库存请检单
1 简介
1.1 功能介绍
库存请检单作为库存质检业务的源头,承载了即时库存待检物料的信息,是用于通知质检部门进行库存检验的凭据。库存检验的结果数据也记录在库存检验单上,支持根据检验结果数据进行库存调整。1.2 应用场景
库存商品由于商品性质、季节变化、储存条件或包装等要求,需要通过定期或不定期的检验来了解商品质量情况。 仓管部门制定检验周期性计划,及时提出质检请求,并根据检验结果及时对不良品进行隔离和处理。
1.3 系统路径
【质量云】→【其它质量管理】→【检验计划】 →【库存请检单】
1.4 关键字段/按钮说明
关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
基本信息 | |
单据编号 | 库存请检单的单据编号 |
单据类型 | 默认为库存请检单 |
业务类型 | 可选项:库存检验 |
申请时间 | 库存请检单的日期和时间 |
质检组织 | 1、执行方案生成时,携带库存检验计划质检组织,允许修改 2、携带上游单据质检组织,为空时按新增取值。默认值和F7列表取值如下: 如果当前需求组织是质检组织:设置了委托关系,则优先取委托关系列表中的默认值,如果未设置默认值则取首行,F7列表是委托关系列表+当前需求组织;未设置委托关系,则取当前需求组织。 如果当前需求组织不是质检组织:设置了委托关系,则优先取委托关系列表中的默认值,如果未设置默认值则取首行,F7范围是委托关系列表;未设置委托关系,则默认为空,F7范围是所有可用的质检组织 |
申请组织 | 1、执行方案生成时,携带库存检验计划的申请组织,不能编辑 2、手工新增时,F7范围是用户所属业务组织列表 |
申请部门 | F7列表范围为用户有权限的行政组织列表 |
申请人 | F7列表范围为用户有权限的人员列表 |
物料信息 | |
物料编码 | 1、执行方案生成时,携带后不能修改 2、手工新增时F7范围是物料质检信息的物料列表 |
物料名称 | 由物料携带,显示物料名称 |
物料类型 | 由物料携带,显示物料的规格型号 |
单位 | 关联生成时,上游单据携带 |
数量 | 1、执行方案生成时,携带后不能修改 2、手工新增时,F7范围是单位基础资料 |
基本单位 | 由物料携带,显示物料的基本单位 |
基本单位数量 | 显示换算后的基本单位数量 |
批号 | 1、手工新增时,启用批号管理可录入 2、关联执行方案生成时,由库存检验计划携带,不能修改 |
辅助属性 | 1、手工新增时,启用辅助属性可录入,F7范围是物料辅助属性列表 2、关联执行方案生成时,由库存检验计划携带,不能修改 |
生产日期 | 1、手工新增时,启用保质期管理可录入 2、关联执行方案生成时,由库存检验计划携带,不能修改 |
到期日期 | 1、手工新增时,启用保质期管理可录入 2、关联执行方案生成时,由库存检验计划携带,不能修改 |
仓库 | 1、关联执行方案生成时,由库存检验计划携带,不能修改 2、手工新增时,F7范围是仓库列表 |
仓位 | 1、关联执行方案生成时,由库存检验计划携带,不能修改 2、手工新增时,仓库启用仓位管理时可编辑,F7范围是仓位列表 |
配置号 | 关联执行方案生成时,由库存检验计划携带,不能修改 |
跟踪号 | 关联执行方案生成时,由库存检验计划携带,不能修改 |
项目 | 关联执行方案生成时,由库存检验计划携带,不能修改 |
库存组织 | 关联执行方案生成时,由库存检验计划携带,不能修改 |
货主类型 | 关联执行方案生成时,由库存检验计划携带,不能修改 |
货主 | 关联执行方案生成时,由库存检验计划携带,不能修改 |
保管者类型 | 关联执行方案生成时,由库存检验计划携带,不能修改 |
保管者 | 关联执行方案生成时,由库存检验计划携带,不能修改 |
库存类型 | 关联执行方案生成时,由库存检验计划携带,不能修改 |
库存单位 | 关联执行方案生成时,由库存检验计划携带,不能修改 |
辅助单位 | 关联执行方案生成时,由库存检验计划携带,不能修改 |
执行方案编号 | 关联的执行方案编号 |
库存冻结状态 | 1、枚举值包括:已冻结、空 2、库存冻结接口调用成功后,库存冻结状态更新为已冻结;库存解冻接口调用成功后,库存冻结状态更新为空 |
关联数量 | 关联的库存检验申请单和库存检验单保存时反写,数量累加反写 |
关联数量(基本单位) | 根据关联数量和基本单位自动换算 |
完成状态 | 完成数量=数量时,完成状态更新为已完成;完成数量不等于数量时,完成状态更新为空 |
完成数量 | 1、关联的检验单审核时,数量累加反写;反审核时进行扣减 2、检验结果为不合格,由形态转换单审核的转换前数量累加反写;反审核时进行扣减 |
合格数 | 分录行关联的检验结果的合格数汇总 |
不合格数 | 分录行关联的检验结果的不合格数汇总 |
合格数(基本) | 分录行关联的检验结果的合格数(基本)汇总 |
不合格数(基本) | 分录行关联的检验结果的不合格数(基本)汇总 |
来源单据类型 | 关联生成时携带上游单据的单据类型 |
来源单据编号 | 关联生成时携带上游单据的单据编号 |
检验信息 | |
物料 | 携带分录行的物料名称 |
合格数 | 分录行关联的检验结果的合格数汇总 |
不合格数 | 分录行关联的检验结果的不合格数汇总 |
合格数(基本) | 分录行关联的检验结果的合格数(基本)汇总 |
不合格数(基本) | 分录行关联的检验结果的不合格数(基本)汇总 |
检验结果 | 1、枚举值包括:合格、不合格 2、检验单的合格数量显示为合格,不良品处理的数量显示为不合格 |
处理方式 | 1、分录行关联的不良品处理的处理方式(用户自定义增加了不良处理方式后,需要动态展示) 2、分录行关联的检验单,录入了新到期日期,处理方式默认为“保质期调整” |
检验数量 | 1、检验结果的数量汇总 2、检验单相同新到期日期的数量汇总,取检验单相同新到期日期的合格数(新到期日期相同的检验合格数量,汇总在一个分录行显示。) |
检验数量(基本) | 1、检验结果的数量汇总 2、检验单相同新到期日期的基本数量汇总,取检验单相同新到期日期的合格数(基本) |
新到期日期 | 1、分录行关联的检验单的最新到期日期 2、检验单最新到期日期为空时,不写入检验信息分录,仅在合格数中统计 |
库存调整数量 | 1、关联的形态转换单转换前数量累加反写 2、形态转换单保存时反写 |
库存调整数量(基本) | 1、关联的形态转换单转换前基本数量累加反写 2、形态转换单保存时反写 |
2 主要操作
2.1 执行方案手工执行新增
前提条件
来源为执行方案时,执行方案需满足以下条件:
执行方案为审核状态且为可用状态;
用户拥有执行方案的执行权限;
操作步骤
步骤1: 新增执行方案,保存、新增并审核。
步骤2: 执行方案点击执行。
步骤3:执行成功后,自动生成库存请检单,执行“提交”、“审核”操作,完成库存请检单的新增操作。
2.2 检验计划清单关联生成
前提条件
来源为检验计划时,检验计划需满足以下条件:
是否在检为空;
用户拥有检验计划的关联生成权限;
操作步骤
步骤1: 选择检验计划,点击关联生成。
步骤2:提示生成库存请检单,点击确定。
步骤3:执行成功后自动生成库存请检单,执行“提交”、“审核”操作,完成库存请检单的关联新增操作。关联生成成功时反写检验计划的是否在检字段为Y。
2.3 新增
操作步骤
步骤1: 进入库存请检单列表界面,点击新增。
步骤2:库存请检单录入物料、数量等必录字段,执行“保存”、“提交”、“审核”操作,完成库存请检单的新增操作。
库存请检单
本文2024-09-23 00:08:23发表“云星瀚知识”栏目。
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