投标策划

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

投标策划

1.  功能介绍

对确认参与投标的投标项目进行相关工作的策划,明确工作内容、责任人、完成的时间等,并可以初步拟定后续参与项目施工的项目经理等项目团队人员,以及对团队人员的持证要求、证书在库查询、证书申请等进行关联业务处理


2.  应用场景

1.      投标策划是非必要的业务流程,企业可以基于自身的管理要求,选择是否需要进行投标策划业务操作

2.      投标策划主要包含两项主要工作:投标工作任务计划(必做)、项目团队及资质证书策划(可选)

3.      在投标工作任务计划中,可以安排相关的人员进行商务标、技术标编制等投标工作,后续对应的人员可以去更新任务的完成情况

4.      项目团队及资质证书策划,主要是拟定后期项目施工时的项目经理、技术质量安全负责人等项目团队,并对团队参与人员的持证要求进行管理,认证相符检测、证书申请等业务进行处理

5.      投标策划支持过程中进行调整,可对工作任务计划的任务事项、责任人、完成时间等,以及项目团队及资质证书策划的人员、证书要求等进行新增、修改、删除等调整操作,但已完成的任务或已经关联证书借用的人员,不能进行调整

6.      如果投标报名时标识为允许联合体投标,则会自动带出联合体单位组成分录,仅供查看,不可编辑


3.  系统路径

【建筑项目云】→【投标管理】→【投标策划】


4.  关键字段/按钮说明



字段名称

详细解释

允许联合体投标

不可编辑,由所选招标文件评审单对应的商机项目自动带出。投标报名时,允许联合体投标的商机项目,则会自动启用开关标识

应标法人主体

非必录,指标识为法人企业的业务单元

版本

不可编辑,单据审核后自动赋值

有效版本

不可编辑,调整后的最新版本就是有效版本

证书申请情况

枚举值=申请中、申请完成、空,不可编辑,由关联的证书申请单反写回。无关联的证书申请单则为空,提交状态的则为申请中,全部已审核状态时为已申请

任务完成情况

枚举值=进行中、已完成、空,不可编辑,单据审核通过后,由任务更新操作反写回。无任务更新则为空,存在未完成的任务则为进行中,所有任务都完成则为已完成

任务事项

文本

责任人

内部人员,手工选择

完成人

内部人员,手工选择,默认任务更新人

实际完成日期

日期,手工录入

经办人

不可编辑,自动取任务更新的操作人

经办时间

不可编辑,自动取任务更新的操作日期

项目岗位

基础资料

拟派人员

内部人员,手工选择

所属部门

人员归属的行政组织,不可编辑,取主职部门

项目经理

开关,手工选择,明确是否为项目的项目经理,仅供参考

人员持证要求

开关,手工选择。开启后,关联的证书名称、专业类型、证书级别、借用日期、归还日期字段必录。关闭则上述字段不可编辑,无需操作

证书名称

证照管理的基础资料,人员持证要求开关开启后,必录,否则置灰

专业类型

证照管理的基础资料,人员持证要求开关开启后,必录,否则置灰

证书级别

证照管理的基础资料,人员持证要求开关开启后,必录,否则置灰

借用日期

日期,手工选择,人员持证要求开关开启后,必录,否则置灰

规划日期

日期,手工选择,人员持证要求开关开启后,必录,否则置灰

人证是否相符

不可编辑,通过【人证相符检测】操作自动识别赋值。拟派人员的证书与持证要求相符时,打勾【emoji】,否者打叉

证书编号

不可编辑,当人证相符时,自动带出持证人的证书编号,否则为空

证书状态

枚举值=在库、出库,不可编辑,由证书的状态自动赋值,可为空

证书有效期内

日期,不可编辑,由证书有效期自动赋值。可为空

关联证书借用

不可编辑,由关联的证书申请单编号反写回来,可为空

单据状态

不可编辑,由关联的证书申请单的单据状态反写回来,可为空

关联证书调配

不可编辑,取证书申请单对应的下游证书调配单编号,可为空

单据状态

不可编辑,取证书申请单对应的下游证书调配单的单据状态,可为空

 

5.  主要操作  

5.1    新增投标策划

  • 前提条件

存在已审核、评审结论为参与投标的招标文件评审单

  • 操作步骤

1.    在招标策划列表点击【新增】或投标工作台点击【投标策划】按钮,进入编辑界面

2.    按所选或自动带出的招标文件评审单,带出相关的商机立项编码、投标项目名称、预计合同金额、客户等信息

3.    基于投标策划业务系统参数的启用或禁用要求,选择性的在投标工作任务计划分录,录入标书编制的任务事项,安排相关的责任人与完成日期

4.    基于投标策划业务系统参数的启用或禁用要求,选择性的在项目团队与资质证书策划分录,添加项目岗位、拟派人员、持证要求、证书名称等相关信息

5.    点击【提交】按钮,即可完成操作

 

5.2    投标策划调整

  • 前提条件

存在已审核、投标工作任务计划未全部完成的投标策划单据

  • 操作步骤

1.     在投标策划列表界面,点击【调整】按钮,进入投标策划调整界面

2.     基于工作情况,对投标工作任务计划分录、项目团队及资质证书策划分录的内容进行相关的新增、删除、修改操作

3.     已完成的任务、已关联证书借用申请的人员,不能删除与调整

4.     点击【提交】按钮,即可完成操作

 

5.3    任务完成更新

  • 前提条件

存在已审核、投标工作任务计划未全部完成的投标策划单据

  • 操作步骤

1.     在投标策划列表界面,点击【任务完成更新】按钮,进入任务更新界面

2.     选择完成人、完成日期,自动写入经办人与经办时间

3.     点击【保存任务更新】按钮,即可完成操作。保存后不可撤销

4.     所有的任务都完成更新后,【任务完成情况】的状态会变成已完成状态,不可再进行任务完成更新操作,也不可进行任务计划调整操作

 

5.4    证书借用申请

  • 前提条件

存在已审核、人证相符,且未关联证书借用申请的投标策划单据

  • 操作步骤

1.     在投标策划列表或单据查看界面,点击【证书借用申请】按钮,即将拟派人员与对应的证书,自动合并生成一张已审核待调配的证书申请单

2.     关联的证书申请单编号,会自动反写到项目团队及资质证书策划分录对应字段,并可以联查证书申请单

3.     基本信息的【证书申请情况】的状态会自动变成申请完成,并不可再次申请

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