供应商管控策略
1.策略设置
分为两个部分:分为管控策略(即有管理权的组织,可创建供应商)、共享策略(供应商的共享范围)。
管控策略 | 共享策略 |
集团统一管理 | 默认锁定和勾选“集团内共享”和“下级供应商自动共享给上级”两种共享策略 |
各组织管理 | 集团内共享:正式供应商的业务数据和F7组织中数据共享范围在同一集团内,并默认锁定勾选“下级供应商自动共享给上级”选项 |
仅本组织:正式供应商的业务数据和F7组织中数据共享范围仅限于本组织,同级和上级和下级组织不能共享,且默认锁定不勾选“下级供应商自动共享给上级”选项 | |
组织及下级范围内共享:正式供应商的业务数据和F7组织中数据共享范围在本组织以及其下属组织范围,上级及同级组织内不能共享,并默认锁定勾选“下级供应商自动共享给上级”选项 |
举例:
如上图1组织架构层级,上图2所示供应商的服务区域。下面分别来举例各种管控策略:
当共享策略为“组织及下级范围内共享”时,与其服务区域同级或者是上级的采购组织就无法搜索到这个供应商(见下图1),此时必须是“华南区域”/“华北区域”/"北京分公司”或者其下级(如东莞、佛山、深圳、北京)等为采购组织时才能搜索到。(见下图2)
当共享策略为“仅本组织”时,此时必须是“华南区域”/“华北区域”/"北京分公司”为采购组织才能搜到,所有于此相关的同级+下级+上级皆搜索不到。
当共享策略为“集团内共享”时,此时整个向上的整个大集团范围内,如举例的金蝶软件集团内,所有与供应商同属此集团的上级组织,同级组织,下级组织,都可以搜索到
2.变更设置
先从变更发起方设置来说起,这个部分是用来设置发起供应商变更操作的发起方的,可以多选以下三个选项:
与此可以搭配使用是否启用“采购方审批”组件,勾选时,发起的供应商变更就需要采购方进行审批;
在此基础上,当打开采购方审批时,可以同步配置需要审批的内容,勾选的指定内容才会需要审批。
当采购方审批关闭时,默认锁定右侧的审批内容设置
另一个部分是“分类变更策略”,当供应商发生变更有新增的供应商分类时,可以通过此策略来决定新增的分类是否需要进行资质预审和考察,此策略为单选。
3.冻结策略/不合格策略/黑名单策略
这个部分主要是关于冻结、不合格、黑名单的相关设置,分为范围设置
其中冻结/不合格的对象单位是供应商分类+组织,黑名单的对象单位是整个供应商。
时限设置
到期是否自动解除/解除前是否需要考察通过
启用之后在相应的冻结不合格黑名单单据操作界面就会显示相关参数开关,如图:
根据供应商其评估记录对应分类下的考察状态判断:
4.审核规则设置
该功能已废弃,此处不再赘述。
5.供应商定级规则设置
开启后,供应商定级结果为不合格的供应商将自动转为“不合格”状态
6.主数据引入策略
可以设置引入主数据中的供应商至指定库
以及设定引用时的引入范围
当选择“组织及下级”时,举例,当前供应商库的服务组织为:环球集团,则此时引入主数据F7中,能看到环球集团及其下级(如环球集团子公司分公司)的主数据供应商。
当仅本组织时,只能在 主数据供应商的创建组织=引入主数据供应商的服务组织 时,引入的F7中才会看到主数据中该组织下的供应商。
7.组织管理权限设置
(1)拥有管理权的采购组织,供应商可以在外网注册至该组织,该组织也可以在内控系统新增供应商。
(2)管理特定分类的采购组织,可以在新增供应商时选择该特定的分类。(若不需要进行分类管控,该字段请置空)
供应商管控策略
本文2024-09-23 00:12:21发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-137981.html