投标策划
1. 功能介绍
对确认参与投标的投标项目进行相关工作的策划,明确工作内容、责任人、完成的时间等,并可以初步拟定后续参与项目施工的项目经理等项目团队人员,以及对团队人员的持证要求、证书在库查询、证书申请等进行关联业务处理
2. 应用场景
1. 投标策划是非必要的业务流程,企业可以基于自身的管理要求,选择是否需要进行投标策划业务操作
2. 投标策划主要包含两项主要工作:投标工作任务计划(必做)、项目团队及资质证书策划(可选)
3. 在投标工作任务计划中,可以安排相关的人员进行商务标、技术标编制等投标工作,后续对应的人员可以去更新任务的完成情况
4. 项目团队及资质证书策划,主要是拟定后期项目施工时的项目经理、技术质量安全负责人等项目团队,并对团队参与人员的持证要求进行管理,认证相符检测、证书申请等业务进行处理
5. 投标策划支持过程中进行调整,可对工作任务计划的任务事项、责任人、完成时间等,以及项目团队及资质证书策划的人员、证书要求等进行新增、修改、删除等调整操作,但已完成的任务或已经关联证书借用的人员,不能进行调整
6. 如果投标报名时标识为允许联合体投标,则会自动带出联合体单位组成分录,仅供查看,不可编辑
3. 系统路径
【建筑项目云】→【投标管理】→【投标策划】
4. 关键字段/按钮说明
字段名称 | 详细解释 |
允许联合体投标 | 不可编辑,由所选招标文件评审单对应的商机项目自动带出。投标报名时,允许联合体投标的商机项目,则会自动启用开关标识 |
应标法人主体 | 非必录,指标识为法人企业的业务单元 |
版本 | 不可编辑,单据审核后自动赋值 |
有效版本 | 不可编辑,调整后的最新版本就是有效版本 |
证书申请情况 | 枚举值=申请中、申请完成、空,不可编辑,由关联的证书申请单反写回。无关联的证书申请单则为空,提交状态的则为申请中,全部已审核状态时为已申请 |
任务完成情况 | 枚举值=进行中、已完成、空,不可编辑,单据审核通过后,由任务更新操作反写回。无任务更新则为空,存在未完成的任务则为进行中,所有任务都完成则为已完成 |
任务事项 | 文本 |
责任人 | 内部人员,手工选择 |
完成人 | 内部人员,手工选择,默认任务更新人 |
实际完成日期 | 日期,手工录入 |
经办人 | 不可编辑,自动取任务更新的操作人 |
经办时间 | 不可编辑,自动取任务更新的操作日期 |
项目岗位 | 基础资料 |
拟派人员 | 内部人员,手工选择 |
所属部门 | 人员归属的行政组织,不可编辑,取主职部门 |
项目经理 | 开关,手工选择,明确是否为项目的项目经理,仅供参考 |
人员持证要求 | 开关,手工选择。开启后,关联的证书名称、专业类型、证书级别、借用日期、归还日期字段必录。关闭则上述字段不可编辑,无需操作 |
证书名称 | 证照管理的基础资料,人员持证要求开关开启后,必录,否则置灰 |
专业类型 | 证照管理的基础资料,人员持证要求开关开启后,必录,否则置灰 |
证书级别 | 证照管理的基础资料,人员持证要求开关开启后,必录,否则置灰 |
借用日期 | 日期,手工选择,人员持证要求开关开启后,必录,否则置灰 |
规划日期 | 日期,手工选择,人员持证要求开关开启后,必录,否则置灰 |
人证是否相符 | 不可编辑,通过【人证相符检测】操作自动识别赋值。拟派人员的证书与持证要求相符时,打勾【emoji】,否者打叉 |
证书编号 | 不可编辑,当人证相符时,自动带出持证人的证书编号,否则为空 |
证书状态 | 枚举值=在库、出库,不可编辑,由证书的状态自动赋值,可为空 |
证书有效期内 | 日期,不可编辑,由证书有效期自动赋值。可为空 |
关联证书借用 | 不可编辑,由关联的证书申请单编号反写回来,可为空 |
单据状态 | 不可编辑,由关联的证书申请单的单据状态反写回来,可为空 |
关联证书调配 | 不可编辑,取证书申请单对应的下游证书调配单编号,可为空 |
单据状态 | 不可编辑,取证书申请单对应的下游证书调配单的单据状态,可为空 |
5. 主要操作
5.1 新增投标策划
前提条件
存在已审核、评审结论为参与投标的招标文件评审单
操作步骤
1. 在招标策划列表点击【新增】或投标工作台点击【投标策划】按钮,进入编辑界面
2. 按所选或自动带出的招标文件评审单,带出相关的商机立项编码、投标项目名称、预计合同金额、客户等信息
3. 基于投标策划业务系统参数的启用或禁用要求,选择性的在投标工作任务计划分录,录入标书编制的任务事项,安排相关的责任人与完成日期
4. 基于投标策划业务系统参数的启用或禁用要求,选择性的在项目团队与资质证书策划分录,添加项目岗位、拟派人员、持证要求、证书名称等相关信息
5. 点击【提交】按钮,即可完成操作
5.2 投标策划调整
前提条件
存在已审核、投标工作任务计划未全部完成的投标策划单据
操作步骤
1. 在投标策划列表界面,点击【调整】按钮,进入投标策划调整界面
2. 基于工作情况,对投标工作任务计划分录、项目团队及资质证书策划分录的内容进行相关的新增、删除、修改操作
3. 已完成的任务、已关联证书借用申请的人员,不能删除与调整
4. 点击【提交】按钮,即可完成操作
5.3 任务完成更新
前提条件
存在已审核、投标工作任务计划未全部完成的投标策划单据
操作步骤
1. 在投标策划列表界面,点击【任务完成更新】按钮,进入任务更新界面
2. 选择完成人、完成日期,自动写入经办人与经办时间
3. 点击【保存任务更新】按钮,即可完成操作。保存后不可撤销
4. 所有的任务都完成更新后,【任务完成情况】的状态会变成已完成状态,不可再进行任务完成更新操作,也不可进行任务计划调整操作
5.4 证书借用申请
前提条件
存在已审核、人证相符,且未关联证书借用申请的投标策划单据
操作步骤
1. 在投标策划列表或单据查看界面,点击【证书借用申请】按钮,即将拟派人员与对应的证书,自动合并生成一张已审核待调配的证书申请单
2. 关联的证书申请单编号,会自动反写到项目团队及资质证书策划分录对应字段,并可以联查证书申请单
3. 基本信息的【证书申请情况】的状态会自动变成申请完成,并不可再次申请
投标策划
本文2024-09-23 00:08:53发表“云星瀚知识”栏目。
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