物资管理

栏目：云星瀚知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-23浏览：1

物资管理

1 产品概述

1.1 产品介绍

建筑项目云的物资管理是指在工程项目建设全过程中，用于工程项目物资的管理，包括实体工程物资和非实体工程物资（如临时设施物资等）。

通常一个工程项目的材料成本占整个工程成本的60%-70%左右，因此，工程材料成本控制是工程项目成本控制的关键，物资管理就是实现对工程材料从计划、招标、采购、验货、入库、库存、领用、退还、材料费用的结算、材料消耗分析等过程的管理。

工程项目物资管理的基本原理是科学编制计划量、明确采购量、控制采购价格、管好库存量、控制使用量、杜绝材料浪费，通过控制材料投入数量和材料采购价格控制材料成本，实现材料的量、价、费分开管控。

科学编制计划量，就是编制好材料需用计划并按需采购。工程项目开工前，根据工程项目预算和工料机汇总表编制材料需用计划，材料需用计划是材料采购的总控量，也可以根据工程项目进度将物资需用计划按月分解生成月度需用计划并执行采购。

明确采购量就是按项目材料总体需用计划或分解后的月度需用计划来控制材料的采购，一般不得超量采购，如果在特殊场景下需要超量采购要进行特殊审批。

控制采购价格。项目经理根据项目需用计划提出采购申请后，采购部门通过寻源和集中招标、询比价等形式确定供应商签订采购合同或战采协议，通过集中采购或规模采购降低采购价格。

管好库存量。建立项目仓库，对项目材料严格出入库和出库管理，降低材料损耗和浪费，定期对仓库进行盘点，做到账实相符。实时提供库存查询功能，对于工程项目施工过程中节余的材料可以通过调拨到其它项目使用。

控制使用量。施工班组在施工前提出材料领用申请，审批通过后，用于材料领用出库。如果需要精确地按工程部位控制材料用量，可以使用限额领料。分包单位在施工过程中也可以申请领用材料，但是要严格控制领用数量，防止多领和冒领行为。

实时查询库存。系统提供即时库存功能，可以按仓库、按材料来实时查询库存数量。

材料用量分析。提供多种材料分析表，包括物资使用量控表、材料收发明细表、历史价格查询表等。

1.2 产品结构图

1.3 业务场景

创建仓库，对仓库初始化。建筑项目云允许为每个项目建立一个仓库，如果是已存在的仓库可以通过初始化完成仓库库存数据建立。

编制项目物资总体（月度）需用计划。项目开工建设前，根据项目总体预算编制项目物资总体需用计划，结合项目主项计划，编制项目月度需用计划。

发起采购申请。项目经理根据工程项目主项计划，结合物资采购周期，提出采购申请，审批通过后，由采购部门下达执行，采购申请一般受总体（月度）需用计划控制。

下达采购订单。对于长周期供应商的物资，一般是先和供应商签订战采协议，项目施工需要材料时，根据材料用量下达采购订单。

库存管理。材料到达指定仓库后，对材料的入库、出库、调拨以及物资存货进行管理，定期进行库存盘点，根据盘点结果对库存进行调整。

报表分析。包括及时库存查询、物资量控表、出入库明细表等。

结算管理。通过和采购入库单关系，实现物资费用结算。见支出合同管理。

2 业务流程图

物资管理业务流程主要包括计划与采购、物资库存与领用、物资报表分析。工程项目物资管理的主要控制流程包括：

1、成本工程师编制项目预算、根据项目预算编制项目物资需用计划；

2、项目经理根据项目预算或物资需用计划提出采购申请；

3、采购工程师根据项目采购申请组织寻源，进行招标或寻比价，确定供应商（见【招标管理】）；

4、采购工程师根据招标结果签订采购合同或战采协议；（见【合同管理】）

5、项目经理根据施工进度要求向供应商下达采购订单；

6、供应商根据采购合同或采购订单要求组织发货，在发货前也可以线提供发货计划；（见供应商门户——供应商协同）

7、供应商发货到现场，组织三方或四方进行验收入库；
8、施工经理根据施工内容提出材料领用申请；如果需要精细化用料管控，按部位限额申请领用。

9、供应商根据合同条款及供货情况（入库和对账单）申请结算（见【合同管理】）、提供进项发票（见【资金管理】）、在线请款（见【供应商门户】）；

10、材料工程师（或项目经理）根据材料结算情况提出付款申请（见【资金管理】），并将付款申请单推送到资金云出纳付款；

11、出纳人员付材料款（见【财务云-资金管理】）；

12、仓管人员定期进行库存盘点；

13、成本工程师根据现场材料领用情况，归集成本。（见【成本管理】）；

14、财务人员定期进行存货核算。（见【财务云-存货核算】）。

3 亮点特性

1、以计划为驱动。通过成本计划、需用计划控制项目物资采购量，进度计划控制现场物资使用量。

2、量、价、费分级管控。通过计划量和使用量控制物资数量，通过寻比价、招标采购、战略采购控制采购价格，通过采购合同、入库、对账、发票控制物资资金支付。

3、清单流转，层层管控。预算清单控制总体需用计划清单，总体需用计划清单控制采购申请单清单，采购申请单清单控制招标清单，招标清单控制合同清单，合同清单控制采购订单，采购订单控制到货单和入库单，入库和库存清单控制出库单，入库单清单控制对账单和结算清单，结算清单控制付款。

4、和成本管理、招采管理、合同管理、财务资金管理紧密集成，控制物资资金成本。

4 本应用与其他应用的关联

5 名词解释

专业名词	名词解释
物资总体需用计划	工程项目建设所需要的全部的物资清单和数量，是项目物资管控的依据，物资总体需用计划一般根据项目预算成本生成。
采购订单	根据工程项目施工进度计划、物资需用计划，向供应商提出物资到货计划，有材料编码、材料名称、规格型号、品牌、计量单位、单价、数量、质量要求、到货日期、到货地点等，下达至供应商执行。
库存盘点	在库存管理过程中，经常会发生系统库存数量和实际物资数量不一致的情况，为了保证两者一致，需要对实际仓库里的物资进行清点，清点结束后，生成库存盘点单，以实物数量为准，修正系统库存数量，如果库存数量大于实物数量，则盘亏，如果相等，则不作处理，否则盘盈。
对账单	对账单是在一定期间内，施工单位对供应商供应的材料的数量和单价进行确认一个单据，对账单是施工单位与供应商进行材料结算的依据。