QC评审报告
1 简介
1.1 功能介绍
QC评审报告是由评审委员会的管理员记录评审员评分结果的凭据,可以解决以不同评分方式进行评分的问题,实现评审数据的保密性和评审结果的公平性。
功能列表:汇总评分、在线评分
1.2 应用场景
场景1:进行QC活动评审时,当评审员通过纸质评分表进行打分,然后统一搜集起来,再由评审委员会中的管理员将评分结果录入系统中时,可以使用“汇总评分”功能完成评审业务。
场景2:进行QC活动评审时,当各评审员想在评审时独自在系统中录入评分,做到严格的数据保密和结果公平时,可使用“在线评分”功能完成评审业务。
1.3 系统路径
【质量云】>【质量改善管理】>【专题管理】>【QC活动】>【QC评审报告】
1.4 关键字段说明
关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
基本信息 | |
课题编号 | 创建的课题编号,由QC评审计划下推时自动携带 |
课题名称 | 创建的课题名称,由QC评审计划下推时自动携带 |
课题目标 | 课题改善的目标,由QC评审计划下推时自动携带 |
课题描述 | 课题内容的描述,由QC评审计划下推时自动携带 |
课题类型 | 对课题的分类,一般包括:现场型、服务型、管理型、攻关型、创新型等,由QC评审计划下推时自动携带 |
课题来源 | 包括:指令性课题、指导性课题、自选性课题、创新性课题,由QC评审计划下推时自动携带 |
评审委员会 | 由评审员组成的小团队,对改善结束后的QC活动的过程和结果进行评审,由QC评审计划下推时自动携带 |
QC小组 | 执行QC活动的改善小组,由QC评审计划下推时自动携带 |
评分方案 | 定义了评分范围和评分等级的关系,由QC评审计划下推时自动携带 |
评审标准 | 定义了评审类型、评审项目、评审方法、标准分值等,由QC评审计划下推时自动携带 |
计划评审日期 | 计划进行评审工作的日期,由QC评审计划下推时自动携带 |
课题开始日期 | 课题进行改善活动的开始日期,由QC评审计划下推时自动携带 |
课题关闭日期 | 评审报告第一次审核完成的日期,记录为课题关闭日期 |
评分方式 |
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评审状态 |
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评审员评分 | |
评分合计 |
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评分等级 | 根据评分方案,自动计算出评分合计对应的评分等级 |
评审日期 |
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评分有效性 |
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整体评价 |
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评审标准 | |
评审类型 | 用于命名QC活动评审的分类名称,由评审标准自动携带 |
评审项目 | 用于定义评审的项目分类,由评审标准自动携带 |
评审方法 | 进行活动评审时使用的评审方法,由评审标准自动携带 |
评审标准 | 针对评审项目被满足的程度,制定的评审标准和细则,由评审标准自动携带 |
标准分值 | 定义每一个评审项目/评审标准的分值,由评审标准自动携带 |
评分 | 对每一个分录行的评审标准进行打分 |
评审发现 | 记录评审过程中发现的问题 |
评审结果 | |
评分结果 |
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评分等级 | 根据评分方案,自动计算出评分结果对应的评分等级 |
评审总结 | 由评审委员会的管理员,对QC活动的评审做最后的总结 |
2 主要操作
2.1 关联新增
前提条件
QC评审计划,单据状态为已审核;
关联新增的人员为QC评审计划中的评审委员会中的管理员;
一张QC评审计划单据,只能下推一张QC评审报告单据,不可重复下推。
操作步骤
步骤1:由评审委员会中的管理员,在QC评审计划列表或单据,点击“关联生成”按钮,下推QC评审报告。下推后的单据,自动保存。如果评分方式=汇总评分,则自动保存QC评审报告。如果评分方式=在线评分,则自动保存QC评审报告和QC在线评分,其中每一位评审员都对应1份QC在线评分单。
步骤2:根据评分方式的不同,分别进行汇总评分和在线评分。
2.2 汇总评分
前提条件
QC评审报告的操作人员为QC评审报告中的评审委员会中的管理员。
操作步骤
步骤1:当评分方式为汇总评分时,只能由QC评审报告中的评审委员会中的管理员对单据进行编辑。
如下图,单据中评审委员会为“A公司评审委员会”,则只有该委员会中被标记为管理员的人员,才可以进行单据的编辑。
步骤2:录入各评审员的评分数据,有两种录入方式。
方式一:只录入各评审员的“评分合计”,不用录入评审标准各分录中的“评分”;
方式二:按照评审标准的项目逐行录入“评分”,自动得出各评审员的“评分合计”。
注意事项:
“评分合计”和“评分”两个字段,是互斥的关系,只能选择一种方式录入数值。
录入“评分合计”,则“评分”自动清零。录入“评分”,则“评分合计”由“评分”自动累加计算。
步骤3:录入评审日期、评分有效性、整体评价、评审方法、评审发现、评审结果、附件等评审信息。
注意事项:
被标记为“失效”状态的评分,不参与“评分结果”的计算。
步骤4:信息录入完毕后,进行“保存”、“提交”、“审核”操作。
2.3 在线评分
前提条件
QC评审报告的操作人员为QC评审报告中的评审委员会中的管理员。
操作步骤
步骤1:当评分方式为在线评分时,各评审员独自在自己所属的QC在线评分单中进行评分,审核后的评分结果汇总到QC评审报告,由评审委员会的管理员对所有评审员的评分结果进行审核。
QC在线评分的操作指引:QC在线评分
步骤2:管理员,只能查看评审员的评审数据,但不能修改。管理员可以编辑的只有“评分有效性、备注、评审总结”三个字段的内容。
步骤3:所有评审员完成评审后(QC在线评审状态=已审核),或者将没有完成评审(QC在线评审状态=未开始/审核中)的评审员的评分有效性标记为“失效”状态,才可以由管理员提交和审核QC评审报告。不符合要求时提交,则给出提示,如下图所示。
步骤4:信息录入完毕后,进行“保存”、“提交”、“审核”操作。
注意事项:
(1)QC评审报告的单据状态与单据的查看权限相关。
单据状态为暂存和已提交状态时,只有单据中评审委员会中的管理员有权限进入单据进行操作。其它人员,无法打开单据。
单据状态为已审核状态时,所有人员都可以查看单据,但只有管理员有权限进行单据的修改。
(2)QC在线评分的单据查看权限与单据中的评审委员会中的角色相关。
管理员:可以查看单据中所有评审员的QC在线评分单,但没有编辑权限。
评审员:只能评审员自己能够查看和编辑自己所属的QC在线评分单,其它评审员的QC在线评分单不能查看。
非评审委员会成员:不能查看QC在线评分单。
QC评审报告
本文2024-09-23 00:08:14发表“云星瀚知识”栏目。
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