WBS模板

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

WBS模板

WBS模板

1简介

1.1       功能介绍

设置企业标准化模板,前置管理思路,指导项目快速编制计划,成功复制项目成功经验。

1.2 应用场景

 由“集团运营管理中心”负责统一建立WBS模板,根据不同工程类型,确定标准的工作任务项、工期及任务之间的先后顺序,业务管理要求、管控级别等业务要求,提供执行参考的计划编制的指引库,前置管理思路,同时借鉴历史标杆项目的计划编制案例,使工作能够顺利开展,从而提升计划效率;同时可以形成集团统一的计划编制体系。并需要指定专人定期进行维护,以便使用人员能够获取最新模板。

1.3系统路径

【建筑项目云】→【计划管理】→【基础设置】→【WBS模板】

1.4关键字段/按钮说明

 

列表界面关键列表按钮说明

按钮名称

详细解释

调整

计划模板需要修改时,使用调整功能,并生成一个新的版本模板,调整审核通过后,最新版本为后续版本,提供给后续项目引用

2主要操作

2.1新建WBS模板

前提条件

l  已建立基础设置中的,管控级别、专业类型、任务类型、业务类型

l  下载模板完成Excel编制

操作步骤

1.新增WBS模板-》2.录入基本信息-》3.导入(Excel导入或引入项目任务或引入其他模板)-》4.完善模板内容设置-》5.保存-》提交-》审核

步骤1.新增WBS模板

在WBS模板列表,单击【新增】

 

步骤2:录入基本信息

进入WBS模板编辑界面,填写页面中的基本信息,例如模板名称、工程类型;

 

编辑界面关键字段说明

基本信息

工程类型

可选企业基础资料中的工程类型,以便支持不同模板管理要求

版本号

自动填充,调整后自动+1

有效版本

自动标注,最新已审核状态版本的模板为有效版本

 

步骤3:导入(Excel导入或引入项目任务或引入其他模板)

关键按钮说明

导入

【更多】按钮组下,按下载Excel模板,填充各业务信息,生成模板

引入项目任务

【新增】按钮组下,选定项目任务,标准化为模板,借鉴成功经验

从模板生成

从类似模板中选定任务,快速带入各信息,修改完善后形成当前模板

 

步骤4:完善模板内容设置

根据当前模板的具体情况,修改计划各业务信息,或新增或删除任务项等操作,完成模板的编制

关键字段说明

任务清单(主项计划页签)

WBS名称

必录项,WBS名称

专业类型

自定义基础资料,设置项目下的专业类型,对应标识专项计划的类型

管控级别

自定义基础资料,用于区别不同的管控级别,如,集团、区域、项目,做计划的分级管控,后续计划审核、计划调整审核时,可根据此管控级别,定义不同的审核流程;后续计划执行及监控全过程也可根据此管控级别做过滤、以便提供不同角色得到最关注的信息

业务类型

对任务的业务管控的要求,系统预设,成果、形象进度、会议、驱动业务,支持多选,例如,当业务类型为“成果”类型时,会出现成果文档框,可选择需要上传的文件类型,规定是否必须,以及提交频率。否则不显示,则汇报时需要上传成果文件;“形象进度”类型的,在汇报时需要在“附件”中上传形象进度图片;“会议”类型的,汇报时,可以录入会议决议继续跟踪决议任务,并且在会议跟踪报表上展示;“驱动业务”类型,需要在任务行中“驱动业务”选择需要关联的驱动业务,后续任务查看时,可直接建立对应业务单据,审核通过后,会自动生成汇报完成记录,自动完成汇报。

绝对工期

完成WBS需要的工期

相对工期

整数,与前置任务、逻辑关系两个字段共同使用,完成任务间关联关系的建立,相对工期,表示根据逻辑关系+相对工期,用于计算后置任务的开始或完成时间;

如A为B的前置任务,逻辑关系为完成-开始,相对工期为+2,则B任务的计划开始时间,为A任务的完成时间+2天,计算得出的时间

驱动业务

设置后续关联,业务驱动业务,目前已支持驱动目标成本编制、年度产值计划、物资需用计划等业务

参考文档

定义WBS工作项的参考文档,以为后续工作提供指导和参考

 

步骤5:保存-》提交-》审核

保存模板后,提交,根据设置的工作流审批条件,走审核流程,完成WBS模板编制。

后续操作

·         在项目计划编制中引用;

2.2调整WBS模板

前提条件

模板已审核

注意事项

计划模板不能反审核,只能调整,调整的时候除了版本号,项目分类,编制组织,其他参数都可以修改,调整后的版本号+1且最新版本的为有效版本

操作步骤

1.选中需要调整的WBS模板-》2.调整模板-》3.保存-》提交-》审核

步骤1. 选中需要调整的WBS模板

在WBS模板列表,单击【调整】

 

 

步骤2.调整模板

   进入WBS模板编辑界面,调整模板中需要调整的内容

  

步骤3:保存-》提交-》审核

保存模板后,提交,根据设置的工作流审批条件,走审核流程,完成WBS模板编制。

 

后续操作

·         在项目计划编制中引用;


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