库存请检单

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

库存请检单

1 简介

1.1 功能介绍

库存请检单作为库存质检业务的源头,承载了即时库存待检物料的信息,是用于通知质检部门进行库存检验的凭据。库存检验的结果数据也记录在库存检验单上,支持根据检验结果数据进行库存调整。


1.2 应用场景

库存商品由于商品性质、季节变化、储存条件或包装等要求,需要通过定期或不定期的检验来了解商品质量情况。 仓管部门制定检验周期性计划,及时提出质检请求,并根据检验结果及时对不良品进行隔离和处理。


1.3 系统路径

【质量云】→【其它质量管理】→【检验计划】 →【库存请检单】


1.4 关键字段/按钮说明

关键字段说明

字段名称详细解释
基本信息

单据编号

库存请检单的单据编号

单据类型默认为库存请检单
业务类型可选项:库存检验
申请时间库存请检单的日期和时间
质检组织

1、执行方案生成时,携带库存检验计划质检组织,允许修改

2、携带上游单据质检组织,为空时按新增取值。默认值和F7列表取值如下: 如果当前需求组织是质检组织:设置了委托关系,则优先取委托关系列表中的默认值,如果未设置默认值则取首行,F7列表是委托关系列表+当前需求组织;未设置委托关系,则取当前需求组织。 如果当前需求组织不是质检组织:设置了委托关系,则优先取委托关系列表中的默认值,如果未设置默认值则取首行,F7范围是委托关系列表;未设置委托关系,则默认为空,F7范围是所有可用的质检组织

申请组织

1、执行方案生成时,携带库存检验计划的申请组织,不能编辑

2、手工新增时,F7范围是用户所属业务组织列表

申请部门

F7列表范围为用户有权限的行政组织列表

申请人

F7列表范围为用户有权限的人员列表

物料信息
物料编码

1、执行方案生成时,携带后不能修改

2、手工新增时F7范围是物料质检信息的物料列表

物料名称由物料携带,显示物料名称
物料类型

由物料携带,显示物料的规格型号

单位

关联生成时,上游单据携带

数量

1、执行方案生成时,携带后不能修改

2、手工新增时,F7范围是单位基础资料

基本单位

由物料携带,显示物料的基本单位

基本单位数量
显示换算后的基本单位数量
批号

1、手工新增时,启用批号管理可录入

2、关联执行方案生成时,由库存检验计划携带,不能修改
辅助属性

1、手工新增时,启用辅助属性可录入,F7范围是物料辅助属性列表

2、关联执行方案生成时,由库存检验计划携带,不能修改

生产日期

1、手工新增时,启用保质期管理可录入

2、关联执行方案生成时,由库存检验计划携带,不能修
到期日期

1、手工新增时,启用保质期管理可录入 

2、关联执行方案生成时,由库存检验计划携带,不能修

仓库

1、关联执行方案生成时,由库存检验计划携带,不能修改

2、手工新增时,F7范围是仓库列

仓位

1、关联执行方案生成时,由库存检验计划携带,不能修改

2、手工新增时,仓库启用仓位管理时可编辑,F7范围是仓位列

配置号

关联执行方案生成时,由库存检验计划携带,不能修改

跟踪号

关联执行方案生成时,由库存检验计划携带,不能修改

项目

关联执行方案生成时,由库存检验计划携带,不能修改

库存组织

关联执行方案生成时,由库存检验计划携带,不能修改

货主类型

关联执行方案生成时,由库存检验计划携带,不能修改

货主

关联执行方案生成时,由库存检验计划携带,不能修改

保管者类型

关联执行方案生成时,由库存检验计划携带,不能修改

保管者

关联执行方案生成时,由库存检验计划携带,不能修改

库存类型

关联执行方案生成时,由库存检验计划携带,不能修改

库存单位

关联执行方案生成时,由库存检验计划携带,不能修改

辅助单位

关联执行方案生成时,由库存检验计划携带,不能修改

执行方案编号

关联的执行方案编号

库存冻结状态

1、枚举值包括:已冻结、空

2、库存冻结接口调用成功后,库存冻结状态更新为已冻结;库存解冻接口调用成功后,库存冻结状态更新为空

关联数量

关联的库存检验申请单和库存检验单保存时反写,数量累加反写

关联数量(基本单位)

根据关联数量和基本单位自动换算

完成状态

完成数量=数量时,完成状态更新为已完成;完成数量不等于数量时,完成状态更新为空

完成数量

1、关联的检验单审核时,数量累加反写;反审核时进行扣减

2、检验结果为不合格,由形态转换单审核的转换前数量累加反写;反审核时进行扣减

合格数
分录行关联的检验结果的合格数汇总
不合格数

分录行关联的检验结果的不合格数汇总

合格数(基本)

分录行关联的检验结果的合格数(基本)汇总

不合格数(基本)

分录行关联的检验结果的不合格数(基本)汇总

来源单据类型

关联生成时携带上游单据的单据类型

来源单据编号

关联生成时携带上游单据的单据编号

检验信息

物料

携带分录行的物料名称

合格数

分录行关联的检验结果的合格数汇总

不合格数

分录行关联的检验结果的不合格数汇总

合格数(基本)

分录行关联的检验结果的合格数(基本)汇总

不合格数(基本)

分录行关联的检验结果的不合格数(基本)汇总

检验结果

1、枚举值包括:合格、不合格

2、检验单的合格数量显示为合格,不良品处理的数量显示为不合格

处理方式

1、分录行关联的不良品处理的处理方式(用户自定义增加了不良处理方式后,需要动态展示)

2、分录行关联的检验单,录入了新到期日期,处理方式默认为“保质期调整”

检验数量

1、检验结果的数量汇总

2、检验单相同新到期日期的数量汇总,取检验单相同新到期日期的合格数(新到期日期相同的检验合格数量,汇总在一个分录行显示。)

检验数量(基本)

1、检验结果的数量汇总

2、检验单相同新到期日期的基本数量汇总,取检验单相同新到期日期的合格数(基本)

新到期日期

1、分录行关联的检验单的最新到期日期

2、检验单最新到期日期为空时,不写入检验信息分录,仅在合格数中统计

库存调整数量

1、关联的形态转换单转换前数量累加反写

2、形态转换单保存时反写

库存调整数量(基本)

1、关联的形态转换单转换前基本数量累加反写

2、形态转换单保存时反写


2 主要操作

2.1 执行方案手工执行新增

前提条件

来源为执行方案时,执行方案需满足以下条件:

  • 执行方案为审核状态且为可用状态;

  • 用户拥有执行方案的执行权限;


操作步骤

  • 步骤1: 新增执行方案,保存、新增并审核。



步骤2: 执行方案点击执行。



步骤3:执行成功后,自动生成库存请检单,执行“提交”、“审核”操作,完成库存请检单的新增操作。



2.2 检验计划清单关联生成

前提条件

来源为检验计划时,检验计划需满足以下条件:

  • 是否在检为空;

  • 用户拥有检验计划的关联生成权限;


操作步骤

步骤1: 选择检验计划,点击关联生成。



步骤2:提示生成库存请检单,点击确定



步骤3:执行成功后自动生成库存请检单,执行“提交”、“审核”操作,完成库存请检单的关联新增操作。关联生成成功时反写检验计划的是否在检字段为Y。



2.3 新增


操作步骤

步骤1: 进入库存请检单列表界面,点击新增。



步骤2:库存请检单录入物料、数量等必录字段,执行“保存”、“提交”、“审核”操作,完成库存请检单的新增操作。





库存请检单

1 简介1.1 功能介绍库存请检单作为库存质检业务的源头,承载了即时库存待检物料的信息,是用于通知质检部门进行库存检验的凭据。库存检验...
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