出库单
1 简介
1.1 功能介绍
出库单是施工单位在进行施工时,施工班组从仓库领用材料用于工程施工的记录,也是材料进入工程实体成本的凭证。
一般地,项目出库单的材料一般用于工程实体建设;非项目出库用于其它目的,如用于材料检验;红冲出库是出库的反向操作等。
出库单也是工程实体材料成本核算的依据。
1.2 应用场景
材料成本是工程实体占比最大的成本,要控制好材料成本,就要准确记录工程项目现场材料的用量,并按计划用量领用,防止超量领用,出库单是控制和统计工程实体材料成本的最重要的凭证记录。
1.3 系统路径
【建筑项目云】→【物资管理】→【库存管理】 →【出库单】
1.4 关键字段/按钮说明
关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
发货仓库 | 申请出库的仓库 |
事务类型 | 一般指出库类型,事务类型可以自定义,事务类型决定的出库对库存的影响,包括减少存库、不影响库存、增加库存;事务类型也决定了出库是否进入项目成本。 |
项目 | 出库所属项目 |
单位工程/标段 | 出库所属单位工程/标段 |
期间 | 出库期间 |
费用类型 | 项目自用:进入项目成本;供应商扣款:该出库是分包商使用,需要从分包合同中扣除出库的材料款。 |
劳务班组 | 领用的劳务班组 |
领料人 | 如果是劳务班组领用,则选择劳务班组的领料人;否则选择员工信息 |
出库金额 | 出库单明细不含税金额汇总 |
选择基础物料 | 选中时,出库明细不从仓库库存物料选择,直接选择物料主数据 |
已完成分摊 | 选中表示该出库单的金额已经归集到项目实际成本,否则还没有归集。 |
出库单明细 | |
批次 | 按批次出库时,选择批次号 |
数量 | 出库数量 |
单价 | 出库的不含税单价 |
金额 | 出库的不含税金额 |
是否为主材 | 勾选表示是主材,进入【成本管理】-【实际成本】-【主要成本材料成本分摊】分摊成本;否则进入【成本管理】-【实际成本】-【零星材料成本分摊】分摊成本。 |
成本分解结构 | 该出库金额归入哪个成本分解结构(CBS),一般根据物料主数据自动带入 |
成本科目 | 该出库金额归入哪个成本科目(CA),一般根据物料主数据自动带入 |
工程量清单 | 该物料清单对应的标准工程量清单 |
分摊余额 | 该出库明细尚未分摊到项目成本的金额 |
关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
生成凭证 | 将审核状态的出库单生成财务凭证(需要和财务云做好集成) |
查看影像 | 查看该出库单的纸质电子材料 |
归档 | 将出库单归档到【竣工管理】->【竣工资料】->【资料库列表】中 |
2 主要操作
2.1 新增出库单
前提条件
1、出库的物料在仓库的库存数量>0;
2、如果使用领料申请单,则领料申请单已审批。
操作步骤
步骤1:选择菜单【物资管理】→【库存管理】 →【出库单】,击入出库单列表界面:
步骤2: 点击【新增】按钮,进入新增出库单界面;或者从【领用申请单】下推生成出库单:
选择事务类型:事务类型是自定义的,一般存在以下三种场景:如果是普通出库,则会减少库存,如果调拨出库,也会减少库存,如果是红冲退库,则会增加库存。
选择费用类型:如果项目出库,则进该项目会进入项目成本;如果是需要扣款供应商申请出库,则需要选择供应商以及扣款的分包合同,在分包合同结算时,会扣除该出库的出库金额,如果是扣款供应商出库,则该出库从分包合同扣除,不直接进入项目成本。
选择领用申请单:如果选择了领用申请单,则出库明细只能从领用申请单选择。
步骤3: 录入出库明细
如果选择了仓库,则只能从仓库库存列表中选择;如果选择了领用申请单,则将领料申请单明细自动带入到出库单明细表中。
后续操作
1、【成本管理】-【实际成本】-【主要成本材料成本分摊】, 【零星材料成本分摊】;
2、生成出库凭证。
出库单
本文2024-09-23 00:09:47发表“云星瀚知识”栏目。
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