库存检验单

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

库存检验单

1 简介

1.1 功能介绍

库存检验单是记录库存检验的物料、数量、检验标准、抽样方案、检验结果的凭据,质检部门根据质量标准和要求,对库存物料进行质量检验,及时反馈库存物料的质量状况。

 

1.2 应用场景

质检部门对库存物料进行定期或不定期的质量检验,及时掌握库存物料的质量状态。检验合格的库存物料继续入库,检验不合格的库存物料需进行不良品处理,进一步确定其处理方式。

 

1.3 系统路径

【质量云】>【在库检验】>【检验执行】>【库存检验】

 

1.4 关键字段说明 

字段名称

详细解释

基本信息


单据类型

库存检验单单据类型,包括:库存检验单

业务类型

可选项包括:库存检验

质检事务类型F7范围是业务类型中的质检事务类型

检验完成时间

记录检验完成的日期和时间

质检组织

关联生成时,由上游单据携带,不能修改

检验物料信息


物料编码

关联生成时,由上游单据携带,不能修改

物料名称

由物料携带,显示物料名称

规格型号

由物料携带,显示物料的规格型号

物料类型

由物料携带,显示物料的物料类型

数量

关联生成时,由上游单据携带,可修改;单据提交时检测:数量=合格数+不合格数,符合条件时才能提交成功

计量单位关联生成时,上游单据携带
基本单位

由物料携带,显示物料的基本单位

基本数量

显示换算后的基本单位数量

合格数

合格数只能为正数或0;录入合格数时,自动计算不合格数;不合格数=数量-合格数

不合格数

不合格数只能为正数或0

样本合格数

样本合格数只能为正数或0,根据样本检验结果自动更新,为样本检验结果为合格的汇总数

样本不合格数

样本不合格数只能为正数或0,根据样本检验结果自动更新,为样本检验结果为不合格的汇总数

抽样方案

由物料设置的检验方案自动携带

检验标准

由物料设置的检验方案自动携带

质量判定

  • 下拉选项包括:接受、不接受

  • 提交时检查:质量判定为必录,符合条件才能提交成功

  • 样本合格数+样本不合格数大于样本数量时,系统不做自动判定;样本合格数+样本不合格数小于等于样本数量时,需要进行自动判定,自动判定规则: 样本数量 - 样本合格数<=允收数,自动更新为接受;样本不合格数>允收数,自动更新为不接受

仓库

关联生成时,由上游单据携带

仓位

关联生成时,由上游单据携带

批号

关联生成时,由上游单据携带

辅助属性

关联生成时,由上游单据携带

检验批次

文本字段,用户手工录入

是否急料

下拉选项包括:是、否,用户手工录入

申请组织

申请库存检验的业务组织,关联生成时,由上游单据携带

申请部门

申请库存检验的部门,关联生成时,由上游单据携带

申请人

申请库存检验的人员,关联生成时,由上游单据携带

质检部门

进行库存检验的部门

质检员

进行库存检验的人员,从质量云基础资料“质检业务组”中取数

来源单据类型

关联生成时,显示上游单据的单据类型

来源单据编号

关联生成时,显示上游单据的单据编号

关联数量

由下游单据数量字段反写

二次检验

关联生成时,携带源单的二次检验标识

检验结果


展示方式

  • 支持按样本、按检验项目两种方式展示检验结果信息

  • 单据暂存、提交、审核状态均可修改展示方式

样本数量

  • 取抽样方案页签中的“样本量”字段值,可修改为正整数或0

  • 抽样方案页签中的“样本量”为小数时,样本数量四舍五入展示

样本编号

  • 点击“生成样本”时,根据样本数量自动生成

  • 按检验项目展示时,点击“实测值”自动触发生成样本号

样本检验结果

  • 下拉列表包括:合格、不合格

  • 项目实测值录入界面或样本实测值录入界面点“确定”后,满足以下条件进行自动判定:实测值判定结果全部为合格时,样本检验结果更新为合格;实测值判定结果存在一个为不合格时,样本检验结果更新为不合格

检验项目

携带检验标准中的检验项目,不能修改

检验内容

携带检验标准的检验内容,不能修改

特性分类

携带检验标准的特性分类,不能修改

指标类型

携带检验标准的指标类型,不能修改

比较符

携带检验标准的比较符,不能修改

标准值

携带检验标准的标准值,不能修改

上限值

携带检验标准的上限值,不能修改

下限值

携带检验标准的下限值,不能修改

项目抽样方案

携带物料的抽样方案,可修改,显示项目的特性抽样方案

项目抽样数量

  • 默认携带样本数量,样本数量修改后,自动更新项目样本数量

  • 修改项目抽样方案时,自动计算项目样本数量

  • 可手工修改为正数和0,项目样本数量需小于等于样本数量

项目允收数

  • 显示项目抽样方案中数量区间对应的允收数,不能修改

项目合格数

  • 显示实测值录入界面实测值判定结果为合格的汇总数

  • 项目实测值录入界面或样本实测值录入界面点“确定”后,自动更新,可修改为大于等于0的数值

  • 项目合格数+项目不合格数大于项目样本数量时,系统无法进行自动判定,需人工进行判定

项目不合格数

  • 显示实测值录入界面实测值判定结果为不合格的汇总数

  • 项目实测值录入界面或样本实测值录入界面点“确定”后,自动更新,可修改为大于等于0的数值

项目检验结果

  • 下拉列表包括:合格、不合格

  • 项目合格数和项目不合格数同时为0时、项目合格数+项目不合格数大于项目样本数量时,不做自动判定

  • 项目合格数+项目不合格数小于等于项目样本数量时,需要进行自动判定,自动判定规则:项目样本数量 - 项目合格数<=允收数,自动更新为合格;项目不合格数>允收数,自动更新为不合格

实测值

点击实测值进入实测值录入界面

实测值录入界面


样本编号

  • 按检验项目展示时,实测值录入界面,可选择样本编号

  • 如所有检验项目的样本编号相同,请勾选“样本编号适用所有检验项目”

实测值(定量)

  • 指标类型为定量时可编辑,可录入数值(正数、负数、0)

  • 按样本或按检验项目录入实测值时,实测值录入界面点击确定时,同步按另一种展示方式更新样本编号+检验项目的实测值

实测值(定性)

  • 指标类型为定性时可编辑,下拉框可选择Y、N

  • 按样本或按检验项目录入实测值时,实测值录入界面点击确定时,同步按另一种展示方式更新样本编号+检验项目的实测值

实测值判定结果

字段锁定,实测值手工更新或系统更新后,实测值判定结果进行自动判定,自动判定规则如下:

  • 指标类型为定量时,根据实测值数据与检验标准对比,判定标准:先根据上限值和下限值范围判定实测值是否合格,在范围内判定为合格,不在范围内则判定为不合格;未录入上限值和下限值时,根据标准值进行判定

  • 指标类型为定性时,Y为合格,N为不合格

  • 删除实测值数据时,实测值判定结果更新为空

  

2 主要操作

2.1 关联新增

前提条件

源单为库存检验申请单时,库存检验申请单需满足以下条件:

  • 已审核;

  • 质检事务类型+业务类型+质检组织相同;

  • 库存检验申请单数量 - 关联数量>0。

 

操作步骤

步骤1:进入库存检验单新增界面,点击“选单”按钮。

 

 

步骤2:选择源单单据返回。

 

 

步骤3:确定检验数量、抽样方案、检验标准、样本数量。抽样方案、检验标准可由物料的检验方案自动携带,样本数量由检验数量和抽样方案自动计算得到。

 

 

步骤4:选择检验项目分录行,点击“实测值”进入项目实测值录入界面。

 

 

步骤5:选择样本编号,录入样本的实测值数据,根据检验标准自动判定实测值检验结果。

  

 


步骤6:根据项目合格数、项目不合格数、项目抽样方案,自动判定项目检验结果。

 

 

步骤7:录入合格数、不合格数、质量判定结果,判定整批送检物料是否接受。

  

 

步骤8:执行“保存”、“提交”、“审核”操作,完成库存检验单的关联新增操作。

 

2.2 按样本记录检验结果

参见“来料检验单检验结果操作介绍”中“按样本记录检验结果”。

 

2.3 按检验项目记录检验结果

参见“来料检验单检验结果操作介绍”中“按检验项目记录检验结果”。

 


库存检验单

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