项目BOQ关联CBS
1 简介
1.1 功能介绍
项目BOQ、项目CBS都是项目的重要基础资料。CBS(Cost Breakdown Structure)中文译为成本分解结构,是项目依照企业的预算或者成本核算体系建立的一种成本费用结构体系。项目CBS即项目的成本分解结构。CBS成本预算就是以项目CBS为对象,项目CBS划分的原则一般可以按工程实体、费用类型、专业工程等各种角度来进行划分,项目CBS是CBS成本管控模式的基础。
BOQ(Bill Of Quantity)是指工程量清单。项目BOQ即项目工程量清单,由项目的分部分项工程量清单、措施项目清单、其他项目清单、规费税金清单组成,它描述了工程项目所需要完成的各项工作量。BOQ成本预算就是以项目BOQ为对象,是挣值成本管理的基础。
在进行项目成本管理业务时,CBS常常倾向按费用的角度来设置,比如说:人工费、材料费、机械费、管理费等,并与财务的科目相互对应或建立关联关系。因此,建立项目BOQ与CBS的关系后,即使项目采用BOQ挣值成本管理模式,也可以通过它们之间的关联关系,按CBS科目来归集目标成本,核算实际成本,满足财务或企业多角度管理的述求。
1.2 应用场景
1. 当创建项目时启用预算控制,并选择BOQ管控模式,则项目的成本预算必须按BOQ来编制,所有支出合同签订的金额也必须受BOQ成本预算控制,实际成本的核算都按项目BOQ来核算。如果需要从CBS科目维度来归集目标成本预算与实际成本核算,就必须建立项目BOQ与CBS的关联
2. 当项目的业务核算模式是按单位工程/标段来核算时,项目BOQ关联CBS也必须按单位工程/标段来分别处理
1.3 系统路径
【建筑项目云】→【挣值成本管理】→【BOQ业务关联】
1.4 关键字段/按钮说明
关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
单位工程/标段 | 当项目按单位工程/标段核算时,必选。否则可为空 |
版本号 | 自动生成 |
总工程量 | 指项目BOQ的数量 |
已关联工程量 | 指该项目BOQ所关联的CBS的数量合计值 |
剩余工程量 | 剩余工程量=总工程量-已关联工程量。单据提交时,每条BOQ的剩余工程量必须等于0,否则不能提交 |
关联工程量比例 | 是该CBS节点下管理的BOQ数量占该BOQ总工程量的比例
|
关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
自动平均分配 | 指将项目BOQ的总工程量,自动按比例平均分配到所选择的CBS上 |
2 主要操作
2.1 新增项目BOQ关联CBS
前提条件
必须先创建好项目BOQ与项目CBS
操作步骤
1. 选择项目。当项目按单位工程/标段核算时,单位工程/标段字段必录,否则为空
2. 项目工程量清单BOQ分录自动带出全部的项目BOQ数据
3. 选择一条BOQ明细清单(叶子清单),在右边的项目CBS分录中按业务实际情况增加或删除选中的项目CBS明细节点,并输入数量,自动计算出关联工程量比例。也可以点击【自动平均分配】,将该项目BOQ的总工程量,自动按比例平均分配到所选择的CBS上
4. 所有的BOQ明细节点的剩余工程量必须等于零,否则单据无法提交
注意事项:只有所有的BOQ明细节点的剩余工程量等于零,单据才能提交
后续操作
按BOQ管控模式的项目,也可以通过CBS维度,查看相关的报表数据
2.2 项目BOQ关联CBS调整
前提条件
必须有已审核通过的项目BOQ关联CBS单据
操作步骤
1. 在列表界面选择一条最新版本的单据,点击【调整】按钮,进行项目BOQ关联CBS调整
2. 调整时会自动带出最新版的项目BOQ关联CBS数据,调整时,可以对这些数据进行任意修改,没有相关的控制
3. 提交及审核通过后,会自动生成新的有效版本
后续操作
按BOQ管控模式的项目,也可以通过CBS维度,查看相关的报表数据
项目BOQ关联CBS
本文2024-09-23 00:10:15发表“云星瀚知识”栏目。
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