保证金申请

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

保证金申请

1.       功能介绍

针对需要投标保证金的投标项目,进行投标保证金的申请业务


2.       应用场景

1.     保证金主要包括投标保证金、合同履约保证金等,目前仅处理投标保证金业务

2.     保证金包含多种形式,目前系统的保证金形式包含保函、保证金2种

3.     保证金申请是针对保证金形式为保证金的业务操作

4.     保证金申请的下游业务,通过BOTP对接财务付款处理或财务应付单,可按企业的财务管理要求自行配置

5.     财务支付保证金后,已付款的金额会反写到保证金申请单上


3.       系统路径

【建筑项目云】→【项目资金】→【保证金管理】→【保证金申请】


4.       关键字段/按钮说明



字段名称

详细解释

商机项目

自动带出招标文件评审单对应的商机项目,不可编辑

客户

自动带出招标文件评审单对应的客户,不可编辑

保证金收益人

客户基础资料。存在保证金收益人与客户不一致的情况,可选,必录

币别

自动带出招标文件评审单对应的原币,不可编辑

保证金金额

自动带出招标文件评审单对应的保证金金额,不可编辑

资金到账截至日期

自动带出招标文件评审单对应的保证金缴纳截至日期,不可编辑

已付款金额

不可编辑,由财务付款后反写实际付款金额

最新付款日期

不可编辑,由财务付款后反写的最新付款日期

付款完成

不可编辑,当已付款金额=保证金金额时,开启开关

已回收金额

不可编辑,由财务收款后,将实际回收金额由保证金回收单反写回来

最新回收日期

不可编辑,由财务收款后,将最新实际收款日期由保证金回收单反写回来

回收完成

不可编辑,当已回收金额=保证金金额时,开启开关

 

5.       主要操作

5.1    新增保证金申请

  • 前提条件

存在已审核、评审结论为参与投标、需要投标保证金且保证金形式为保证金的招标文件评审单据

  • 操作步骤

1.     在招标文件评审列表或单据查看界面,点击【保证金申请】操作按钮,进入编辑界面。或者在项目资金模块,保证金申请列表,点击【新增】按钮来操作

2.     默认带入所选的招标文件评审单,自动带入客户、币别、保证金金额、资金到账截至日期等信息,不可编辑

3.     选择保证金受益人(存在保证金收益人不是客户本身的情况,由业务操作是选择)、选择银行账号、开户行,录入资金预计回收日期

4.     点击【提交】按钮,即可完成相关操作

 

5.2       下推财务付款处理

  • 前提条件

存在已审核且未下推财务付款单的保证金申请单据

  • 操作步骤

1.     在保证金申请列表或单据查看界面点击【下推】操作按钮,弹出BOTP下推操作界面

2.     选择转换规则(目前默认下推财务付款单,用户可依据管理要求自行修改规则)

3.     点击【确定】即可完成操作。将相关的付款信息推送到财务付款处理单

4.     财务付款完成后,已付款金额会反写到保证金申请单,并更新最新付款日期。如果全额付款,则会自动开启付款完成的开关标识


保证金申请

1. 功能介绍针对需要投标保证金的投标项目,进行投标保证金的申请业务2. 应用场景1. 保证金主要包括投标保证金、合同履...
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