栏目设置过滤条件,用于执行单进行过滤时,显示这些过滤条件进行过滤。

表体-计算影响因素:

补充其他影响因子,作用是根据根据执行单的过滤条件,过滤本栏目中的业务单据。

服务执行单根据「参与单据过滤」过滤单据后,会存在多单据多记录的情况,此时通过多记录处理方式来进行数据的组合拆分。

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拆分模式场景:

1、数量取到出库单的多记录行,价格取到价格单的一行记录,可使用汇总模式或拆分模式;

2、数量取到出库单的多记录行,价格取到销售订单的多记录行,只可使用拆分模式;

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拆分依据:当根据「服务执行单.提取业务数据.过滤条件」找到多行记录时,根据拆分依据划分展示的行数,一条方案只允许存在一条拆分依据;

汇总:当根据过滤条件找到多行记录时,将所有记录的值汇总展示;

最大:当根据过滤条件找到多行记录时,找到记录最大的一条展示;

最小:当根据过滤条件找到多行记录时,找到记录最小的一条展示;

平均:当根据过滤条件找到多行记录时,展示所有记录的平均值;

匹配:只有「拆分模式」下显示,通过过滤条件找到的多行记录,根据单据编号+行号匹配分组依据字段,展示与分组依据相同行的记录。

例如分组依据设置为“物料“,设置“数量“为匹配模式字段,那么通过找到的相同单据号、相同行号的物料、数量分配到同一组内,后续进行计算。

 

表体-费用项目公式定义:

一是用于可设置计算顺序,二是保留计算口子,未来可自定义新的计算公式。

新增时,默认填充执行量/执行价/执行金额3行记录,此3行不可删除,可新增其他行。

表体-物料公式定义:

一是用于可设置计算顺序,二是保留计算口子,未来可自定义新的计算公式。

新增时,默认填充执行量/执行价/执行金额3行记录,此3行不可删除,可新增其他行。

 

服务执行方案操作指引

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